5 Meilleurs plugins pour Outlook à utiliser pour vos campagnes email en 2023

Vous cherchez les meilleurs plugins pour Outlook ? Vous êtes au bon endroit !

Mais d’abord, commençons par un peu de contexte.

Microsoft Outlook est un fournisseur de services de messagerie populaire offrant diverses fonctionnalités pour améliorer la productivité et la communication.

Les plugins de messagerie Outlook, également connus sous le nom d’add-ins ou d’extensions Outlook, s’intègrent à Microsoft Outlook pour améliorer sa fonctionnalité et fournir des fonctionnalités supplémentaires.

Ces plugins sont conçus pour étendre les capacités d’Outlook et offrir aux utilisateurs une expérience de messagerie plus personnalisée et productive.

Avec les bons plugins, vous pouvez débloquer des fonctionnalités puissantes et rationaliser la gestion de vos campagnes par e-mail.

Les types courants de plugins de messagerie Outlook incluent des outils pour :

• Le suivi des e-mails,
• Une meilleure organisation,
• L’intégration de la gestion de la relation client (CRM).

Dans cet article, nous allons explorer cinq des meilleurs plugins pour Outlook qui peuvent rationaliser et optimiser vos campagnes par e-mail.

En tirant parti de ces cinq plugins pour Outlook, vous pouvez :

• Booster vos campagnes par e-mail
• Obtenir de meilleurs résultats.
• Créer une personnalisation des e-mails
• Améliorer le partage de fichiers
• Rationaliser la gestion des e-mails
• Suivre les performances.

Ces plugins offrent une gamme de fonctionnalités puissantes qui améliorent la productivité et l’efficacité. Alors, choisissez les plugins qui correspondent à vos besoins spécifiques et amenez vos campagnes par e-mail vers le succès.

1. Envoyer des e-mails de campagne personnalisés avec Secure MailMerge

Envoyer des e-mails personnalisés avec des pièces jointes individuelles peut être une tâche fastidieuse.

Mais, avec Microsoft Outlook 365 et un plugin gratuit appelé Secure MailMerge, cela peut devenir un jeu d’enfant.

Secure MailMerge est un plugin de publipostage intégré explicitement conçu pour les utilisateurs d’Outlook, offrant une interface moderne et des fonctionnalités avancées qui rendent la personnalisation et la gestion des e-mails une expérience fluide.

Une configuration facile, des options de personnalisation étendues et un formatage cohérent font de Secure MailMerge pour Outlook la solution idéale pour des campagnes d’e-mails simplifiées et personnalisées.

Vous pouvez configurer le plugin sans effort dans Outlook et commencer à personnaliser votre liste d’e-mails en quelques clics, éliminant ainsi les complexités associées aux publipostages traditionnels.

Facile à configurer, juste quelques clics

Configurer un publipostage dans Outlook et Word peut être décourageant, surtout pour ceux qui ne sont pas familiers avec le processus.

Secure MailMerge simplifie ce processus, permettant aux utilisateurs de terminer la configuration en quelques clics. Il n’est pas nécessaire de perdre du temps à s’assurer que tous les composants fonctionnent ensemble harmonieusement.

Le plugin s’intègre parfaitement dans Outlook, rationalisant l’ensemble du processus et vous permettant de vous concentrer sur l’exécution efficace de votre tâche.

Plus d’options de personnalisation et de fonctionnalités avancées

Contrairement aux fonctionnalités de publipostage obsolètes, Secure MailMerge offre aux utilisateurs diverses options de personnalisation et des fonctionnalités avancées. Le plugin propose une interface moderne qui facilite la personnalisation des e-mails et le stockage de toutes les informations nécessaires au même endroit.

Avec Secure MailMerge, vous pouvez envoyer des e-mails sur mesure à une liste de contacts sélectionnés directement depuis votre adresse e-mail. Ce niveau de personnalisation et de contrôle améliore l’expérience globale des e-mails, la rendant plus efficace et percutante.

Formatage comme un professionnel

Un problème courant avec les publipostages traditionnels est le formatage incohérent, où les champs de publipostage apparaissent différemment du reste de l’e-mail. Secure MailMerge résout ce problème en utilisant des balises de texte simples qui garantissent que le formatage est cohérent tout au long de l’e-mail.

Vous pouvez désormais créer des e-mails au look professionnel sans vous soucier des incohérences de formatage. Secure MailMerge vous permet également de tester votre e-mail plusieurs fois avant de l’envoyer à tout le monde, garantissant qu’il est parfait et transmet votre message efficacement.

En résumé…

Secure MailMerge pour Outlook simplifie le processus des campagnes d’e-mails personnalisés avec une configuration facile, des options de personnalisation étendues et un formatage cohérent, vous permettant d’envoyer des e-mails professionnels de manière efficace et efficiente.

