5 Meilleurs Plugins Pour Outlook À Utiliser Pour Tes Campagnes Email En 2023

À la recherche des meilleurs plugins pour Outlook ? Tu es au bon endroit !

Mais d’abord, commençons par un peu de contexte.

Microsoft Outlook est un fournisseur de services de messagerie populaire offrant diverses fonctionnalités pour améliorer la productivité et la communication.

Les plugins de messagerie Outlook, également connus sous le nom d’add-ins ou d’extensions Outlook, s’intègrent à Microsoft Outlook pour améliorer sa fonctionnalité et fournir des fonctionnalités supplémentaires.

Ces plugins sont conçus pour étendre les capacités d’Outlook et offrir aux utilisateurs une expérience de messagerie plus personnalisée et productive.

Avec les bons plugins, tu peux débloquer des fonctionnalités puissantes et rationaliser la gestion de tes campagnes par e-mail.

Parmi les types courants de plugins de messagerie Outlook, on trouve des outils pour :

• Le suivi des e-mails,
• Une meilleure organisation,
• L’intégration de la gestion de la relation client (CRM).

Dans cet article, nous allons explorer cinq des meilleurs plugins pour Outlook qui peuvent rationaliser et optimiser tes campagnes par e-mail.

En tirant parti de ces cinq plugins pour Outlook, tu peux :

• Booster tes campagnes par e-mail
• Obtenir de meilleurs résultats.
• Créer des personnalisations d’e-mails
• Améliorer le partage de fichiers
• Rationaliser la gestion des e-mails
• Suivre les performances.

Ces plugins offrent une gamme de fonctionnalités puissantes qui améliorent la productivité et l’efficacité. Alors, choisis les plugins qui correspondent à tes besoins spécifiques et mène tes campagnes par e-mail vers le succès.

1. Envoie d’emails de campagne personnalisés avec Secure MailMerge

Envoyer des emails personnalisés avec des pièces jointes individuelles peut être une tâche fastidieuse.

Mais, avec Microsoft Outlook 365 et un plugin gratuit appelé Secure MailMerge, cela peut devenir un jeu d’enfant.

Secure MailMerge est un plugin de publipostage intégré, spécialement conçu pour les utilisateurs d’Outlook, offrant une interface moderne et des fonctionnalités avancées qui rendent la personnalisation et la gestion des emails fluides.

Une configuration facile, des options de personnalisation étendues et un formatage cohérent font de Secure MailMerge pour Outlook la solution idéale pour des campagnes d’emails simplifiées et personnalisées.

Tu peux configurer le plugin facilement dans Outlook et commencer à personnaliser ta liste d’emails en quelques clics, éliminant ainsi les complexités associées aux publipostages traditionnels.

Facile à configurer, juste quelques clics

Configurer un publipostage dans Outlook et Word peut être décourageant, surtout pour ceux qui ne sont pas familiers avec le processus.

Secure MailMerge simplifie ce processus, permettant aux utilisateurs de terminer la configuration en quelques clics. Pas besoin de perdre du temps à s’assurer que tous les composants fonctionnent ensemble harmonieusement.

Le plugin s’intègre parfaitement dans Outlook, rationalisant l’ensemble du processus et te permettant de te concentrer sur l’exécution de la tâche efficacement.

Plus d’options de personnalisation et de fonctionnalités avancées

Contrairement aux fonctionnalités de publipostage obsolètes, Secure MailMerge offre aux utilisateurs une variété d’options de personnalisation et de fonctionnalités avancées. Le plugin propose une interface moderne qui facilite la personnalisation des emails et le stockage de toutes les informations nécessaires au même endroit.

Avec Secure MailMerge, tu peux envoyer des emails sur mesure à une liste de contacts sélectionnés directement depuis ton adresse email. Ce niveau de personnalisation et de contrôle améliore l’expérience globale des emails, la rendant plus efficace et percutante.

Formatage comme un pro

Un problème courant avec les publipostages traditionnels est le formatage incohérent, où les champs de publipostage apparaissent différemment du reste de l’email. Secure MailMerge résout ce problème en utilisant des balises de texte simples qui garantissent que le formatage est cohérent dans tout l’email.

Tu peux maintenant créer des emails au look professionnel sans te soucier des incohérences de formatage. Secure MailMerge te permet également de tester ton email plusieurs fois avant de l’envoyer à tout le monde, garantissant qu’il a l’air parfait et transmet efficacement ton message.

En résumé…

Secure MailMerge pour Outlook simplifie le processus des campagnes d’emails personnalisés avec une configuration facile, des options de personnalisation étendues et un formatage cohérent, te permettant d’envoyer des emails professionnels de manière efficace et efficiente.

