Outlook vs. Gmail pour les emails professionnels : Lequel est meilleur ?

L’e-mail est l’un des outils de communication les plus puissants dans le monde des affaires.

De nombreux services de messagerie sont sur le marché, comme Gmail et Outlook.

Tu veux savoir lequel est mieux pour ton entreprise ?

Choisir entre Gmail et Outlook pour ton e-mail professionnel est une question qui dure depuis longtemps, étant donné la popularité des deux services de messagerie. Même avec l’afflux d’applications de messagerie instantanée comme Slack ou Zoom, 13 % des entreprises cotées en bourse utilisent Gmail ou Outlook pour les affaires. Et les entreprises restantes utilisent une combinaison des deux.

Alors, plongeons dans les principales fonctionnalités de chacun, en explorant ce qui fait que les deux se démarquent, les avantages et des conseils pour rédiger un e-mail engageant qui assurera ta génération de leads.

Commençons !

Outlook vs Gmail pour les emails professionnels - Meilleures fonctionnalités

Interface et personnalisation

Gmail est un service de messagerie qui t’accueille dans son monde de simplicité. L’interface est assez conviviale, intuitive et facile à naviguer.

Les utilisateurs de Gmail peuvent personnaliser l’apparence de leur boîte de réception en choisissant parmi divers thèmes préconçus, y compris des paysages urbains, des thèmes saisonniers et des bokehs esthétiques. Cela rend l’ensemble du paramétrage plus personnalisé.

D’un autre côté, Microsoft Outlook s’associe à Microsoft Office pour créer un flux de travail fluide et efficace avec un tableau de bord professionnel.

Contrairement à Gmail, les options de personnalisation dans Outlook sont limitées. Microsoft a opté pour une palette de couleurs en niveaux de gris avec des accents bleus vifs. Bien que le design soit apparemment professionnel et agréable à l’œil, il peut sembler quelque peu conservateur pour certaines personnes.

Organisation des actifs

Le système de libellés de Gmail est comme avoir un assistant personnel qui trie et organise tes emails selon tes préférences. Contrairement aux dossiers traditionnels, les libellés donnent une personnalité unique à tes emails.

Avec un peu de créativité, tu peux appliquer des libellés qui ajoutent du style et font que ta boîte de réception ressemble à une collection bien organisée.

À l’inverse, Outlook présente une configuration standard à trois panneaux : Dossiers, Boîte de réception et messages sélectionnés ; ceux-ci sont soigneusement disposés de gauche à droite sous une barre d’outils à trois onglets.

De plus, Outlook offre d’excellentes fonctionnalités d’organisation, comme une structure de dossiers traditionnelle, ce qui facilite la tâche pour certains utilisateurs.

En outre, Outlook dispose d’un système de catégories qui agit comme des étiquettes pour les messages plutôt que comme des pseudo-dossiers. Tu peux appliquer plusieurs catégories à un message sans affecter son emplacement dans les dossiers.

Outlook catégorise également automatiquement certains messages dans des dossiers de vue rapide, tels que des documents, des photos et des bulletins d’information. Cela facilite le travail.

Filtrage des spams

Un filtrage efficace des spams est l’un des plus grands avantages de Gmail, offrant un bouclier robuste contre les emails indésirables. Bien que certains messages de spam puissent passer à travers, la catégorisation de Gmail est généralement précise, offrant aux utilisateurs une grande assurance.

De plus, les options de filtrage de Gmail vont au-delà de la catégorisation des spams. Le service de messagerie permet efficacement aux utilisateurs de filtrer les emails indésirables qui ne tombent pas dans la catégorie spam.

En outre, Gmail n’interfère pas avec ta boîte de réception en séparant les publicités en fonction du contenu des emails dans des onglets distincts comme les réseaux sociaux ou les promotions. Cela minimise toute distraction potentielle de ta boîte de réception principale.

D’un autre côté, la fonctionnalité de filtrage des spams et des emails d’Outlook est moins sophistiquée, nécessitant plus d’intervention manuelle. Cependant, il offre une fonctionnalité remarquable appelée Sweep.

La fonction Sweep d’Outlook te permet de supprimer rapidement les emails indésirables de ta boîte de réception. Elle offre des options pour supprimer automatiquement tous les emails entrants d’un expéditeur spécifique, conserver uniquement le dernier email ou éliminer les emails plus anciens qu’une durée spécifiée, comme 10 jours.