Partagez des fichiers de n’importe quelle taille avec Dropbox

À l’ère numérique d’aujourd’hui, partager de gros fichiers par e-mail peut être un casse-tête. Les pièces jointes encombrantes occupent un espace précieux dans la boîte de réception, et des vitesses de téléchargement lentes peuvent causer de la frustration.

Cependant, avec le module complémentaire Dropbox pour Microsoft Outlook, vous pouvez apporter la puissance des capacités de partage de fichiers de Dropbox directement à vos campagnes par e-mail, vous faisant gagner du temps et simplifiant le processus de partage.

Partagez des fichiers sans effort, quelle que soit leur taille

Le module complémentaire Dropbox supprime les limitations des pièces jointes par e-mail en vous permettant d’envoyer des liens partagés à la place.

Que vous ayez besoin de partager des images haute résolution, des vidéos ou des documents volumineux, Dropbox vous permet d’envoyer des fichiers de n’importe quelle taille sans vous soucier des restrictions des serveurs de messagerie. Il vous suffit d’envoyer un lien Dropbox via Outlook ; vos destinataires peuvent accéder aux fichiers sans problème.

Gardez tout le monde synchronisé avec les dernières versions

La collaboration nécessite que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, accédant aux versions les plus récentes des fichiers partagés. Avec le module complémentaire Dropbox, vous pouvez envoyer des liens Dropbox via Outlook, garantissant que les destinataires ont toujours la dernière version du fichier.

Cela élimine les allers-retours liés à l’envoi de plusieurs versions et rationalise la communication, vous faisant gagner du temps et réduisant la confusion.

Maintenez le contrôle et améliorez la sécurité

Lorsqu’il s’agit d’informations sensibles ou confidentielles, il est crucial d’avoir le contrôle sur qui peut accéder et modifier les fichiers partagés. Le module complémentaire Dropbox vous permet de spécifier les autorisations d’accès directement dans Outlook.

Vous pouvez rapidement déterminer qui peut voir et modifier le fichier, en accordant des autorisations uniquement à ceux qui ont besoin d’accès. Ce niveau de contrôle ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos campagnes par e-mail, protégeant les informations sensibles.

En résumé…

Le module complémentaire Dropbox pour Microsoft Outlook simplifie le partage de fichiers dans les campagnes par e-mail en vous permettant de transférer des fichiers de n’importe quelle taille sans effort, de garder tout le monde synchronisé avec les dernières versions, et de maintenir le contrôle sur l’accès aux fichiers et la sécurité.

Rationalisez et Augmentez la Productivité Avec Wrike

Les e-mails sont essentiels à nos routines de travail quotidiennes en tant que rappels, tâches et canaux de communication cruciaux.

Cependant, gérer efficacement les e-mails peut être un défi, entraînant des délais manqués et des tâches négligées.

Heureusement, le plugin Wrike est un véritable atout pour gérer les e-mails et les intégrer dans vos campagnes par e-mail.

Le plugin Wrike vous permet de prendre le contrôle de vos campagnes par e-mail en convertissant sans effort les e-mails en tâches exploitables, en favorisant la collaboration entre les membres de l’équipe et en offrant une meilleure visibilité sur les projets. Adoptez la puissance de Wrike pour rationaliser votre gestion des e-mails, améliorer la productivité et obtenir de meilleurs résultats dans vos campagnes par e-mail.

Explorons les avantages d’utiliser Wrike lors de la création de campagnes par e-mail.

Convertissez sans effort les e-mails en tâches exploitables.

Wrike simplifie le processus de transformation des e-mails en tâches ou rendez-vous exploitables. Vous pouvez créer facilement de nouvelles tâches directement à partir de vos e-mails en quelques clics.

Le plugin inclut un résumé du texte du corps de l’e-mail et une copie complète du message original, fournissant un contexte précieux pour la tâche ou le rendez-vous nouvellement créé. Assignez des tâches, mettez à jour leur statut et leurs dates d’échéance, et ajoutez-les même à des projets Wrike existants, garantissant une intégration fluide entre vos communications par e-mail et la gestion de projet.

Facilitez la collaboration sur les tâches.

La collaboration est essentielle au succès des campagnes par e-mail, et Wrike favorise un travail d’équipe efficace. Le plugin vous permet d’ajouter des e-mails en tant que commentaires de tâche, favorisant une collaboration transparente et contextuelle.

Collaborez sans effort avec des utilisateurs dans Outlook, Microsoft Teams, ou maintenant directement dans Wrike. La fonctionnalité Éditeur en direct vous permet de voir les mises à jour en temps réel que vos membres d’équipe apportent sur les tâches partagées. De plus, vous pouvez envoyer et recevoir des commentaires Wrike directement dans Outlook, éliminant ainsi le besoin de passer d’une plateforme à l’autre.

