Envoi d'un publipostage avec des données de type plusieurs-à-un
Au lieu d'envoyer des e-mails individuels, ce guide vous montrera comment regrouper les données appartenant au même destinataire et leur envoyer un seul e-mail avec un tableau contenant toutes les informations.
Contents
- Disponible en tant que tutoriel vidéo
- Étape 1. Assurez-vous que la colonne “À” dans votre feuille de calcul est identique pour toutes les lignes que vous souhaitez regrouper.
- Étape 2. Démarrer un publipostage et télécharger votre feuille de calcul
- Étape 3. Activer le mode “plusieurs-à-un”
- Étape 4. Envoyez un e-mail de test puis envoyez la campagne
Disponible en tant que tutoriel vidéo
Étape 1. Assurez-vous que la colonne “À” dans votre feuille de calcul est identique pour toutes les lignes que vous souhaitez regrouper.
Ajoutez une colonne à votre feuille de calcul appelée “Pièces jointes”. Ajoutez les noms des fichiers dans la cellule pour chaque destinataire. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers en les séparant par un point-virgule.
Étape 2. Démarrer un publipostage et télécharger votre feuille de calcul
En supposant que vous ayez installé SecureMailMerge et démarré le plugin à partir du menu Applications, vous verrez l’écran suivant. Cliquez sur le bouton “Télécharger la feuille de calcul” et sélectionnez votre fichier de feuille de calcul sur votre disque dur.
Étape 3. Activer le mode “plusieurs-à-un”
S’il y a plusieurs lignes dans votre feuille de calcul avec le même destinataire d’email, un message apparaîtra vous demandant si vous souhaitez envoyer un publipostage traditionnel ou un publipostage plusieurs-à-un.
En mode publipostage traditionnel, chaque ligne sera envoyée comme un email séparé. En mode plusieurs-à-un, toutes les lignes avec le même destinataire d’email seront regroupées et envoyées comme un seul email.
Passez en mode plusieurs-à-un et un bouton apparaîtra plus bas vous permettant d’ajouter un tableau à votre publipostage.
Si vous insérez plutôt un jeton de personnalisation régulier (en mode plusieurs-à-un) au lieu d’un tableau plusieurs-à-un, alors les valeurs de toutes les lignes seront insérées comme un long texte séparé par des virgules.
Étape 4. Envoyez un e-mail de test puis envoyez la campagne
Vous pouvez ensuite procéder en envoyant un e-mail de test, pour vérifier que vos jetons de personnalisation fonctionnent comme prévu.
Notez que la première ligne du tableau sera utilisée pour l’e-mail de test, donc vous ne verrez les fonctionnalités de plusieurs à un que si ce destinataire a plusieurs lignes assignées.
Lorsque vous êtes satisfait, vous pouvez envoyer la campagne à tous les destinataires.