Au lieu d'envoyer la même pièce jointe à chaque destinataire, découvrez comment envoyer une fusion de courriers avec des pièces jointes individuelles à l'aide de SecureMailMerge.
Étape 1. Préparez tous les fichiers dans un seul dossier sur votre ordinateur.
Tous les fichiers utilisés pour les pièces jointes individuelles doivent se trouver dans un seul dossier sur votre disque dur. Il vous sera demandé de les sélectionner dans une étape ultérieure. Utilisez les noms de fichiers à l'étape suivante pour les associer à un destinataire.
Étape 2. Ajoutez une colonne intitulée "Pièces jointes" à votre feuille de calcul.
Ajoutez à votre feuille de calcul une colonne intitulée "Pièces jointes". Ajoutez les noms des fichiers dans la cellule pour chaque destinataire. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers en les séparant par un point-virgule.
Étape 3. Télécharger les fichiers
La colonne Pièces jointes sera détectée et il vous sera demandé de télécharger les fichiers trouvés. Vous devez télécharger tous les fichiers de la feuille de calcul en cliquant sur "Ajouter des fichiers".
Le navigateur de fichiers s'ouvre et vous pouvez appuyer sur les touches CTRL + A pour les sélectionner tous. Cliquez ensuite sur "Ouvrir"
Étape 4. Testez et envoyez votre campagne
Une fois que vous avez téléchargé tous les fichiers, vous pouvez envoyer un test, puis la campagne proprement dite.
→ Cliquez ici pour consulter notre guide sur la personnalisation de votre courrier électronique.Si vous fermez le plugin et que vous le rouvrez, ou si vous faites une pause et que vous poursuivez l'envoi de la campagne, vous devrez répéter l'étape 3 et télécharger tous les fichiers. Les fichiers qui ont déjà été envoyés ne le seront pas à nouveau, mais pour valider la feuille de calcul, tous les fichiers doivent être téléchargés.