Comment ajouter des liens individuels à votre publipostage à partir de la feuille de calcul ?

Il est parfois nécessaire d'envoyer un lien différent à chaque destinataire. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment l'ajouter à votre feuille de calcul et le lier à votre modèle de publipostage dans Outlook.

Définir le lien vers la colonne du tableur

Tout d'abord, vous devez ajouter une colonne à votre feuille de calcul. Pour cet exemple, choisissons Lien comme en-tête de colonne. Dans cette colonne, vous ajouterez le lien individuel pour chacun de vos destinataires.

Définir le lien vers la colonne du tableur

Ensuite, dans Outlook, vous devez ajouter le lien à votre fusion de courrier. Tapez le texte auquel vous souhaitez ajouter un lien. Par exemple, "Cliquez ici". Sélectionnez ensuite ce texte (mettez-le en surbrillance) et, dans la barre de menu, cliquez sur le menu déroulant "Insérer", puis sur le bouton "Insérer un lien". Veillez à cliquer sur l'icône et non sur la petite flèche pointant vers le bas.

Définir le lien vers la colonne du tableur

Une fenêtre contextuelle s'ouvre. En bas, trouvez la case Adresse et tapez le nom de la colonne, entouré de deux accolades de chaque côté. Dans notre exemple, il s'agit de {{Link}}.

Définir le lien vers la colonne du tableur

Maintenant, lorsque vous envoyez la campagne et que le destinataire clique sur le lien, il est redirigé vers le lien que vous avez ajouté dans la feuille de calcul.