5 meilleurs plugins pour Outlook à utiliser pour vos campagnes d'emailing en 2023

Vous cherchez les meilleurs plugins pour Outlook ? Vous êtes au bon endroit !

Mais tout d'abord, replaçons-nous dans le contexte.

Microsoft Outlook est un fournisseur de services de messagerie électronique très répandu, qui offre diverses fonctionnalités permettant d'améliorer la productivité et la communication.

Les plugins de messagerie Outlook, également connus sous le nom de compléments ou d'extensions Outlook, s'intègrent à Microsoft Outlook afin d'améliorer ses fonctionnalités et d'offrir des fonctions supplémentaires.

Ces plug-ins sont conçus pour étendre les capacités d'Outlook et offrir aux utilisateurs une expérience de messagerie électronique plus personnalisée et plus productive.

Avec les bons plugins, vous pouvez débloquer des fonctionnalités puissantes et rationaliser la gestion de vos campagnes d'emailing.

Les types courants de plugins de messagerie Outlook comprennent des outils pour :

• Suivi des courriels,
• Une meilleure organisation,
• Intégration de la gestion de la relation client (CRM).

Dans cet article, nous allons explorer cinq des meilleurs plugins pour Outlook qui peuvent rationaliser et optimiser vos campagnes d'emailing.

En tirant parti de ces cinq plugins pour Outlook, vous pouvez :

• Optimisez vos campagnes d'e-mailing
• Obtenir de meilleurs résultats.
• Créer des courriels personnalisés
• Améliorer le partage de fichiers
• Rationaliser la gestion du courrier électronique
• Suivre les performances.

Ces plugins offrent une gamme de fonctionnalités puissantes qui améliorent la productivité et l'efficacité. Choisissez donc les plugins qui correspondent à vos besoins spécifiques et menez vos campagnes d'e-mailing vers le succès.

1. Envoyez des courriels de campagne personnalisés avec MailMerge sécurisé

L'envoi d'e-mails personnalisés avec des pièces jointes individuelles peut être une tâche fastidieuse.

Mais avec Microsoft Outlook 365 et un plugin gratuit appelé Secure MailMergeIl peut alors devenir un jeu d'enfant.

Secure MailMerge est un plugin intégré de fusion de courrier explicitement conçu pour les utilisateurs d'Outlook, offrant une interface moderne et des fonctionnalités avancées qui font de la personnalisation et de la gestion des courriels une expérience transparente.

La facilité d'installation, les nombreuses options de personnalisation et la cohérence du formatage font de Secure MailMerge for Outlook la solution de choix pour des campagnes d'e-mailing simplifiées et personnalisées.

Vous pouvez configurer le plugin de manière transparente dans Outlook et commencer à personnaliser leur liste d'adresses électroniques en quelques clics, en éliminant les complexités associées aux fusions de courriers traditionnelles.

Facile à mettre en place, en quelques clics seulement

La mise en place d'une fusion de courriers dans Outlook et Word peut être déconcertante, surtout pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec le processus.

Secure MailMerge simplifie ce processus en permettant aux utilisateurs de terminer l'installation en quelques clics. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps à s'assurer que tous les composants fonctionnent harmonieusement.

Le plugin s'intègre de manière transparente dans Outlook, ce qui simplifie l'ensemble du processus et vous permet de vous concentrer sur l'efficacité de votre travail.

Plus d'options de personnalisation et de fonctionnalités avancées

Contrairement aux fonctions de fusion de courrier périmées, Secure MailMerge offre aux utilisateurs diverses options de personnalisation et des fonctions avancées. Le plugin offre une interface moderne qui facilite la personnalisation des courriels et le stockage de toutes les informations nécessaires en un seul endroit.

Avec Secure MailMerge, vous pouvez envoyer des courriels personnalisés à une liste de contacts triés sur le volet, directement à partir de votre adresse électronique. Ce niveau de personnalisation et de contrôle améliore l'expérience globale de la messagerie électronique, la rendant plus efficace.

