Utiliser le carnet d'adresses Outlook pour envoyer des campagnes de publipostage
Si vous souhaitez envoyer une campagne d'e-mail personnalisée à un groupe de contacts de votre carnet d'adresses (ou d'un carnet d'adresses partagé), vous pouvez le faire en utilisant la version gratuite ou payante de SecureMailMerge. Ce guide vous montrera les étapes.
Contents
Étape 1. Passer en mode carnet d’adresses
Si vous n’avez pas encore installé le plugin SecureMailMerge, rendez-vous sur le Microsoft store et faites-le d’abord. Une version gratuite est disponible et fonctionne avec votre abonnement Microsoft 365 Business existant.
Ensuite, cliquez sur “Nouvel e-mail” puis trouvez l’icône SecureMailMerge dans la barre de menu.
Si vous avez des difficultés à la trouver, consultez notre Étape 2 de notre guide général qui contient des instructions détaillées pour chaque plateforme puis revenez à cette page.
Une fois le plugin lancé, cliquez sur le bouton “Choisir dans le carnet d’adresses”.
Étape 2. Chargement de vos contacts du carnet d’adresses
Cela vous mettra en mode carnet d’adresses et vous permettra de charger vos contacts depuis votre carnet d’adresses. Cliquez sur le bouton “Charger le carnet d’adresses”.
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre et vous demandera de vous authentifier avec votre compte Microsoft. Cela est nécessaire car le plugin doit lire les informations de Microsoft. Aucune de ces données n’est envoyée ailleurs, elles sont simplement affichées pour vous dans le plugin.
Une fois que vous vous êtes authentifié, la fenêtre se ferme et vous verrez un menu déroulant vous demandant de sélectionner quels contacts charger.
Vous trouverez l’option “Contacts principaux” qui chargera simplement vos contacts par défaut du carnet d’adresses. Mais si vous utilisez des catégories ou des dossiers de contacts, vous les verrez également et pourrez les sélectionner pour charger uniquement les contacts correspondant à ces critères.
Remarque : Si vous souhaitez charger un carnet d’adresses d’une autre boîte aux lettres à laquelle vous avez accès, par exemple une boîte aux lettres partagée, cliquez sur le lien “Charger des contacts d’une autre boîte aux lettres” et entrez l’adresse e-mail de la boîte aux lettres à partir de laquelle vous souhaitez charger des contacts. Les catégories ne sont pas disponibles à partir des boîtes aux lettres partagées, mais tout ce qui suit s’applique également aux contacts partagés.
Étape 3. Ajouter des contacts à votre campagne
Dans la liste des contacts, vous pouvez sélectionner un, plusieurs ou tous les contacts en utilisant les cases à cocher rondes à gauche. Cliquez sur “Ajouter à la campagne” si vous souhaitez les inclure dans votre campagne. Vous pouvez filtrer les contacts pour trouver les bons, passer d’une catégorie à l’autre et d’un dossier à l’autre comme vous le souhaitez, les contacts que vous avez précédemment ajoutés seront conservés.
Si vous souhaitez voir qui vous avez déjà ajouté, activez l’interrupteur en bas. Vous pouvez retirer des contacts des listes en les sélectionnant d’abord, puis en cliquant sur le bouton “Retirer de la campagne”.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer, cliquez sur le bouton “Créer la campagne” et vous serez ramené en mode d’édition de campagne avec vos contacts sélectionnés chargés dans le plugin.
Étape 4. Rédigez et envoyez votre campagne
Ensuite, vous pouvez continuer à créer votre modèle d’email en utilisant les informations que vous avez chargées depuis votre carnet d’adresses.
→ Cliquez ici pour notre guide sur la personnalisation de votre email.