Comment les dates sont-elles formatées dans un publipostage ?

SecureMailMerge préserve automatiquement la plupart des formats de date Excel. Les formats fixes et personnalisés fonctionnent de manière fiable. Les formats dépendants de la région (marqués d'un * dans Excel) peuvent ne pas s'afficher comme tu t'y attends, donc choisis un format sans le marqueur * pour des résultats prévisibles. Les fichiers CSV et les cellules formatées en texte sont lus tels qu'ils sont écrits, sauf que les nombres en notation scientifique sont développés. Si tu as besoin d'un contrôle exact, utilise la fonction =TEXT() d'Excel.

Mis à jour octobre 2026

Formatage des dates dans Excel

Excel stocke les dates sous forme de nombres en interne et utilise des paramètres de format pour contrôler leur affichage. Lorsque tu formates une cellule de date dans Excel, tu choisis comment le nombre est affiché, la valeur sous-jacente reste la même.

Il existe trois types de formats de date dans Excel :

Formats dépendants de la région (marqués avec *)

Dans la boîte de dialogue Format Cells d’Excel, certains formats de date sont précédés d’un astérisque (*), par exemple *14/03/2012 ou *14 March 2012. Ces formats changent en fonction des paramètres régionaux de ton ordinateur. Le même tableau affichera des formats de date différents sur des ordinateurs configurés pour des régions différentes.

Formats fixes

Les formats sans astérisque sont des modèles fixes qui ont toujours la même apparence, quelle que soit ta région. Des exemples incluent 14/03/2012, 2012-03-14 et March 14, 2012. Le modèle exact est enregistré dans le fichier du tableau.

Formats personnalisés

Tu peux aussi créer ton propre format dans la boîte de dialogue Format Cells d’Excel, comme dd-MMM-yyyy pour produire 13-Mar-2026 ou dd MMMM yyyy pour produire 13 March 2026.

SecureMailMerge formatage des dates

Lorsque SecureMailMerge lit ta feuille de calcul, il essaie de préserver la valeur formatée que tu vois dans Excel. La qualité de ce résultat dépend du type de format :

Formats dépendants de la région

Comme ces formats ne contiennent pas de modèle fixe, le résultat peut différer de ce que tu vois dans Excel. La date longue dépendante de la région (par exemple *14 March 2012) suit les paramètres de ton ordinateur.

Pour des résultats prévisibles, choisis un format de date sans le marqueur *, ou utilise une colonne =TEXT() comme décrit ci-dessous.

Formats fixes

Ces formats sont généralement préservés avec précision. Exemples :

Formats personnalisés

La plupart des modèles personnalisés standards sont reproduits correctement :

Les formats personnalisés très complexes avec des sections conditionnelles ou des codes couleur peuvent ne pas apparaître de manière identique.

Formatage exact avec =TEXT()

Si le formatage automatique ne donne pas le résultat attendu, tu peux utiliser la fonction =TEXT() d’Excel pour convertir la date en une valeur texte fixe que SecureMailMerge lira exactement telle qu’elle est affichée.

Comment l’utiliser

1. Garde ta valeur de date dans une colonne (par exemple la colonne A)
2. Dans une autre colonne, utilise une formule =TEXT() pour la formater exactement comme tu veux
3. Utilise la nouvelle colonne comme champ de fusion à la place de la colonne de date originale

Formule :

=TEXT(A2, "format_code")

Exemples de formules

Exemple étape par étape

Supposons que la colonne A contient tes dates et la colonne B les adresses email :

La colonne C affichera 13 March 2026, 14 March 2026, etc. Utilise {{Display Date}} comme ton jeton de fusion dans l’email à la place de {{Date}}.

Astuce : Tu peux masquer la colonne A dans Excel si tu ne veux pas voir la date brute à côté de la version formatée.

Nombres et devises

Les cellules de nombre, de devise et de pourcentage fonctionnent de la même manière que les dates : SecureMailMerge utilise le texte produit par le format de nombre de la cellule, pas la valeur brute stockée. Une cellule formatée en "£"#,##0.00 fusionne en £1,250.50, une cellule 0.0% en 12,5 %, et une cellule 00000 conserve ses zéros initiaux comme 02134. Les nombres longs au format Général, comme les numéros de téléphone, fusionnent avec tous leurs chiffres au lieu d’être en notation scientifique. La fonction =TEXT() ci-dessus fonctionne aussi pour les nombres, par exemple =TEXT(B2, "#,##0.00").

Parce que les valeurs arrivent sous forme de texte formaté, une condition qui compare des nombres nécessite une colonne qui affiche un nombre simple, comme 1250.5. Pour les correctifs Word et Excel concernant les dates, nombres et devises, voir mail merge date, number and currency formatting.

Autres formats de fichier

Fichiers CSV

Si tu utilises un fichier CSV au lieu d’un classeur Excel, les dates ne sont pas affectées par ce qui précède. Les fichiers CSV contiennent du texte brut, donc SecureMailMerge lit chaque valeur telle qu’elle apparaît dans le fichier. La seule exception : les nombres écrits en notation scientifique, comme 1.23E+5, sont développés en chiffres complets (123000).

Cellules formatées en texte

De même, si une cellule dans Excel est formatée en Texte (et non Date), SecureMailMerge la lit telle qu’elle est saisie, avec la même exception : les nombres en notation scientifique sont développés en chiffres complets. Cependant, Excel ne la traitera pas comme une date, donc des fonctionnalités comme le tri par date ne fonctionneront pas dans ton tableau.

Connexe

• Définir des valeurs par défaut pour les champs vides, insérer un texte de remplacement lorsqu’une cellule de date (ou autre) est vide.
• Utiliser des conditions pour afficher ou masquer du contenu, afficher un texte différent selon les données d’un destinataire.