Formater comme un professionnel

L'un des problèmes fréquents des fusions de courriers traditionnelles est l'incohérence du formatage, les champs de la fusion de courriers apparaissant différents du reste de l'e-mail. Secure MailMerge résout ce problème en utilisant de simples balises de texte qui garantissent une mise en forme cohérente dans l'ensemble de l'e-mail.

Vous pouvez désormais créer des courriers électroniques de qualité professionnelle sans vous soucier des écarts de formatage. Secure MailMerge vous permet également de tester votre courrier électronique plusieurs fois avant de l'envoyer à tout le monde, afin de vous assurer qu'il est parfait et qu'il transmet votre message de manière efficace.

En bref...

Secure MailMerge for Outlook simplifie le processus de personnalisation des campagnes de courrier électronique grâce à une configuration facile, des options de personnalisation étendues et un formatage cohérent, ce qui vous permet d'envoyer des courriers électroniques professionnels de manière efficace.

Partager des fichiers de toute taille avec Dropbox

À l'ère du numérique, le partage de fichiers volumineux par courrier électronique peut s'avérer fastidieux. Les pièces jointes encombrantes prennent de la place dans la boîte de réception et la lenteur des vitesses de téléchargement peut être source de frustration.

Cependant, avec la Complément Dropbox pour Microsoft Outlook, vous pouvez intégrer la puissance des fonctionnalités de partage de fichiers de Dropbox directement à vos campagnes d'e-mailing, ce qui vous permet de gagner du temps et de simplifier le processus de partage.

Partager des fichiers sans effort, quelle que soit leur taille

Le module complémentaire Dropbox supprime les limites des pièces jointes aux courriers électroniques en vous permettant d'envoyer des liens partagés.

Que vous souhaitiez partager des images haute résolution, des vidéos ou des documents volumineux, Dropbox vous permet d'envoyer des fichiers de toutes tailles sans vous soucier des restrictions imposées par les serveurs de messagerie. Il vous suffit d'envoyer un lien Dropbox via Outlook pour que vos destinataires puissent accéder aux fichiers en toute transparence.

Garder tout le monde au courant des dernières versions

La collaboration exige que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et accède aux versions les plus récentes des fichiers partagés. Le module complémentaire Dropbox vous permet d'envoyer des liens Dropbox via Outlook et de vous assurer que les destinataires disposent toujours de la dernière version du fichier.

Cela permet d'éviter les allers-retours entre plusieurs versions et de rationaliser la communication, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la confusion.

Maintenir le contrôle et renforcer la sécurité

Lorsqu'il s'agit d'informations sensibles ou confidentielles, il est essentiel de contrôler qui peut accéder aux fichiers partagés et les modifier. Le module complémentaire Dropbox vous permet de définir des autorisations d'accès directement dans Outlook.

Vous pouvez rapidement déterminer qui peut consulter et modifier le fichier, en n'accordant des autorisations qu'aux personnes qui en ont besoin. Ce niveau de contrôle ajoute une couche supplémentaire de sécurité à vos campagnes de courrier électronique, protégeant ainsi les informations sensibles.

En bref...

Le module complémentaire Dropbox pour Microsoft Outlook rationalise le partage de fichiers dans les campagnes d'e-mailing en vous permettant de transférer des fichiers de toute taille sans effort, de synchroniser tout le monde avec les dernières versions et de contrôler l'accès et la sécurité des fichiers.

Rationaliser et améliorer la productivité avec Wrike

Les courriers électroniques font partie intégrante de nos routines de travail quotidiennes en tant que rappels, tâches et canaux de communication essentiels.

Cependant, la gestion efficace des courriels peut s'avérer difficile, ce qui entraîne des délais non respectés et des tâches négligées.

Heureusement, la Plugin Wrike change la donne en ce qui concerne le traitement des courriels et leur intégration dans vos campagnes d'e-mailing.

