Commencer
Ce guide vous accompagnera depuis le téléchargement du module complémentaire SecureMailMerge pour Outlook jusqu'à l'envoi de votre première campagne de publipostage.
Contents
Disponible en tant que tutoriel vidéo
Étape 1 : Préparez votre feuille de calcul
La plupart des feuilles de calcul fonctionneront immédiatement tant qu’elles ont au moins une colonne appelée “À”. Toutes les autres colonnes sont facultatives. Assurez-vous que la première ligne contient les noms des colonnes.
Vous pouvez télécharger une feuille de calcul exemple pour commencer.
Remarque : Attention, les filtres ou les lignes/colonnes cachées ne sont pas pris en charge par SecureMailMerge et seront ignorés, ce qui pourrait entraîner des campagnes plus importantes que prévu. Vérifiez toujours le nombre de lignes affichées dans la barre latérale après le téléchargement pour vérifier que le montant correspond à ce que vous attendez.
Étape 2. Démarrer l’Add-In SecureMailMerge
L’add-in fonctionne sur toutes les plateformes prises en charge par Microsoft 365, mais son emplacement peut légèrement varier. Cliquez sur le “Bouton Nouvel Email” et si vous avez installé le plugin, il apparaîtra dans le menu Apps (vous pouvez l’épingler au ruban standard à partir de là) ou dans le menu des add-ins dans les versions plus anciennes.
Nouveau Outlook
Autres Versions
Outlook pour Mac
Étape 3. Téléchargez le tableau
Pour commencer une nouvelle campagne, cliquez sur le bouton “Télécharger le tableau” et sélectionnez le tableau que vous souhaitez utiliser. Nous prenons en charge la plupart des fichiers provenant de différentes applications (par exemple, Excel, CSV, Numbers).
Le fichier doit contenir les noms de colonnes sur la première ligne et au moins une colonne appelée “À” qui contient l’adresse e-mail du destinataire. Notez également que les colonnes ou lignes vides interrompront le traitement à ce point et ignoreront toute ligne ou colonne supplémentaire.
Voir ici pour d’autres solutions aux problèmes de tableaux .
Si le tableau peut être lu et analysé avec succès, vous verrez le nombre d’enregistrements affichés et le nom du fichier. Vous pouvez cliquer sur le bouton “Remplacer” pour changer de fichier.
Étape 4. Rédigez et envoyez votre campagne
Ensuite, vous pouvez continuer à créer votre modèle d’email en utilisant les informations que vous avez chargées depuis votre carnet d’adresses.
→ Cliquez ici pour notre guide sur la personnalisation de votre email.