# Comment faire un publipostage depuis Excel facilement

> Le publipostage depuis Excel dans Word est compliqué. Voici une méthode simple pour envoyer des emails personnalisés depuis un tableau dans Outlook.

Allons droit au but. Tu as entendu parler et probablement essayé de faire un publipostage avec Outlook, Word et Excel auparavant, mais il y a de fortes chances que tu aies fini frustré par quelque chose qui devrait être une tâche assez simple. Tu veux juste envoyer un tas d'emails à une liste de personnes et personnaliser le contenu ou les pièces jointes.

Dans ce guide, je vais te montrer un plugin gratuit que tu peux télécharger depuis la boutique approuvée par Microsoft et qui rend cette tâche vraiment simple.

Si tu préfères comparer chaque méthode d'abord, y compris la méthode native de Word et ce qui fonctionne dans New Outlook, consulte notre [complete guide to mail merge in Outlook](https://fr.securemailmerge.com/mail-merge-outlook/).
## Étape 1. Crée un tableau Excel

Si tu ne l'as pas encore fait ou si tu n'as pas exporté un depuis un autre logiciel, tu dois créer une nouvelle feuille Excel.

![A simple Excel spreadsheet with a To column](https://fr.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-2.jpg)
Commence par écrire "To" dans la première cellule et ajoute une liste d'adresses email dans les cellules en dessous. Si tout ce que tu veux faire est d'envoyer des emails individuels à ces personnes, c'est fini - passe à Step 2.

Si tu veux personnaliser un peu plus ton email, tu peux ajouter des colonnes comme :

- FirstName (_ce sera plus facile plus tard d'utiliser des noms de colonnes sans espaces_)
- LastName
- Company
- Greeting (par exemple Mr, Mrs, Ms)
- LastDonationAmount

> **Pro tip**
>
> Avec cette méthode, tu peux aussi envoyer des pièces jointes différentes à chaque personne dans ton tableau. Lis plus sur [mail merge with attachments](https://www.securemailmerge.com/help/sending-mail-merge-with-individual-attachments) :

## Étape 2. Installer le plugin

![The Apps Menu in Outlook](https://fr.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-3.png)

Nous allons utiliser un plugin gratuit appelé SecureMailMerge, qui ajoute [Mail Merge in Outlook](https://www.securemailmerge.com/help/installing-securemailmerge-addin-for-outlook). [Install SecureMailMerge free from Microsoft AppSource](https://fr.securemailmerge.com/store) et clique sur Add. Il fonctionne pour Outlook sur Windows et Mac, mais aussi si tu utilises simplement la version Web.
## Étape 3. Démarre le plugin

![The SecureMailMerge icon in a new compose email window](https://fr.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-4.png)

Ensuite, crée un nouvel email vide. Tu devrais maintenant voir l'icône rouge "Campaign Manager" sur ton ruban. Parfois, l'icône se trouve dans un menu appelé "Apps" ou derrière un menu déroulant, selon la configuration de ton Outlook.

_[Il y a un guide plus détaillé](https://www.securemailmerge.com/help/getting-started) avec des captures d'écran montrant où l'icône pourrait être si ce n'est pas évident tout de suite._

Clique sur l'icône pour démarrer le plugin.
## Étape 4. Télécharge la feuille de calcul

Ensuite, dans la barre latérale qui s'ouvre, clique sur "Use Spreadsheet" (Utiliser la feuille de calcul). Sélectionne le fichier que tu as créé ci-dessus pour le charger dans SecureMailMerge.

![The SecureMailMerge plugin showing your mail merge tokens from the spreadsheet](https://fr.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-6.jpg)

![The SecureMailMerge plugin showing your spreadsheet information](https://fr.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-5.jpg)

Ensuite, il te montrera le nom de la feuille de calcul que tu as sélectionnée et combien de lignes ont été trouvées. Plus bas, tu verras aussi un menu déroulant avec toutes les colonnes qui ont été reconnues.
## Étape 5. Écris un email personnalisé

Je te recommande d’écrire d’abord tout l’email, puis quand tu es satisfait, retourne en arrière et remplace certaines parties de l’email par des tokens de personnalisation.

![The SecureMailMerge plugin showing your mail merge tokens from the spreadsheet](https://fr.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-7.jpg)

Place ton curseur à l’endroit où tu veux ajouter un token (ou surligne un morceau de texte que tu souhaites remplacer). Choisis la colonne dans le menu déroulant puis sélectionne si tu veux l’ajouter au sujet ou au corps de l’email.

> **Pro tip**
>
> Un token de personnalisation est simplement le nom de la colonne entouré de deux accolades. Exemple : \{\{FirstName\}\}
>
> Donc si tu veux accélérer ton processus, tu peux simplement le taper dans l’email et ils seront remplacés comme si tu les avais ajoutés via le menu déroulant.

## Étape 6. Envoyer un test

Pour s'assurer que les remplacements fonctionnent comme prévu, clique sur "Send test email" (Envoyer un email test) et cela enverra un email à ta propre adresse, mais remplacera les jetons de personnalisation par les valeurs de la première ligne du tableau.
## Dernière étape. Envoie-le à tout le monde

Si tu es content, clique sur "Send Campaign" (Envoyer la campagne) et des emails individuels seront envoyés à tout le monde dans ta feuille de calcul.

_C'était quand même bien plus simple que le publipostage traditionnel, non ?_
## Étape bonus : Obtiens de l’aide pour rédiger l’email

![A ChatGPT response giving you an email body to start with](https://fr.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-1.jpg)

Si tu es comme moi et qu’une fenêtre d’email vide te bloque, pourquoi ne pas aller sur le site gratuit [ChatGPT](https://chat.openai.com/) et essayer de lui demander quelque chose comme ceci :

"Please write a short email template explaining the recipient has forgotten to pay their last invoice and you've attached the invoice requesting it be paid as soon as possible."

Il y a de fortes chances que tu trouves plus facile d’écrire cet email une fois que tu as un exemple comme celui-ci pour t’inspirer.