Outlook.com vs Gmail.com - Avantages et Inconvénients

Avantages et Inconvénients de Gmail

Ici quelques avantages et inconvénients d’utiliser Gmail pour ton entreprise :

Avantages	Inconvénients
L’intégration de Gmail avec Google Workspace favorise la collaboration en permettant aux équipes de partager des documents, de travailler en temps réel et de communiquer sans effort.	Comme Gmail analyse le contenu des emails pour le ciblage publicitaire, certaines entreprises ont des préoccupations concernant la confidentialité de leurs données email utilisées à des fins publicitaires.
La fonction de recherche de Gmail permet aux utilisateurs de localiser rapidement des emails ou des informations spécifiques dans leur boîte de réception.	Maîtriser certaines des fonctionnalités plus avancées de Gmail nécessite du temps et une formation pour les employés peu familiers avec la plateforme.
Les entreprises bénéficient de beaucoup d’espace de stockage sur Gmail.	La pleine fonctionnalité de Gmail dépend d’une connexion internet stable.
Le filtrage des spams de Gmail est très efficace.	L’intégration de Gmail avec les outils Microsoft n’est pas aussi fluide ou puissante que prévu.

Avantages et Inconvénients d’Outlook

Tu te demandes ce qui rend Outlook différent de Gmail ?

Avantages	Inconvénients
Microsoft Outlook s’intègre parfaitement avec Microsoft Office, offrant une plateforme unifiée pour les emails, le calendrier et la gestion de documents.	Contrairement au filtrage robuste des spams de Gmail, le filtrage d’Outlook nécessite plus de gestion manuelle. Les utilisateurs doivent gérer et organiser activement leurs boîtes de réception pour éviter le désordre.
Bien que le filtrage des spams d’Outlook ne soit pas aussi avancé que celui de Gmail, il propose une fonctionnalité “Sweep” sophistiquée permettant une gestion rapide des emails, y compris la suppression automatique selon des critères spécifiés.	Lors de l’adaptation à Outlook, les utilisateurs peu familiers avec les interfaces Microsoft peuvent rencontrer une courbe d’apprentissage.
La fonction Boîte de réception Prioritaire d’Outlook catégorise intelligemment les emails, garantissant que les messages essentiels et prioritaires sont séparés des moins importants.	Plusieurs utilisateurs ont signalé des problèmes de synchronisation entre Outlook et d’autres services Microsoft, entraînant des interruptions dans l’accès aux emails et aux événements du calendrier.
Les fonctionnalités complètes du calendrier d’Outlook permettent une planification efficace, des invitations à des réunions et une coordination fluide, particulièrement bénéfique pour les entreprises avec des réunions fréquentes.	Bien qu’Outlook s’intègre bien avec les applications Microsoft, l’intégration avec des applications tierces non-Microsoft n’est pas aussi fluide.

Naviguer dans les essentiels des affaires : Stockage, Coût et Sécurité

Choisir une plateforme de messagerie pour ton entreprise, c’est comme choisir le bureau parfait - spacieux, économique et complètement sécurisé.

Jetons un coup d’œil rapide au stockage, au coût et à la sécurité offerts par deux des services de messagerie les plus populaires.

Outlook vs Gmail - Stockage

Gmail offre généreusement 15 Go de stockage gratuit, où tes e-mails coexistent avec Google Drive et Photos. C’est un espace spacieux pour tous tes biens numériques. Mais à mesure que les biens numériques s’accumulent, l’expansion du stockage pourrait devenir l’une de tes préoccupations.

D’un autre côté, Outlook permet aux utilisateurs d’avoir une boîte aux lettres de 15 Go avec un stockage OneDrive supplémentaire de 1 To. Contrairement à Gmail, Outlook propose OneDrive - un espace séparé mais élégant avec ton unité de stockage privée. Cela te permet d’organiser tes actifs numériques de manière efficace dans un espace sans encombrement.

Les deux plateformes offrent un espace ample, mais la séparation de la boîte aux lettres et du stockage OneDrive d’Outlook fournit une approche plus organisée.

Outlook vs Gmail - Coût

Gmail est complètement gratuit. S’inscrire te donne accès à des fonctionnalités premium comme la protection automatique des liens sans dépenser un centime. Cependant, tu devras peut-être te pencher sur les niveaux de tarification de stockage de Google si tu as tendance à accumuler des actifs numériques.

D’un autre côté, Outlook propose un plan Microsoft 365 Personnel pour 69,99 $ par an, qui inclut une expérience sans publicité, des applications de bureau et une boîte aux lettres étendue de 50 Go. Le plan Famille coûte 99,99 $ par an et peut être utilisé par jusqu’à six personnes, ce qui en fait une excellente option pour les petites équipes.

