Création d'un modèle de publipostage

Vous pouvez commencer à rédiger votre message et lorsque vous souhaitez ajouter un champ de la feuille de calcul (un "jeton de personnalisation"), vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant et utiliser l'un des boutons pour l'ajouter au corps du message ou à la ligne d'objet.

Vous pouvez utiliser la plupart des fonctions que vous connaissez pour rédiger des courriels dans Outlook. Vous pouvez ajouter des destinataires CC et BCC, qui seront ajoutés à chacun des courriels générés. Le champ "À" sera ignoré et remplacé par l'adresse électronique du destinataire.

Vous pouvez utiliser n'importe laquelle des options de formatage de texte disponibles. Nous vous recommandons de commencer par rédiger le texte de l'e-mail en ajoutant les éléments de personnalisation au fur et à mesure, puis d'appliquer la mise en forme à la dernière étape. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes et des images en ligne.

Lorsque vous remplacez l'adresse "De" par un alias, veillez à sélectionner une adresse pour laquelle vous disposez des droits "Envoyer en tant que". Dans le cas contraire, l'envoi du courrier électronique échouera.

Cette opération génère un courriel de test qui utilise la première ligne de données de votre feuille de calcul. Au lieu d'être envoyé au destinataire, il vous sera envoyé, mais pour le reste, il ressemblera à l'e-mail final de la campagne.

Lorsque vous cliquez sur le bouton, il vous sera demandé de vous authentifier auprès de Microsoft 365. Vous devez vous connecter avec le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer.

Assurez-vous que tous vos jetons de personnalisation ont été remplacés et que l'e-mail s'affiche comme vous le souhaitez. Si vous avez utilisé un design plus complexe, il est recommandé de visualiser l'e-mail de test dans tous les principaux clients de messagerie afin de s'assurer qu'il s'affiche correctement.

Si vous recevez un message d'erreur indiquant que vous n'êtes pas autorisé à envoyer des messages à partir de ce compte, utilisez le lien fourni pour vous déconnecter et vous reconnecter avec le bon compte.

Vous pouvez vous envoyer autant d'e-mails de test que vous le souhaitez jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat. Vous pouvez alors commencer à envoyer la campagne.

Comme SecureMailMerge envoie votre campagne depuis votre client Outlook , nous vous recommandons d'ouvrir l'e-mail dans une nouvelle fenêtre afin de pouvoir le laisser fonctionner en arrière-plan.

Au fur et à mesure que votre campagne est générée, vous verrez la barre de progression pour chaque destinataire. Si vous avez joint des pièces jointes à votre e-mail, elles devront être téléchargées pour chaque destinataire, ce qui peut prendre un certain temps, mais vous verrez une barre de progression distincte pour chaque pièce jointe.

Vous pouvez trouver l'e-mail généré pour chaque destinataire dans vos éléments envoyés. Une fois l'envoi terminé, vous pouvez lancer une nouvelle campagne avec le même e-mail, enregistrer l'e-mail en tant que modèle ou simplement l'enregistrer en tant que brouillon pour une utilisation ultérieure.

Cliquez à tout moment sur le bouton "Interrompre l'envoi" pour interrompre la campagne. L'envoi de l'e-mail en cours se terminera, mais la campagne sera alors mise en pause.

Vous pouvez reprendre la campagne en cliquant sur "Continuer l'envoi" à tout moment.

Si quelque chose se produit pendant l'envoi (par exemple, vous fermez accidentellement la fenêtre, votre ordinateur tombe en panne, etc.), vous pouvez reprendre la campagne en ouvrant simplement l'e-mail à partir de votre dossier Brouillons et en relançant le module complémentaire SecureMailMerge. Il reprendra à partir du dernier courriel qui a été envoyé avec succès.