Créer votre modèle de publipostage

Vous pouvez commencer à rédiger votre message et lorsque vous souhaitez ajouter un champ du tableau (un “jeton de personnalisation”), vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant et utiliser l’un des boutons pour l’ajouter au corps ou à la ligne de sujet.

Vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités que vous connaissez de l’écriture d’emails dans Outlook. Vous pouvez ajouter des destinataires en CC et BCC, qui seront ajoutés à chacun des emails générés. Le champ “À” sera ignoré et remplacé par l’email du destinataire.

Vous pouvez utiliser n’importe quelle option de formatage de texte disponible. Notez que nous recommandons d’écrire d’abord le texte de votre email en ajoutant vos jetons de personnalisation au fur et à mesure, puis d’appliquer le formatage comme dernière étape. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes et des images en ligne.

Lorsque vous changez l’adresse “De” en un alias, assurez-vous de sélectionner une adresse pour laquelle vous avez des droits “Envoyer en tant que”. Sinon, l’envoi de l’email échouera.

Cela générera un e-mail de test en utilisant la première ligne de données de votre feuille de calcul. Au lieu de l’envoyer au destinataire, il vous sera envoyé, mais sinon, il ressemblera à l’e-mail final de la campagne.

Lorsque vous cliquez sur le bouton, il vous sera demandé de vous authentifier avec Microsoft 365. Vous devez vous connecter avec le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer.

Assurez-vous que tous vos jetons de personnalisation ont été remplacés et que l’e-mail ressemble à ce que vous attendez. Si vous avez utilisé un design plus complexe, il est recommandé de visualiser l’e-mail de test dans tous les principaux clients de messagerie pour vous assurer qu’il s’affiche correctement.

Si vous recevez une erreur indiquant que vous n’êtes pas autorisé à envoyer depuis ce compte, utilisez le lien fourni pour vous déconnecter d’abord et vous reconnecter avec le bon compte.

Vous pouvez vous envoyer autant d’emails de test que vous le souhaitez jusqu’à ce que vous soyez satisfait du résultat. Ensuite, vous pouvez commencer à envoyer la campagne.

Parce que SecureMailMerge envoie votre campagne depuis votre client Outlook nous vous recommandons d’ouvrir l’email dans une nouvelle fenêtre afin que vous puissiez le laisser fonctionner en arrière-plan.

Au fur et à mesure que votre campagne est générée, vous verrez la barre de progression pour chaque destinataire. Si vous avez joint des pièces jointes à votre email, elles devront être téléchargées pour chaque destinataire et cela peut prendre un certain temps, mais vous verrez une barre de progression séparée pour chaque pièce jointe.

Vous pouvez trouver l’email généré pour chaque destinataire dans vos Éléments envoyés. Une fois l’envoi terminé, vous pouvez commencer une nouvelle campagne avec le même email, enregistrer l’email en tant que modèle ou simplement l’enregistrer en tant que brouillon pour une utilisation future.

Cliquez sur le bouton “Mettre en pause l’envoi” à tout moment pour mettre la campagne en pause. L’email en cours d’envoi sera terminé, mais ensuite la campagne sera mise en pause.

Vous pouvez reprendre la campagne en cliquant sur “Continuer l’envoi” à tout moment.

Si quelque chose se produit pendant l’envoi (par exemple, vous fermez accidentellement la fenêtre, votre ordinateur plante, etc.), vous pouvez reprendre la campagne simplement en ouvrant l’email depuis votre dossier Brouillons et en redémarrant le module complémentaire SecureMailMerge. Il reprendra à partir du dernier email qui a été envoyé avec succès.