Partage de fichiers de n’importe quelle taille avec Dropbox

À l’ère numérique d’aujourd’hui, partager de gros fichiers par email peut être un casse-tête. Les pièces jointes encombrantes prennent de la place précieuse dans la boîte de réception, et des vitesses de téléchargement lentes peuvent causer de la frustration.

Cependant, avec le module complémentaire Dropbox pour Microsoft Outlook, tu peux apporter la puissance des capacités de partage de fichiers de Dropbox directement à tes campagnes email, te faisant gagner du temps et simplifiant le processus de partage.

Partage de fichiers sans effort, quelle que soit leur taille

Le module complémentaire Dropbox supprime les limitations des pièces jointes par email en te permettant d’envoyer des liens partagés à la place.

Que tu aies besoin de partager des images haute résolution, des vidéos ou des documents volumineux, Dropbox te permet d’envoyer des fichiers de n’importe quelle taille sans te soucier des restrictions des serveurs email. Il te suffit d’envoyer un lien Dropbox via Outlook ; tes destinataires peuvent accéder aux fichiers sans problème.

Garde tout le monde synchronisé avec les dernières versions

La collaboration nécessite que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, accédant aux versions les plus récentes des fichiers partagés. Avec le module complémentaire Dropbox, tu peux envoyer des liens Dropbox via Outlook, garantissant que les destinataires ont toujours la dernière version du fichier.

Cela élimine les allers-retours d’envoi de plusieurs versions et simplifie la communication, te faisant gagner du temps et réduisant la confusion.

Garde le contrôle et améliore la sécurité

Lorsque tu traites des informations sensibles ou confidentielles, il est crucial d’avoir le contrôle sur qui peut accéder et modifier les fichiers partagés. Le module complémentaire Dropbox te permet de spécifier les autorisations d’accès directement dans Outlook.

Tu peux rapidement déterminer qui peut voir et éditer le fichier, accordant des permissions uniquement à ceux qui ont besoin d’accès. Ce niveau de contrôle ajoute une couche de sécurité supplémentaire à tes campagnes email, protégeant les informations sensibles.

En résumé…

Le module complémentaire Dropbox pour Microsoft Outlook simplifie le partage de fichiers dans les campagnes email en te permettant de transférer des fichiers de n’importe quelle taille sans effort, de garder tout le monde synchronisé avec les dernières versions, et de maintenir le contrôle sur l’accès aux fichiers et la sécurité.

Rationalise et Augmente la Productivité Avec Wrike

Les emails sont essentiels à nos routines de travail quotidiennes en tant que rappels, tâches et canaux de communication cruciaux.

Cependant, gérer efficacement les emails peut être un défi, entraînant des délais manqués et des tâches négligées.

Heureusement, le plugin Wrike est un véritable atout pour gérer les emails et les intégrer dans tes campagnes email.

Le plugin Wrike te permet de prendre le contrôle de tes campagnes email en transformant sans effort les emails en tâches exploitables, en favorisant la collaboration entre les membres de l’équipe et en offrant une meilleure visibilité sur les projets. Adopte la puissance de Wrike pour rationaliser ta gestion des emails, améliorer ta productivité et obtenir de meilleurs résultats dans tes campagnes email.

Explorons les avantages d’utiliser Wrike lors de la création de campagnes email.

Transforme facilement les emails en tâches exploitables.

Wrike simplifie le processus de transformation des emails en tâches ou rendez-vous exploitables. Tu peux créer sans effort de nouvelles tâches directement à partir de tes emails en quelques clics.

Le plugin inclut un résumé du texte du corps de l’email et une copie complète du message original, fournissant un contexte précieux pour la tâche ou le rendez-vous nouvellement créé. Assigne des tâches, mets à jour leur statut et leurs dates d’échéance, et ajoute-les même à des projets Wrike existants, garantissant une intégration fluide entre tes communications par email et la gestion de projet.

Facilite la collaboration sur les tâches.

La collaboration est essentielle au succès des campagnes email, et Wrike favorise un travail d’équipe efficace. Le plugin te permet d’ajouter des emails en tant que commentaires de tâche, favorisant une collaboration transparente et contextuelle.

Collabore facilement avec des utilisateurs dans Outlook, Microsoft Teams, ou maintenant directement dans Wrike. La fonctionnalité Éditeur en direct te permet de voir les mises à jour en temps réel que tes membres d’équipe effectuent sur les tâches partagées. De plus, tu peux envoyer et recevoir des commentaires Wrike directement dans Outlook, éliminant ainsi le besoin de passer d’une plateforme à l’autre.

