Ce guide vous accompagnera depuis le téléchargement du complément SecureMailMerge pour Outlook jusqu'à l'envoi de votre première campagne de fusion de courrier.
Disponible sous forme de tutoriel vidéo
Étape 1 : Préparer votre feuille de calcul
La plupart des feuilles de calcul sont prêtes à l'emploi si elles comportent au moins une colonne intitulée "À". Toutes les autres colonnes sont facultatives. Veillez à ce que la première ligne contienne les noms des colonnes.
Vous pouvez télécharger un exemple de feuille de calcul pour commencer.
Note : Attention, les filtres ou les lignes/colonnes cachées ne sont pas pris en charge par SecureMailMerge et seront ignorés, ce qui se traduira par des campagnes potentiellement plus importantes que prévu. Vérifiez toujours le nombre de lignes affichées dans la barre latérale après le téléchargement afin de vous assurer qu'il correspond à ce que vous attendez.
Étape 2. Démarrer le complément SecureMailMerge
The add-in works on all platforms that Microsoft 365 supports, but where you will find it may be slightly different. Click the "New Email" button and if you have installed the plugin it will appear in the Apps menu (you can pin it to the standard ribbon from there) or in the add-in menu in older versions.
Étape 3. Télécharger la feuille de calcul
Pour lancer une nouvelle campagne, cliquez sur le bouton "Télécharger la feuille de calcul" et sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser. Nous prenons en charge la plupart des fichiers provenant de différentes applications (par exemple Excel, CSV, Numbers).
The file must contain the column names on the first row and at least one column called "To" which contains the email address of the recipient. Also note that empty columns or rows will halt processing at that point and ignore any further rows or columns.
See here for further troubleshooting for spreadsheets.
Si la feuille de calcul peut être lue et analysée avec succès, vous verrez le nombre d'enregistrements affichés et le nom du fichier. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Remplacer" pour changer de fichier.
Étape 4. Composez et envoyez votre campagne
Ensuite, vous pouvez continuer à créer votre modèle d'e-mail en utilisant les informations que vous avez chargées dans votre carnet d'adresses.
→ Cliquez ici pour consulter notre guide sur la personnalisation de votre courrier électronique.→ Cliquez ici pour obtenir de l'aide sur d'autres cas d'utilisation (par exemple, CC/BCC multiples, pièces jointes personnalisées, etc.)