Outlook ou Gmail - Sécurité

Gmail et Outlook priorisent tous deux la sécurité. Gmail utilise l’authentification à deux facteurs et un scan automatique pour le contenu malveillant, garantissant que les bons e-mails passent. Bien que Gmail personnalise les annonces en fonction des e-mails, il agit plus comme un acheteur personnel que comme un espion.

Outlook se vante d’une authentification à deux facteurs, d’un scan de malware et de la sophistication ajoutée de Windows Hello - une serrure biométrique high-tech sur ta forteresse numérique.

Verdict Final - Outlook vs Gmail

Choisir entre Gmail et Outlook dépend de ce qui convient le mieux à ton entreprise.

Si tu aimes une approche innovante, opte pour Gmail.

Cependant, si tu préfères une ambiance plus soignée et professionnelle, Outlook pourrait être le bon choix.

Ta décision concernant la plateforme de messagerie que tu utilises peut avoir un impact significatif sur la façon dont ton entreprise est perçue en ligne. Le choix entre Gmail et Outlook ne concerne pas seulement l’email ; il s’agit de créer une identité en ligne qui résonne avec les croyances et les valeurs de ton entreprise.

5 Conseils pour Créer un Email Professionnel

Ici, voici quelques bonnes pratiques pour rédiger des emails professionnels qui toucheront la bonne cible.

1. Recherche et Connaissance de Ton Public

Avant d’envoyer un email, considère-le comme une conversation avec un potentiel client. Plonge profondément dans ton public cible. Apprends ses préférences et ses intérêts. Tu dois prendre en compte à qui tu t’adresses et adapter ton ton en conséquence.

2. Crée des Sujets Accrocheurs

Les lignes de sujet sont comme la première impression de ton email.

C’est à ce moment qu’un lecteur décide si ton email vaut la peine d’être lu ou s’il doit aller à la poubelle. Assure-toi que tes sujets d’email soient courts, intrigants et, surtout, pertinents. Fais en sorte que tes destinataires aient envie d’ouvrir l’email.

3. La Brièveté est Ton Amie

Personne n’a le temps de lire de longs emails de nos jours. Soyons honnêtes, c’est frustrant.

Ne t’étends pas dans une longue histoire pleine de détails inutiles. Mets-toi à la place du lecteur, prendrais-tu le temps de lire un email agaçamment long pendant ta journée chargée ?

Va droit au but et évite le jargon.

4. N’aie Pas Peur d’Injecter de la Personnalité

N’aie pas peur de montrer la personnalité de ta marque. Elle doit parler à l’audience.

De plus, ta marque doit faire savoir qu’un humain et non une IA rédige l’email.

5. Sois Réactif et Accessible

Tu veux te faire une place dans l’industrie ? Sois réactif.

Dans le monde des affaires, tu rencontreras des emails agréables et d’autres franchement impolis. Tu dois apprendre à engager et à favoriser un dialogue poliment et respectueusement.

En ce qui concerne les retours, encourage les réponses et les questions. Ce n’est pas seulement une question d’envoyer des informations, mais d’invoquer des conversations.

Sois accessible et encourage tes destinataires à partager leurs pensées.

Tu choisis Outlook pour ton entreprise ? La section suivante va multiplier ta productivité par 100 !

Secure Mail Merge - Ton Meilleur Outil de Marketing par Email !

Le marketing par email est essentiel pour construire des relations avec les clients, mais cela peut être un défi.

Secure Mail Merge est un outil révolutionnaire qui s’intègre à ton Outlook 365 pour t’aider à créer et gérer des emails facilement.

Pourquoi choisir Secure Mail Merge ?

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• Pas de Limite de Taille : Attache de gros fichiers, compose des messages longs ou intègre des vidéos et des images sans les contraintes habituelles. Secure Mail Merge garantit que ta créativité n’a pas de limites.
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Comment fonctionne Secure Mail Merge ?

Secure Mail Merge est intégré de manière transparente dans Outlook 365 avec une interface conviviale. Le design moderne facilite la création d’emails personnalisés et visuellement attrayants, te permettant de te concentrer sur des tâches plus importantes.

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Télécharge Secure Mail Merge aujourd’hui et dévoile le plein potentiel du marketing par email de ton entreprise. Fini de s’inquiéter des limitations des campagnes email traditionnelles ; il est temps d’embrasser une nouvelle ère de communication personnalisée et percutante !