Comment envoyer une campagne de publipostage à l'aide d'un alias d'e-mail dans Microsoft 365 ?

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Dans cet article de blog, je vais vous montrer comment envoyer une campagne de fusion de courrier à l'aide d'un alias d'email dans Microsoft 365. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer des courriels à partir d'une autre adresse électronique, comme un compte d'assistance, tout en utilisant la même boîte aux lettres. Si vous préférez, vous pouvez également regarder la vidéo sur YouTube.

Préparation de la feuille de calcul et d'Outlook

Pour effectuer une fusion de courrier, vous devez d'abord créer une feuille de calcul contenant les informations nécessaires. Pour notre exemple, examinons cette feuille de calcul simple contenant la formule de politesse, le prénom, le nom de famille et les adresses électroniques auxquelles nous voulons envoyer nos courriels :

Ensuite, rendez-vous dans Outlook, où vous installerez un module complémentaire gratuit appelé Secure Mail Merge. Pour ce faire, cliquez sur Obtenir des compléments, recherchez "Secure mail merge" et cliquez sur Ajouter pour installer le plugin sur votre compte. Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, vous voyez apparaître une nouvelle icône appelée Secure Mail Merge Campaign Manager.

Création d'une campagne de publipostage

1. Dans le gestionnaire de campagne Secure Mail Merge, cliquez sur Utiliser une feuille de calcul et sélectionnez le fichier que vous avez créé précédemment. Vous pouvez également utiliser des contacts de votre carnet d'adresses si vous le souhaitez.

2. Une fois la feuille de calcul chargée, vérifiez que toutes les données sont correctes en examinant l'aperçu.

3. Il est maintenant temps de rédiger votre courrier électronique. Pour notre exemple, nous utiliserons la ligne d'objet "Êtes-vous intéressé par nos nouveaux appartements d'exposition ?". Vous pouvez personnaliser le corps de l'e-mail en utilisant les champs appropriés de votre feuille de calcul.

   Le plugin Secure Mail Merge vous permet également d'ajouter des images et des pièces jointes pour une campagne d'e-mailing plus polyvalente.

4. Pour envoyer le courriel à l'aide d'un alias, vous devez modifier le paramètre"De". Si vous ne voyez pas cette option, allez dans Options et activez-la à l'aide du bouton. Si vous avez déjà utilisé un alias, vous le trouverez dans le menu déroulant. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Autre adresse électronique et ajoutez l'alias que vous souhaitez utiliser.

   Remarque : Votre équipe informatique doit configurer l'alias et vous accorder les autorisations nécessaires pour envoyer des courriels à partir de celui-ci. Si vous rencontrez des difficultés, contactez votre équipe informatique pour obtenir de l'aide.

5. Avant d'envoyer la campagne, il est conseillé de tester l'e-mail en vous l'envoyant à vous-même. Connectez-vous à Microsoft 365 pour accorder les autorisations nécessaires à Secure Mail Merge, et le plugin enverra votre e-mail de test en arrière-plan.

6. Vérifiez dans votre boîte de réception si l'e-mail de test est arrivé. Vérifiez que les champs de fusion de courrier ont été remplacés correctement et que l'e-mail a été envoyé à partir de l'alias que vous avez choisi.

7. Une fois que vous êtes satisfait de l'aspect de l'e-mail, retournez dans le gestionnaire de campagne Secure Mail Merge et cliquez sur Lancer la campagne d'envoi. Le plugin vous indiquera la progression de la campagne et vous pourrez suivre les e-mails envoyés dans votre compte Outlook.

Et le tour est joué ! Vous avez envoyé avec succès une campagne de fusion de courrier à l'aide d'un alias d'e-mail dans Microsoft 365. Nous vous remercions de votre lecture !