Augmentez la visibilité des projets

La visibilité est essentielle lors de la gestion de projets axés sur les e-mails, et Wrike offre des capacités complètes de suivi et de reporting de projet. Vous pouvez voir et modifier les tâches associées aux notifications par e-mail Wrike directement dans Outlook, garantissant que toutes les informations liées au projet sont facilement accessibles.

Wrike vous permet de voir des images, du formatage de texte enrichi, des sous-tâches et des pièces jointes au sein des tâches, offrant une vue d’ensemble de l’avancement de votre projet. Utilisez les puissantes fonctionnalités de suivi et de reporting de Wrike pour analyser et rendre compte du travail provenant des e-mails, vous permettant de surveiller l’état du projet et de prendre des décisions basées sur les données.

En résumé…

Le plugin Wrike vous permet de transformer votre gestion des e-mails, de capturer sans effort le travail provenant des e-mails, de collaborer sur des tâches et d’obtenir une meilleure visibilité sur les projets pour un meilleur suivi et reporting de projet.

Organisez et optimisez votre boîte de réception avec ClearContext

Gérer une boîte de réception débordante tout en créant des campagnes par e-mail peut être une tâche décourageante. Les e-mails importants peuvent être ensevelis sous une montagne de notifications en masse, rendant difficile la concentration sur ce qui compte vraiment.

Cependant, avec le plugin ClearContext, vous pouvez reprendre le contrôle de votre boîte de réception et optimiser vos campagnes par e-mail.

AutoFile et personnalisation pour une gestion efficace des e-mails

La fonctionnalité AutoFile de ClearContext aide à prioriser les e-mails importants en déplaçant automatiquement les e-mails en masse non urgents hors du chemin.

Cela vous permet de vous concentrer sur les e-mails nécessitant une révision et une réponse rapides. AutoFile met intelligemment de côté les e-mails en masse pour une révision efficace une fois par jour, garantissant que les messages importants ne soient pas éclipsés.

ClearContext gère les expéditeurs d’e-mails en masse populaires comme les notifications de Facebook ou LinkedIn. Vous pouvez également facilement ajouter des règles personnalisées pour d’autres expéditeurs en masse et définir des emplacements de classement, tels que vos dossiers de projet. Cette personnalisation garantit que votre boîte de réception reste organisée, séparant les e-mails essentiels des notifications de faible priorité.

Classement en un clic pour une organisation rapide

ClearContext simplifie la gestion de la boîte de réception avec sa fonctionnalité de classement en un clic. Il suggère automatiquement le bon dossier pour classer les e-mails en fonction de votre historique de classement, vous permettant de vider rapidement votre boîte de réception.

En apprenant continuellement de vos habitudes de classement, ClearContext anticipe vos intentions de classement et fournit des suggestions précises pour un classement en un clic. Même dans les cas où une sélection manuelle de dossier est nécessaire, ClearContext offre des conseils pertinents et une interface de recherche efficace pour un choix facile. Vous pouvez également classer des fils de conversation entiers ou des projets en une seule étape, rationalisant ainsi le processus d’organisation.

Report et suivi efficaces des e-mails

Avec ClearContext, vous pouvez reporter des e-mails pour plus tard lorsque vous avez besoin qu’ils réapparaissent dans votre boîte de réception. Cette fonctionnalité vous permet de définir des rappels pour vous-même ou de planifier des réponses par e-mail à un moment plus approprié. En mettant temporairement les messages en veille, vous pouvez garder votre boîte de réception dégagée et vous assurer que les e-mails essentiels réapparaissent lorsque vous êtes prêt à les traiter.

ClearContext s’occupe du suivi et des rappels, libérant votre espace mental pour des tâches plus critiques. De plus, la fonctionnalité Suivi crée des rappels automatiques par e-mail pour les réponses que vous attendez. Elle élimine le besoin de se souvenir des e-mails nécessitant une réponse et vous avertit si une réponse n’a pas encore été reçue dans un délai spécifié.

En résumé…

Avec le plugin ClearContext, vous pouvez reprendre le contrôle de votre boîte de réception et optimiser vos campagnes par e-mail en priorisant automatiquement les messages importants, en offrant un classement en un clic pour une organisation rapide, et en permettant un report et un suivi efficaces des e-mails, garantissant que les e-mails importants ne soient jamais négligés.

Suivez la performance de vos campagnes email avec Mailbutler

Dans le monde numérique rapide d’aujourd’hui, suivre la performance de vos campagnes email est crucial pour réussir. C’est là que Mailbutler entre en jeu.

