Comment gérer les licences SecureMailMerge en tant que revendeur ?
Découvre comment les revendeurs IT et MSP peuvent acheter, attribuer et gérer les licences SecureMailMerge pour plusieurs clients.
Ce guide explique comment les revendeurs informatiques, MSP et distributeurs de logiciels peuvent acheter et gérer les licences SecureMailMerge au nom de leurs clients.
Comment ça marche
En tant que revendeur, tu achètes des abonnements sur securemailmerge.com/purchase et assignes des licences aux adresses email de tes clients via le licensing server. Il n’y a pas de programme revendeur distinct - tu utilises la même page d’achat et les mêmes tarifs que tout autre client. Chaque licence couvre une adresse email d’envoi et peut être réassignée dans le cadre de l’abonnement. Les abonnements se renouvellent automatiquement jusqu’à annulation.
La seule remise sur volume concerne l’achat de 10 licences ou plus via l’SecureMailMerge SaaS offer on Microsoft AppSource, qui est facturé via un abonnement Microsoft 365. C’est une liste différente de celle de l’installation de l’add-in. La facturation des achats Microsoft, les changements de quantité et l’annulation se font via le centre d’administration Microsoft 365 ; les assignations de licences utilisent toujours le licensing server.
Tu as deux approches pour structurer les abonnements :
| Approche | Idéal pour | Facturation | Accès admin client |
|---|---|---|---|
| Un abonnement par client | Clients qui veulent de l’autonomie ou une facturation séparée | Facture séparée par client | Peut déléguer l’assignation des licences, les changements de quantité, l’accès aux factures et aux journaux d’audit |
| Un abonnement principal | Simplicité, contrôle central | Facture unique | Non - tu gères tout |
Choisis un abonnement par client quand les clients ont besoin de factures séparées, veulent gérer leurs propres assignations de licences, ou si tu souhaites une séparation claire entre les comptes. Choisis un abonnement principal quand tu veux tout gérer de manière centralisée et que tu n’as pas besoin de facturation par client. Tu peux aussi mixer les deux approches - utiliser un abonnement partagé pour les petits clients et des abonnements dédiés pour les plus gros.
Purchase a subscription →
Configuration de l’abonnement
Un abonnement par client
- Va sur securemailmerge.com/purchase
- Connecte-toi avec ton compte Microsoft 365
- Défini la quantité correspondant au nombre d’utilisateurs dont le client a besoin
- Termine l’achat
- Assigne les licences aux utilisateurs du client sur licensing.solinventum.com
Répète pour chaque client. Chaque abonnement apparaît séparément dans ton tableau de bord du serveur de licences et génère sa propre facture. Tu peux renommer chaque abonnement sur le serveur de licences pour correspondre au nom du client, ce qui facilite la recherche du bon abonnement.
Si un client souhaite gérer lui-même ses affectations de licences, set up delegated administration et accorde la permission d’assignation. Les modifications de quantité, l’accès aux factures et l’accès au journal d’audit sont des permissions distinctes. Les délégués d’assignation peuvent voir toutes les licences dans leur abonnement délégué, donc cela ne fonctionne qu’avec l’approche un-abonnement-par-client. La délégation ne transfère pas la propriété ni ne donne la permission d’annuler.
Un abonnement principal
- Va sur securemailmerge.com/purchase
- Connecte-toi avec ton compte Microsoft 365
- Achète le nombre total de licences dont tu as besoin pour tous les clients
- Assigne les licences aux utilisateurs de chaque client en entrant leurs adresses email sur licensing.solinventum.com
Le serveur de licences ne sépare pas les licences par client dans un seul abonnement. Tu devras suivre toi-même quelles licences appartiennent à quel client - par exemple, dans un tableau. Si tu veux automatiser cela, tu peux utiliser le licensing API pour assigner et désassigner les licences de manière programmatique.
Gestion des licences
Attribution des licences
Suis Assign licenses to your team, en entrant les adresses d’envoi de tes clients. Tu peux choisir d’envoyer des emails de bienvenue avec les instructions d’installation.
Tu n’as pas besoin d’avoir l’add-in installé toi-même pour gérer les licences.
Suppression ou réattribution des licences
Suis Remove or reassign a license.
La licence libérée peut être réattribuée à n’importe quel utilisateur - y compris des utilisateurs d’une organisation cliente différente.
Ajout de licences supplémentaires
Suis Add more licenses. Modifie la quantité sur le serveur de licences pour les achats sur le site web, ou dans le centre d’administration Microsoft 365 pour les achats Microsoft, puis attribue les nouvelles licences sur le serveur de licences.
Consulte Invoices and billing ou Cancel your subscription pour le chemin de gestion qui correspond à ta méthode d’achat.
Open the licensing server →
Installation client
L’installation de l’add-in et l’attribution d’une licence sont des étapes séparées. Tes clients peuvent installer SecureMailMerge de deux façons :
- Self-install : Chaque utilisateur installe l’add-in depuis le menu Get Add-ins dans Outlook
- Admin deployment : L’administrateur IT du client le déploie via Microsoft 365 Admin Center > Integrated Apps
Dans les deux cas, la licence que tu attribues via le serveur de licences est ce qui supprime le pied de page promotionnel. Voir Installation vs. Licensing pour plus de détails.
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