Le plugin Wrike vous permet de prendre le contrôle de vos campagnes d'e-mailing en convertissant de manière transparente les e-mails en tâches réalisables, en encourageant la collaboration entre les membres de l'équipe et en offrant une meilleure visibilité sur les projets. Profitez de la puissance de Wrike pour rationaliser votre gestion des e-mails, améliorer votre productivité et obtenir de meilleurs résultats dans vos campagnes d'e-mailing.

Examinons les avantages de l'utilisation de Wrike pour la création de campagnes d'e-mailing.

Convertir en toute transparence les courriels en tâches exploitables.

Wrike simplifie le processus de transformation des courriels en tâches ou rendez-vous exploitables. Vous pouvez créer sans effort de nouvelles tâches directement à partir de vos courriels en quelques clics.

Le plugin inclut un résumé du corps du texte de l'e-mail et une copie complète du message original, fournissant un contexte précieux pour la tâche ou le rendez-vous nouvellement créé. Attribuez des tâches, mettez à jour leur statut et leurs échéances, et ajoutez-les même à des projets Wrike existants, en assurant une intégration transparente entre vos communications par e-mail et la gestion de projet.

Faciliter la collaboration sur les tâches.

La collaboration est essentielle au succès des campagnes d'emailing, et Wrike permet un travail d'équipe efficace. Le plugin vous permet d'ajouter des courriels en tant que commentaires de tâches, favorisant ainsi une collaboration transparente et contextuelle.

Collaborez sans effort avec les utilisateurs dans Outlook, Microsoft Teams, ou maintenant au sein même de Wrike. La fonction Live Editor vous permet d'assister en temps réel aux mises à jour que les membres de votre équipe effectuent sur les tâches partagées. De plus, vous pouvez envoyer et recevoir des commentaires Wrike directement dans Outlook, éliminant ainsi le besoin de passer d'une plateforme à l'autre.

Améliorer la visibilité du projet

La visibilité est essentielle dans la gestion de projets gérés par courriel, et Wrike offre des capacités complètes de suivi de projet et de reporting. Vous pouvez visualiser et modifier les tâches associées aux notifications par courriel de Wrike directement dans Outlook, ce qui garantit que toutes les informations relatives au projet sont facilement accessibles.

Wrike vous permet de voir les images, le formatage de texte enrichi, les sous-tâches et les pièces jointes au sein des tâches, offrant ainsi une vue holistique de l'avancement de votre projet. Utilisez les puissantes fonctions de suivi et de reporting de Wrike pour analyser et rendre compte du travail effectué à partir d'e-mails, ce qui vous permet de contrôler l'état d'avancement du projet et de prendre des décisions fondées sur des données.

En bref...

Le plugin Wrike vous permet de transformer votre gestion des e-mails, de capturer de manière transparente le travail à partir des e-mails, de collaborer sur les tâches et d'obtenir une meilleure visibilité des projets pour un meilleur suivi et un meilleur rapport.

Organisez et optimisez votre boîte de réception avec ClearContext

Gérer une boîte de réception débordante tout en créant des campagnes d'e-mailing peut s'avérer une tâche ardue. Les e-mails importants peuvent être noyés sous une montagne de notifications, ce qui empêche de se concentrer sur ce qui est vraiment important.

Cependant, avec la Plugin ClearContextVous pouvez ainsi reprendre le contrôle de votre boîte de réception et optimiser vos campagnes d'e-mailing.

Archivage automatique et personnalisation pour une gestion efficace des courriels

La fonction AutoFile de ClearContext permet de hiérarchiser les courriels importants en éliminant automatiquement les courriels de masse non urgents.

Cela vous permet de vous concentrer sur les e-mails qui nécessitent un examen et une réponse rapides. AutoFile met intelligemment de côté les messages en vrac pour les examiner efficacement une fois par jour, ce qui garantit que les messages importants ne sont pas éclipsés.