Ce puissant plugin s’intègre parfaitement avec des clients email populaires comme Outlook, Gmail et Apple Mail, fournissant des informations et des notifications en temps réel pour améliorer votre stratégie de campagne email.

Exploitez la puissance des informations et des notifications en temps réel de Mailbutler pour dynamiser la performance de vos campagnes email.

Restez informé de la livraison réussie de vos messages, suivez les ouvertures d’emails et les clics sur les liens en temps réel, et obtenez des informations approfondies sur l’engagement de votre audience. Avec Mailbutler comme compagnon de vos campagnes email, vous pouvez prendre des décisions éclairées, optimiser vos stratégies et obtenir des résultats exceptionnels dans le monde rapide du marketing par email.

Notifications en temps réel pour une livraison réussie

Avec Mailbutler, vous n’avez plus à vous demander si vos emails ont été livrés avec succès. L’application vous envoie des notifications en temps réel lorsque votre email atteint la boîte de réception de son destinataire.

Cette fonctionnalité vous apporte une tranquillité d’esprit, garantissant que vos messages sont livrés rapidement et vous permettant de rester au courant de vos campagnes email.

Suivez les ouvertures d’emails et les clics sur les liens en temps réel.

L’une des caractéristiques remarquables de Mailbutler est sa fonctionnalité de suivi des emails robuste. Vous pouvez recevoir des notifications instantanées lorsque vos destinataires ouvrent vos emails ou cliquent sur des liens intégrés.

Ce suivi en temps réel fournit des informations précieuses sur la performance de vos campagnes email. Vous pouvez évaluer le niveau d’engagement de votre audience, identifier le meilleur moment pour faire un suivi et prendre des décisions basées sur les données pour optimiser votre stratégie de communication.

Informations approfondies sur l’engagement des emails

La fonctionnalité de suivi des emails de Mailbutler va au-delà des simples notifications d’ouverture et de clic. Elle vous fournit des données complètes sur l’engagement des emails. Vous pouvez voir quand vos emails ont été ouverts, où se trouvaient vos destinataires lorsqu’ils les ont ouverts, et quels appareils ils ont utilisés pour accéder à vos messages.

Cela vous permet de mieux comprendre le comportement de votre audience et d’adapter vos campagnes en conséquence.

En résumé…

Avec des notifications en temps réel, un suivi des emails robuste et des informations approfondies sur l’engagement des emails, Mailbutler s’intègre aux clients email populaires pour améliorer votre stratégie de campagne email, garantissant une livraison réussie, optimisant l’engagement et favorisant la prise de décision basée sur les données.

Bonus & Nouveau : TemplateManager365

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Installer des plugins pour Outlook afin de débloquer le plein potentiel du marketing par e-mail

Les cinq plugins discutés dans cet article répondent à différents aspects de la gestion des campagnes par e-mail, de la personnalisation des e-mails à la simplification du partage de fichiers, en passant par une gestion efficace des e-mails et le suivi des performances.

• En utilisant Secure MailMerge, vous pouvez facilement envoyer des e-mails de campagne personnalisés, simplifiant ainsi le processus des campagnes par e-mail personnalisées.
• Le module complémentaire Dropbox permet un partage fluide de fichiers de toute taille, économisant du temps et simplifiant le processus de partage.
• Le plugin Wrike intègre les e-mails dans votre flux de travail de gestion de projet, renforçant la collaboration et améliorant la visibilité.
• ClearContext vous permet d’organiser et d’optimiser votre boîte de réception, garantissant que les e-mails importants ne soient jamais négligés au milieu du désordre.
• Enfin, Mailbutler offre des insights et des notifications en temps réel, vous permettant de suivre les performances de vos campagnes par e-mail et de prendre des décisions basées sur les données.

L’intégration de ces plugins dans vos campagnes par e-mail Outlook vous fait gagner du temps et des efforts tout en élevant l’efficacité et l’impact de votre communication.

Que vous soyez un marketeur, un vendeur ou un professionnel des affaires, ces plugins répondent à vos besoins spécifiques et améliorent votre expérience de gestion des campagnes par e-mail.

Avec la bonne combinaison de plugins qui s’alignent sur vos objectifs, vous pouvez débloquer de nouveaux niveaux de productivité, d’engagement et de succès dans vos campagnes par e-mail.

Alors, adoptez la puissance de ces plugins, explorez leurs fonctionnalités et personnalisez vos campagnes par e-mail Outlook comme jamais auparavant. Restez en avance sur la courbe et faites de 2023 l’année d’un marketing par e-mail exceptionnel avec les meilleurs plugins pour Outlook.

Pour aller plus loin, consultez notre guide sur la création d’une stratégie de marketing par e-mail gagnante et concentrez votre utilisation des plugins ci-dessus pour garantir des conversions axées sur les résultats.