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Ce guide te mènera du téléchargement de l'add-in SecureMailMerge pour Outlook à l'envoi de ta première campagne de publipostage.
Contents
Disponible en tant que tutoriel vidéo
Avant de commencer
Assure-toi d’avoir tout ce qu’il te faut :
- ✅ Abonnement Microsoft 365 Business — SecureMailMerge nécessite un compte Microsoft 365 payant. Les comptes gratuits Outlook.com et Hotmail ne sont pas pris en charge.
- ✅ Une feuille de calcul avec les données des destinataires — Fichier Excel, CSV ou similaire avec au moins une colonne “À” contenant des adresses e-mail.
- ✅ L’add-in installé — Si ce n’est pas déjà fait, installe SecureMailMerge depuis le Microsoft Store .
- ✅ Approbation de l’admin IT (si nécessaire) — Certaines organisations exigent une approbation de l’admin pour les add-ins. En savoir plus sur l’approbation de l’admin .
Étape 1 : Prépare ton tableau
La plupart des tableaux fonctionneront dès le départ tant qu’ils ont au moins une colonne appelée “To”. Toutes les autres colonnes sont optionnelles. Assure-toi que la première ligne contient les noms des colonnes.
Tu peux télécharger un tableau exemple pour commencer.
Note : Fais attention, les filtres ou les lignes/colonnes cachées ne sont pas supportés par SecureMailMerge et seront ignorés, ce qui pourrait entraîner des campagnes plus grandes que prévu. Vérifie toujours le nombre de lignes affichées dans la barre latérale après le téléchargement pour vérifier que le montant correspond à ce que tu attends.
Étape 2. Démarrer l’Add-In SecureMailMerge
L’add-in fonctionne sur toutes les plateformes prises en charge par Microsoft 365, mais l’endroit où tu le trouveras peut être légèrement différent. Clique sur le “bouton Nouveau courriel” et si tu as installé le plugin, il apparaîtra dans le menu Apps (tu peux l’épingler au ruban standard à partir de là) ou dans le menu des add-ins dans les versions plus anciennes.
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Étape 3. Télécharge le tableau
Pour commencer une nouvelle campagne, clique sur le bouton “Télécharger le tableau” et sélectionne le tableau que tu souhaites utiliser. Nous supportons la plupart des fichiers provenant de différentes applications (par exemple, Excel, CSV, Numbers).
Le fichier doit contenir les noms des colonnes sur la première ligne et au moins une colonne appelée “À” qui contient l’adresse e-mail du destinataire. Note également que les colonnes ou lignes vides arrêteront le traitement à ce moment-là et ignoreront toutes les lignes ou colonnes suivantes.
Voir ici pour d’autres solutions pour les tableaux .
Si le tableau peut être lu et analysé avec succès, tu verras le nombre d’enregistrements affiché et le nom du fichier. Tu peux cliquer sur le bouton “Remplacer” pour changer de fichier.
Étape 4. Compose et envoie ta campagne
Ensuite, tu peux continuer à créer ton modèle d’email en utilisant les informations que tu as chargées depuis ton carnet d’adresses.
→ Clique ici pour notre guide sur la personnalisation de ton email.