ClearContext prend en charge les expéditeurs d'e-mails en masse les plus courants, tels que les notifications de Facebook ou de LinkedIn. Vous pouvez également ajouter facilement des règles personnalisées pour d'autres expéditeurs en masse et définir des emplacements de classement, tels que vos dossiers de projet. Cette personnalisation garantit que votre boîte de réception reste organisée, en séparant les courriels essentiels des notifications non prioritaires.

Classement en un clic pour une organisation rapide

ClearContext simplifie la gestion de la boîte de réception grâce à sa fonction de classement en un clic. Elle suggère automatiquement le bon dossier pour classer les courriels en fonction de votre historique de classement, ce qui vous permet de vider rapidement votre boîte de réception.

En apprenant continuellement de vos habitudes de classement, ClearContext anticipe vos intentions de classement et fournit des suggestions précises pour un classement en un clic. Même dans les cas où une sélection manuelle des dossiers est nécessaire, ClearContext propose des conseils pertinents et une interface de recherche efficace pour faciliter le choix. Vous pouvez également classer des fils de conversation ou des projets entiers en une seule étape, ce qui simplifie le processus d'organisation.

Report et suivi efficaces des courriels

Avec ClearContext, vous pouvez différer des courriels pour les faire réapparaître plus tard dans votre boîte de réception. Cette fonction vous permet de vous fixer des rappels ou de programmer les réponses aux courriels à un moment plus opportun. En mettant temporairement les messages en veilleuse, vous pouvez éviter d'encombrer votre boîte de réception et vous assurer que les courriels essentiels refont surface lorsque vous êtes prêt à les traiter.

ClearContext se charge du suivi et des rappels, libérant ainsi votre espace mental pour des tâches plus importantes. De plus, la fonction "Suivi" crée des rappels automatisés par courrier électronique pour les réponses que vous attendez. Elle vous évite d'avoir à vous souvenir des courriels qui nécessitent une réponse et vous avertit si une réponse n'a pas encore été reçue dans un délai donné.

En bref...

Avec le plugin ClearContext, vous pouvez reprendre le contrôle de votre boîte de réception et optimiser vos campagnes d'emailing en priorisant automatiquement les messages importants, en offrant un classement en un clic pour une organisation rapide, et en permettant un report et un suivi efficaces des emails, garantissant que les emails importants ne sont jamais négligés.

Suivez les performances de vos campagnes d'e-mailing avec Mailbutler

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, qui évolue rapidement, le suivi des performances de vos campagnes d'e-mailing est essentiel à la réussite. C'est pourquoi Mailbutler arrive.

Ce puissant plugin s'intègre de manière transparente aux clients de messagerie les plus courants tels qu'Outlook, Gmail et Apple Mail, et fournit des informations et des notifications en temps réel afin d'améliorer votre stratégie de campagne d'emailing.

Exploitez la puissance des informations et des notifications en temps réel de Mailbutler pour optimiser les performances de vos campagnes d'e-mailing.

Restez informé de la bonne diffusion de vos messages, suivez les ouvertures d'emails et les clics sur les liens en temps réel, et obtenez des informations approfondies sur l'engagement de votre public. Avec Mailbutler comme compagnon de votre campagne d'emailing, vous pouvez prendre des décisions éclairées, optimiser vos stratégies et obtenir des résultats exceptionnels dans le monde en constante évolution de l'email marketing.

Notifications en temps réel en cas de livraison réussie

Avec Mailbutler, vous n'avez plus à vous demander si vos courriels ont bien été délivrés. L'application vous envoie des notifications en temps réel lorsque votre e-mail arrive dans la boîte de réception du destinataire.

Cette fonction vous permet d'avoir l'esprit tranquille, en garantissant que vos messages sont livrés rapidement et en vous permettant de garder le contrôle de vos campagnes d'e-mailing.

Suivez l'ouverture des e-mails et les clics sur les liens en temps réel.

