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Ce guide t'accompagne du téléchargement de l'add-in SecureMailMerge pour Outlook jusqu'à l'envoi de ta première campagne de publipostage.

Disponible en tant que tutoriel vidéo

Avant de commencer

Assure-toi d’avoir tout ce dont tu as besoin :

• ✅ Abonnement Microsoft 365 Business, SecureMailMerge nécessite un compte Microsoft 365 payant. Les comptes Outlook.com et Hotmail gratuits ne sont pas pris en charge.
• ✅ Une feuille de calcul avec les données des destinataires, un fichier Excel, CSV ou similaire avec au moins une colonne “To” contenant les adresses e-mail.
• ✅ Le module complémentaire installé, si ce n’est pas déjà fait, installe SecureMailMerge depuis le Microsoft Store .
• ✅ Approbation de l’administrateur informatique (si nécessaire), certaines organisations exigent une approbation d’administrateur pour les modules complémentaires. En savoir plus sur l’approbation de l’administrateur .

Étape 1 : Prépare ta feuille de calcul

La plupart des feuilles de calcul fonctionnent directement tant qu’elles ont au moins une colonne appelée “To”. Toutes les autres colonnes sont optionnelles. Assure-toi que la première ligne contient les noms des colonnes.

Tu peux télécharger an example spreadsheet pour commencer.

Note : Attention, les filtres ou les lignes/colonnes masquées ne sont pas pris en charge par SecureMailMerge et seront ignorés, ce qui peut entraîner des campagnes plus importantes que prévu. Vérifie toujours le nombre de lignes affichées dans la barre latérale après le téléchargement pour t’assurer que la quantité correspond à ce que tu attends.

Étape 2. Démarre le SecureMailMerge Add-In

Le add-in fonctionne sur toutes les plateformes prises en charge par Microsoft 365, mais l’endroit où tu le trouveras peut être légèrement différent. Clique sur le “New Email” button (bouton “New Email”) et si tu as installé le plugin, il apparaîtra dans le menu Apps (tu peux l’épingler au ruban standard à partir de là) ou dans le menu add-in dans les versions plus anciennes.

New Outlook

Autres versions

Outlook pour Mac

Étape 3. Télécharger la feuille de calcul

Pour démarrer une nouvelle campagne, clique sur le bouton “Upload Spreadsheet” (Télécharger la feuille de calcul) et sélectionne la feuille de calcul que tu souhaites utiliser. Nous supportons la plupart des fichiers provenant de différentes applications (par exemple Excel, CSV, Numbers).

Ce que ta feuille de calcul doit contenir

Le fichier doit contenir les noms des colonnes sur la première ligne et au moins une colonne appelée “To” qui contient l’adresse email du destinataire. Note aussi que les colonnes ou lignes vides arrêteront le traitement à ce point et ignoreront toutes les lignes ou colonnes suivantes.

Voir ici pour dépannage supplémentaire pour les feuilles de calcul .

Si la feuille de calcul peut être lue et analysée avec succès, tu verras le nombre d’enregistrements affiché ainsi que le nom du fichier. Tu peux cliquer sur le bouton “Replace” (Remplacer) pour changer de fichier.

Tu peux aussi vérifier chaque destinataire et désélectionner ceux que tu veux ignorer avant d’envoyer.

Étape 4. Rédige ta campagne et envoie-la

Ensuite, tu peux continuer à créer ton modèle d’email en utilisant les informations chargées depuis ta feuille de calcul.

→ Clique ici pour notre guide sur la personnalisation de ton email.

→ Clique ici pour plus d’aide sur d’autres cas d’utilisation (par exemple plusieurs CC/BCC, pièces jointes personnalisées, etc).