Utilisation du carnet d'adresses Outlook pour envoyer des campagnes de publipostage

Si vous n'avez pas encore installé le plugin SecureMailMerge, rendez-vous sur le Microsoft Store pour le faire. Une version gratuite est disponible et fonctionne avec votre abonnement Microsoft 365 Business existant.

Cliquez ensuite sur "Nouvel e-mail" et trouvez l'icône SecureMailMerge dans la barre de menu.

Une fois le plugin lancé, cliquez sur le bouton "Choisir dans le carnet d'adresses".

Cela vous fera passer en mode carnet d'adresses et vous permettra de charger vos contacts à partir de votre carnet d'adresses. Cliquez sur le bouton "Charger le carnet d'adresses".

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous demandera de vous authentifier avec votre compte Microsoft. Ceci est nécessaire car le plugin doit lire les informations de Microsoft. Aucune de ces données n'est envoyée nulle part, elles sont simplement affichées pour vous dans le plugin.

Une fois que vous vous êtes authentifié, la fenêtre se ferme et une liste déroulante s'affiche, vous demandant de sélectionner les contacts à charger.

Vous trouverez l'option "Contacts principaux" qui chargera simplement les contacts de votre carnet d'adresses par défaut. Mais si vous utilisez des catégories ou des dossiers de contacts, vous les verrez également et pourrez les sélectionner pour ne charger que les contacts correspondant à ces critères.

Remarque : si vous souhaitez charger un carnet d'adresses à partir d'une autre boîte aux lettres à laquelle vous avez accès, par exemple une boîte aux lettres partagée, cliquez sur le lien "Charger des contacts à partir d'une autre boîte aux lettres" et saisissez l'adresse électronique de la boîte aux lettres à partir de laquelle vous souhaitez charger des contacts. Les catégories ne sont pas disponibles dans les boîtes aux lettres partagées, mais tout ce qui suit s'applique également aux contacts partagés.

Dans la liste des contacts, vous pouvez sélectionner un, plusieurs ou tous les contacts à l'aide des cases à cocher rondes situées à gauche. Cliquez sur "Ajouter à la campagne" si vous souhaitez les inclure dans votre campagne. Vous pouvez filtrer les contacts pour trouver ceux qui vous conviennent, passer d'une catégorie à l'autre et d'un dossier à l'autre comme vous le souhaitez ; les contacts que vous avez ajoutés précédemment seront conservés.

Si vous souhaitez voir les personnes que vous avez déjà ajoutées, basculez l'interrupteur en bas. Vous pouvez à nouveau supprimer des contacts des listes en les sélectionnant d'abord, puis en cliquant sur le bouton "Supprimer de la campagne".

Lorsque vous êtes prêt à envoyer, cliquez sur le bouton "Créer une campagne" et vous serez ramené au mode d'édition de la campagne avec les contacts sélectionnés chargés dans le plugin.