Augmente la visibilité des projets

La visibilité est essentielle lors de la gestion de projets basés sur des emails, et Wrike offre des capacités complètes de suivi et de reporting des projets. Tu peux voir et modifier les tâches associées aux notifications email de Wrike directement dans Outlook, garantissant que toutes les informations liées au projet sont facilement accessibles.

Wrike te permet de voir des images, du formatage de texte enrichi, des sous-tâches et des pièces jointes au sein des tâches, offrant une vue d’ensemble de l’avancement de ton projet. Utilise les puissantes fonctionnalités de suivi et de reporting de Wrike pour analyser et rendre compte du travail provenant des emails, te permettant de suivre l’état du projet et de prendre des décisions basées sur les données.

En résumé…

Le plugin Wrike te permet de transformer ta gestion des emails, de capturer sans effort le travail provenant des emails, de collaborer sur des tâches et d’obtenir une meilleure visibilité sur les projets pour un meilleur suivi et reporting des projets.

Organise et Optimise Ta Boîte de Réception Avec ClearContext

Gérer une boîte de réception débordante tout en créant des campagnes d’email peut être une tâche décourageante. Les emails importants peuvent se retrouver ensevelis sous une montagne de notifications en vrac, rendant difficile la concentration sur ce qui compte vraiment.

Cependant, avec le plugin ClearContext, tu peux reprendre le contrôle de ta boîte de réception et optimiser tes campagnes d’email.

AutoFile et Personnalise Pour Une Gestion Efficace des Emails

La fonctionnalité AutoFile de ClearContext aide à prioriser les emails importants en déplaçant automatiquement les emails en vrac non urgents hors du chemin.

Cela te permet de te concentrer sur les emails nécessitant une révision et une réponse rapides. AutoFile met intelligemment de côté les emails en vrac pour une révision efficace une fois par jour, s’assurant que les messages importants ne soient pas éclipsés.

ClearContext gère les expéditeurs d’emails en vrac populaires comme les notifications de Facebook ou LinkedIn. Tu peux également ajouter facilement des règles personnalisées pour d’autres expéditeurs en vrac et définir des emplacements de classement, comme tes dossiers de projet. Cette personnalisation garantit que ta boîte de réception reste organisée, séparant les emails essentiels des notifications de faible priorité.

Classement en un clic pour une organisation rapide

ClearContext simplifie la gestion de la boîte de réception avec sa fonctionnalité de classement en un clic. Il suggère automatiquement le bon dossier pour classer les emails en fonction de ton historique de classement, te permettant de vider ta boîte de réception rapidement.

En apprenant continuellement de tes habitudes de classement, ClearContext anticipe tes intentions de classement et fournit des suggestions précises pour le classement en un clic. Même dans les cas où une sélection manuelle de dossier est nécessaire, ClearContext offre des conseils pertinents et une interface de recherche efficace pour un choix facile. Tu peux également classer des fils de conversation entiers ou des projets en une seule étape, rationalisant le processus d’organisation.

Report et Suivi Efficaces des Emails

Avec ClearContext, tu peux reporter des emails pour plus tard quand tu as besoin qu’ils réapparaissent dans ta boîte de réception. Cette fonctionnalité te permet de définir des rappels pour toi-même ou de programmer des réponses aux emails à un moment plus approprié. En mettant temporairement les messages en veille, tu peux garder ta boîte de réception dégagée et t’assurer que les emails essentiels réapparaissent quand tu es prêt à les traiter.

ClearContext s’occupe du suivi et des rappels, te libérant de l’espace mental pour des tâches plus critiques. De plus, la fonctionnalité Suivi crée des rappels automatiques pour les réponses que tu attends. Elle élimine le besoin de te souvenir des emails nécessitant une réponse et te notifie si une réponse n’a pas encore été reçue dans un délai spécifié.

En Résumé…

Avec le plugin ClearContext, tu peux reprendre le contrôle de ta boîte de réception et optimiser tes campagnes d’email en priorisant automatiquement les messages importants, en offrant un classement en un clic pour une organisation rapide, et en permettant un report et un suivi efficaces des emails, s’assurant que les emails importants ne soient jamais négligés.

Suis la performance de ta campagne email avec Mailbutler

Dans le monde numérique rapide d’aujourd’hui, suivre la performance de tes campagnes email est crucial pour réussir. C’est là que Mailbutler entre en jeu.

Ce puissant plugin s’intègre parfaitement avec des clients email populaires comme Outlook, Gmail et Apple Mail, offrant des insights et des notifications en temps réel pour améliorer ta stratégie de campagne email.

