Comment envoyer une campagne de publipostage en utilisant un alias d'email dans Microsoft 365

Dans cet article de blog, je vais te montrer comment envoyer une campagne de publipostage en utilisant un alias email dans Microsoft 365. Cela peut être particulièrement utile lorsque tu souhaites envoyer des emails depuis une adresse email alternative, comme un compte de support, tout en utilisant la même boîte aux lettres. Si tu préfères, tu peux aussi regarder la vidéo sur YouTube.

Préparer ton tableau et Outlook

Pour effectuer un publipostage, tu dois d’abord créer un tableau avec les informations nécessaires. Pour notre exemple, regardons ce tableau simple contenant le salut, le prénom, le nom de famille et les adresses e-mail auxquelles nous voulons envoyer nos e-mails :

Ensuite, rends-toi sur Outlook, où tu vas installer un plugin gratuit appelé Secure Mail Merge. Pour ce faire, clique sur Obtenir des compléments, cherche “Secure mail merge” et clique sur Ajouter pour installer le plugin sur ton compte. Lorsque tu rédiges un nouvel e-mail, tu verras maintenant une nouvelle icône appelée Secure Mail Merge Campaign Manager.

Création d’une campagne de publipostage

1. Dans le Gestionnaire de Campagnes de Publipostage Sécurisé, clique sur Utiliser un tableur et sélectionne le fichier que tu as créé précédemment. Tu peux aussi utiliser des contacts de ton carnet d’adresses si tu préfères.

2. Une fois ton tableur chargé, vérifie que toutes les données sont correctes en inspectant l’aperçu.

3. Maintenant, il est temps d’écrire ton email. Pour notre exemple, nous allons utiliser l’objet “Es-tu intéressé par nos nouveaux appartements en showroom ?” Tu peux personnaliser le corps de l’email en utilisant les champs appropriés de ton tableur.

   Le plugin de Publipostage Sécurisé te permet également d’ajouter des images et des pièces jointes pour une campagne email plus polyvalente.

4. Pour envoyer l’email en utilisant un alias, tu devras changer le paramètre “De”. Si tu ne vois pas cette option, va dans Options et active-la en utilisant le bouton. Si tu as déjà utilisé un alias auparavant, tu le trouveras dans le menu déroulant. Sinon, clique sur Autre adresse email et ajoute l’alias email que tu souhaites utiliser.

   Remarque : Ton équipe informatique doit configurer l’alias et te donner les autorisations nécessaires pour envoyer des emails depuis celui-ci. Si tu rencontres des problèmes, contacte ton équipe informatique pour obtenir de l’aide.

5. Avant d’envoyer la campagne, c’est une bonne idée de tester l’email en te l’envoyant à toi-même. Connecte-toi à Microsoft 365 pour accorder les autorisations nécessaires pour le Publipostage Sécurisé, et le plugin enverra ton email de test en arrière-plan.

6. Vérifie ta boîte de réception pour voir si l’email de test est arrivé. Vérifie que les champs de publipostage ont été remplacés correctement et que l’email a été envoyé depuis l’alias choisi.

7. Une fois que tu es satisfait de l’apparence de l’email, retourne dans le Gestionnaire de Campagnes de Publipostage Sécurisé et clique sur Commencer à envoyer la campagne. Le plugin te montrera l’avancement de la campagne, et tu pourras suivre les emails envoyés dans ton compte Outlook.

Et voilà ! Tu as réussi à envoyer une campagne de publipostage en utilisant un alias email dans Microsoft 365. Merci de ta lecture !