Envoyer un publipostage avec des données plusieurs-à-un
Au lieu d'envoyer des e-mails individuels, ce guide te montrera comment regrouper les données appartenant au même destinataire et leur envoyer un seul e-mail avec un tableau contenant toutes les informations.
Contents
- Disponible en tant que tutoriel vidéo
- Étape 1. Assure-toi que la colonne “À” dans ta feuille de calcul est identique pour toutes les lignes que tu veux regrouper.
- Étape 2. Démarre un publipostage et télécharge ton tableau
- Étape 3. Active le mode “plusieurs-à-un”
- Étape 4. Envoie un email test puis envoie la campagne
Disponible en tant que tutoriel vidéo
Étape 1. Assure-toi que la colonne “À” dans ta feuille de calcul est identique pour toutes les lignes que tu veux regrouper.
Ajoute une colonne à ta feuille de calcul appelée “Pièces jointes”. Ajoute les noms des fichiers dans la cellule pour chaque destinataire. Tu peux ajouter plusieurs fichiers en les séparant par un point-virgule.
Étape 2. Démarre un publipostage et télécharge ton tableau
En supposant que tu aies installé SecureMailMerge et que tu aies démarré le plugin depuis le menu Apps, tu verras l’écran suivant. Clique sur le bouton “Télécharger le tableau” et sélectionne ton fichier de tableau depuis ton disque dur.
Étape 3. Active le mode “plusieurs-à-un”
S’il y a plusieurs lignes dans ton tableau avec le même destinataire d’email, un message apparaîtra te demandant si tu souhaites envoyer un publipostage traditionnel ou un publipostage plusieurs-à-un.
En mode publipostage traditionnel, chaque ligne sera envoyée comme un email séparé. En mode plusieurs-à-un, toutes les lignes avec le même destinataire d’email seront regroupées et envoyées comme un seul email.
Passe en mode plusieurs-à-un et un bouton apparaîtra plus bas te permettant d’ajouter un tableau à ton publipostage.
Si tu insères plutôt un jeton de personnalisation classique (en mode plusieurs-à-un) au lieu d’un tableau plusieurs-à-un, alors les valeurs de toutes les lignes seront insérées comme un long texte séparé par des virgules.
Étape 4. Envoie un email test puis envoie la campagne
Tu peux ensuite procéder en envoyant un email test, pour vérifier que tes jetons de personnalisation fonctionnent comme prévu.
Note que la première ligne du tableau sera utilisée pour l’email test, donc tu ne verras les fonctionnalités plusieurs-à-un que si ce destinataire a plusieurs lignes assignées.
Quand tu es satisfait, tu peux envoyer la campagne à tous les destinataires.