Exploite la puissance des insights et des notifications en temps réel de Mailbutler pour booster la performance de ta campagne email.

Reste informé sur la livraison réussie de tes messages, suis les ouvertures d’emails et les clics sur les liens en temps réel, et obtiens des insights approfondis sur l’engagement de ton audience. Avec Mailbutler comme compagnon de ta campagne email, tu peux prendre des décisions éclairées, optimiser tes stratégies et obtenir des résultats exceptionnels dans le monde rapide du marketing par email.

Notifications en temps réel pour une livraison réussie

Avec Mailbutler, tu n’as plus à te demander si tes emails ont été livrés avec succès. L’application t’envoie des notifications en temps réel lorsque ton email atteint la boîte de réception de son destinataire.

Cette fonctionnalité te rassure, garantissant que tes messages sont livrés rapidement et te permettant de rester au courant de tes campagnes email.

Suis les ouvertures d’emails et les clics sur les liens en temps réel.

Une des fonctionnalités phares de Mailbutler est sa robuste fonctionnalité de suivi des emails. Tu peux recevoir des notifications instantanées lorsque tes destinataires ouvrent tes emails ou cliquent sur des liens intégrés.

Ce suivi en temps réel fournit des insights précieux sur la performance de tes campagnes email. Tu peux évaluer le niveau d’engagement de ton audience, identifier le meilleur moment pour relancer et prendre des décisions basées sur les données pour optimiser ta stratégie de communication.

Insights approfondis sur l’engagement des emails

La fonctionnalité de suivi des emails de Mailbutler va au-delà des simples notifications d’ouverture et de clic. Elle te fournit des données complètes sur l’engagement des emails. Tu peux voir quand tes emails ont été ouverts, où se trouvaient tes destinataires lorsqu’ils les ont ouverts, et quels appareils ils ont utilisés pour accéder à tes messages.

Cela te permet de mieux comprendre le comportement de ton audience et d’adapter tes campagnes en conséquence.

En résumé…

Avec des notifications en temps réel, un suivi des emails robuste et des insights approfondis sur l’engagement des emails, Mailbutler s’intègre aux clients email populaires pour améliorer ta stratégie de campagne email, garantissant une livraison réussie, optimisant l’engagement et permettant une prise de décision basée sur les données.

Bonus & Nouveauté : TemplateManager365

Tu en as marre de taper les mêmes emails encore et encore ? Essaie le nouveau plugin gratuit de modèles d’email pour Outlook.

Installer des plugins pour Outlook afin de débloquer le plein potentiel du marketing par e-mail

Les cinq plugins discutés dans cet article répondent à différents aspects de la gestion des campagnes par e-mail, de la personnalisation des e-mails à la simplification du partage de fichiers en passant par une gestion efficace des e-mails et le suivi des performances.

• En utilisant Secure MailMerge, tu peux facilement envoyer des e-mails de campagne personnalisés, simplifiant ainsi le processus des campagnes par e-mail personnalisées.
• L’add-in Dropbox permet un partage sans effort de fichiers de n’importe quelle taille, te faisant gagner du temps et simplifiant le processus de partage.
• Le plugin Wrike intègre les e-mails dans ton flux de travail de gestion de projet, renforçant la collaboration et améliorant la visibilité.
• ClearContext te permet d’organiser et d’optimiser ta boîte de réception, garantissant que les e-mails importants ne soient jamais négligés au milieu du désordre.
• Enfin, Mailbutler offre des insights et des notifications en temps réel, te permettant de suivre les performances des campagnes par e-mail et de prendre des décisions basées sur les données.

Incorporer ces plugins dans tes campagnes par e-mail Outlook te fait gagner du temps et des efforts et élève l’efficacité et l’impact de ta communication.

Que tu sois un marketeur, un vendeur ou un professionnel, ces plugins répondent à tes besoins spécifiques et améliorent ton expérience de gestion des campagnes par e-mail.

Avec la bonne combinaison de plugins qui s’alignent sur tes objectifs, tu peux débloquer de nouveaux niveaux de productivité, d’engagement et de succès dans tes campagnes par e-mail.

Alors, adopte le pouvoir de ces plugins, explore leurs fonctionnalités et personnalise tes campagnes par e-mail Outlook comme jamais auparavant. Reste en avance sur la courbe et fais de 2023 l’année d’un marketing par e-mail exceptionnel avec les meilleurs plugins pour Outlook.

Pour aller plus loin, consulte notre guide sur la création d’une stratégie de marketing par e-mail gagnante et concentre ton utilisation des plugins ci-dessus pour garantir des conversions axées sur les résultats.