L'une des principales caractéristiques de Mailbutler est sa fonctionnalité de suivi des courriels. Vous pouvez recevoir des notifications instantanées lorsque vos destinataires ouvrent vos courriels ou cliquent sur des liens intégrés.

Ce suivi en temps réel fournit des informations précieuses sur les performances de vos campagnes d'e-mailing. Vous pouvez évaluer le niveau d'engagement de votre public, identifier le meilleur moment pour effectuer un suivi et prendre des décisions fondées sur des données afin d'optimiser votre stratégie de communication.

Des informations approfondies sur l'engagement dans le courrier électronique

La fonction de suivi des e-mails de Mailbutler va au-delà de l'ouverture et du clic sur les notifications. Elle vous fournit des données complètes sur l'engagement dans les e-mails. Vous pouvez voir quand vos e-mails ont été ouverts, où se trouvaient vos destinataires lorsqu'ils les ont ouverts et quels appareils ils ont utilisés pour accéder à vos messages.

Cela vous permet de mieux comprendre le comportement de votre public et d'adapter vos campagnes en conséquence.

En bref...

Avec des notifications en temps réel, un suivi robuste des e-mails et une connaissance approfondie de l'engagement par e-mail, Mailbutler s'intègre aux clients de messagerie les plus courants pour améliorer votre stratégie de campagne d'e-mailing, en garantissant une livraison réussie, en optimisant l'engagement et en permettant une prise de décision fondée sur les données.

Bonus et nouveautés : TemplateManager365

Vous en avez assez de taper les mêmes courriels encore et encore ? plugin gratuit de modèles d'emails pour Outlook.

Installer des plugins pour Outlook pour exploiter tout le potentiel de l'e-mail marketing

Les cinq plugins présentés dans cet article couvrent différents aspects de la gestion des campagnes d'e-mailing, de la personnalisation des e-mails au partage de fichiers rationalisé, en passant par la gestion efficace des e-mails et le suivi des performances.

• En tirant parti de Secure MailMerge, vous pouvez facilement envoyer des courriels de campagne personnalisés, ce qui rationalise le processus de campagnes de courriels personnalisées.
• Le module complémentaire Dropbox permet de partager en toute transparence des fichiers de toute taille, ce qui permet de gagner du temps et de simplifier le processus de partage.
• Le plugin Wrike intègre les courriels dans votre flux de travail de gestion de projet, stimulant la collaboration et améliorant la visibilité.
• ClearContext vous permet d'organiser et d'optimiser votre boîte de réception, en veillant à ce que les courriels importants ne soient jamais oubliés dans le désordre.
• Enfin, Mailbutler offre des informations et des notifications en temps réel, ce qui vous permet de suivre les performances de vos campagnes d'e-mailing et de prendre des décisions fondées sur des données.

L'intégration de ces plugins dans vos campagnes d'e-mailing Outlook vous permet d'économiser du temps et des efforts et d'améliorer l'efficacité et l'impact de votre communication.

Que vous soyez un spécialiste du marketing, un vendeur ou un professionnel, ces plugins répondent à vos besoins spécifiques et améliorent votre expérience en matière de gestion de campagnes d'e-mailing.

Avec la bonne combinaison de plugins qui s'alignent sur vos objectifs, vous pouvez atteindre de nouveaux niveaux de productivité, d'engagement et de succès dans vos campagnes d'emailing.

Alors, profitez de la puissance de ces plugins, explorez leurs fonctionnalités et personnalisez vos campagnes d'emailing Outlook comme jamais auparavant. Gardez une longueur d'avance et faites de 2023 l'année de l'email marketing exceptionnel avec les meilleurs plugins pour Outlook.

Pour aller plus loin, consultez notre guide sur la création d'une stratégie gagnante de marketing par courriel et concentrez votre utilisation des plugins ci-dessus pour garantir des conversions axées sur les résultats.