Envoyer un publipostage avec des pièces jointes individuelles
Au lieu d'envoyer la même pièce jointe à chaque destinataire, apprenez à envoyer un publipostage avec des pièces jointes individuelles en utilisant SecureMailMerge.
Contents
Étape 1. Préparez tous les fichiers dans un seul dossier sur votre ordinateur.
Tous les fichiers utilisés pour les pièces jointes individuelles doivent être dans un seul dossier sur votre disque dur. Vous serez invité à les sélectionner tous à une étape ultérieure. Utilisez les noms de fichiers à l’étape suivante pour les associer à un destinataire.
Étape 2. Ajoutez une colonne appelée “Pièces jointes” à votre feuille de calcul.
Ajoutez une colonne à votre feuille de calcul appelée “Pièces jointes”. Ajoutez les noms des fichiers dans la cellule pour chaque destinataire. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers en les séparant par un point-virgule.
Étape 3. Télécharger des fichiers
La colonne des pièces jointes sera détectée et vous serez invité à télécharger les fichiers qu’elle a trouvés. Vous devez télécharger tous les fichiers dans le tableau en cliquant sur “Ajouter des fichiers”.
L’explorateur de fichiers s’ouvrira et vous pourrez appuyer sur la touche CTRL + A pour les sélectionner tous. Ensuite, cliquez sur “Ouvrir”.
Étape 4. Testez et envoyez votre campagne
Une fois que vous avez téléchargé tous les fichiers, vous pouvez maintenant envoyer un test puis envoyer la campagne réelle.
→ Cliquez ici pour notre guide sur la personnalisation de votre email.
Si vous fermez le plugin et le rouvrez, ou si vous mettez en pause puis reprenez l’envoi de la campagne, vous devrez répéter l’étape 3 et télécharger tous les fichiers. Les fichiers qui ont déjà été envoyés ne seront pas renvoyés, mais pour valider la feuille de calcul, tous les fichiers doivent être téléchargés.