Comment rédiger un e-mail de suivi qui convertit (avec des exemples)

La rédaction d'un courriel de suivi vous permet d'établir des relations de travail plus solides, de laisser un impact durable et de créer plus d'opportunités qu'un simple courriel. En effet, un courriel de suivi bien rédigé témoigne d'une volonté d'atteindre l'objectif fixé.

N'oubliez pas qu'à l'ère de la numérisation, il n'a jamais été aussi crucial d'établir et d'entretenir des relations solides.

Ces liens servent de piliers à la croissance personnelle et professionnelle, nous aidant à naviguer dans les méandres de notre vie trépidante. C'est pourquoi un courriel de suivi bien conçu est un outil puissant qui a un impact durable.

Qu'il s'agisse de discussions commerciales cruciales, d'interactions significatives avec les clients, d'entretiens d'embauche essentiels ou simplement d'exprimer sa gratitude, un courriel de suivi peut avoir un potentiel considérable.

En effet, les courriels avec des séquences plus longues (plus de suivis) donnent un taux de réponse plus élevé que les plus courtes.

Cet article sera votre guide ultime sur la façon de rédiger un courriel de suivi.

Nous couvrirons les aspects suivants :

• L'importance des courriels de suivi
• Types d'e-mails de suivi
• Les cas spécifiques où des courriels de suivi sont nécessaires.
• Quand envoyer un courriel de suivi ?
• Des idées pratiques et des exemples concrets pour vous aider à traverser ces moments cruciaux.

Que vous cherchiez à décrocher l'emploi de vos rêves, à renforcer vos relations avec vos clients ou simplement à maintenir une présence positive dans votre réseau, préparez-vous à maîtriser l'art des courriels de suivi.

Mettons-nous sur la voie de la réussite en matière d'e-mail.

Commencez par définir l'objectif de votre e-mail de suivi

Il est important de reconnaître que la conversion peut avoir des significations différentes selon les personnes. C'est pourquoi, avant de rédiger votre e-mail de suivi, il est essentiel de définir votre objectif.

Posez-vous la question suivante : "Quel est l'objectif final que je veux atteindre ?".

Vous souhaitez organiser une réunion ?

Vous cherchez à présenter vos idées à un client potentiel ? Ou bien vous cherchez à obtenir des réponses à des questions spécifiques.

L'identification de votre objectif permet d'adapter votre e-mail de suivi avec l'appel à l'action (CTA) nécessaire pour s'aligner sur le résultat escompté.

Avantages de la définition de l'objectif de l'e-mail

Qu'il s'agisse de programmer un appel, d'organiser une présentation ou d'obtenir une réponse à des demandes spécifiques, votre objectif guide le processus de création du courrier électronique.

Définir votre objectif dès le départ vous permet de rester concentré et de vous assurer que votre e-mail de suivi est utile et ciblé. Cela vous permet de structurer votre contenu, votre ton et vos CTA de manière à servir au mieux votre objectif final.

En définissant clairement votre objectif, vous pouvez évaluer si votre courriel a effectivement atteint son but. Ce processus d'évaluation vous permet d'affiner et d'améliorer vos stratégies de suivi, augmentant ainsi les chances d'obtenir les résultats de conversion souhaités.

Éléments essentiels d'un courriel de suivi réussi

Un courriel de suivi bien conçu est un outil de communication persuasif et efficace.

Vous pouvez augmenter de manière significative les chances de conversion en incorporant des éléments clés tels que :

• Une ligne d'objet claire,
• Personnalisation des courriels,
• Identifier et mettre en évidence la proposition de valeur,
• Terminer par un appel à l'action (CTA) fort,
• Rédiger un contenu concis,
• Faire preuve de professionnalisme,
• Et un plan de suivi.

Vous trouverez ci-dessous les 5 principaux éléments qu'il est recommandé d'incorporer dans tout courriel de suivi.

1. Une ligne d'objet claire et convaincante

La ligne d'objet est votre première occasion de capter l'attention du destinataire. Il doit être concis, précis et convaincant.

Une ligne d'objet bien conçue donne le ton de votre courriel et incite le destinataire à l'ouvrir. Pensez à intégrer la personnalisation, l'urgence ou une déclaration axée sur les avantages.

Pour optimiser votre ligne d'objet, veillez à ce qu'elle ne dépasse pas 50 caractères afin que votre public puisse la lire dans son intégralité et sur différents appareils. N'oubliez pas non plus de soigner votre formulation.

Les courriels ayant pour objet "Quick" ont été ouverts. 17% de moins que celles qui n'en contiennent pas. À l'inverse, les lignes d'objet contenant le mot "demain" ont été ouvertes 10 % de plus que celles qui n'en contenaient pas.

1. Personnalisation et adaptation

L'un des éléments les plus importants d'un e-mail de suivi est la personnalisation.

Adressez-vous au destinataire par son nom et faites référence à des interactions ou des discussions antérieures pour montrer que vous appréciez la relation.

Adaptez le contenu de l'e-mail à leurs besoins, défis ou intérêts spécifiques. Ce niveau de personnalisation démontre que vous êtes attentif et que vous vous intéressez réellement à leur réussite.

Commencez votre e-mail de suivi en récapitulant la dernière conversation ou interaction. Il s'agit d'un rappel et d'un moyen d'établir un lien. Résumez les points essentiels, en soulignant les actions ou les engagements convenus. Vous rafraîchissez ainsi la mémoire de votre interlocuteur et démontrez votre souci du détail.

1. Un contenu concis et engageant

Si vous souhaitez obtenir une réponse, votre courriel de suivi doit être concis et ciblé.

Structurez votre contenu avec des paragraphes courts et des puces pour améliorer la lisibilité.

Utilisez un ton conversationnel facile à lire et à comprendre. En effet, l'utilisation d'un langage engageant qui trouve un écho chez le destinataire témoigne de votre passion et de votre enthousiasme. Pour rester simple, évitez le jargon excessif ou les termes techniques qui pourraient dérouter le destinataire.

1. Proposition de valeur

Expliquez clairement la valeur ou le bénéfice que le destinataire tirera de l'action souhaitée.

Qu'il s'agisse d'un produit, d'un service ou d'une idée, soulignez comment il répond à leurs besoins ou résout leurs problèmes.

Mettez en avant vos arguments de vente uniques et soulignez ce qui vous différencie de vos concurrents. Et pour bien les vendre, donnez des exemples concrets, des études de cas ou des témoignages pour étayer vos affirmations et asseoir votre crédibilité.

1. Appel à l'action (CTA)

Enfin, un appel à l'action fort et persuasif est essentiel pour guider le destinataire vers le résultat souhaité.

Faites en sorte que les prochaines étapes soient claires et précises, qu'il s'agisse de prendre rendez-vous, d'acheter ou de demander des informations complémentaires. Utilisez un langage orienté vers l'action et créez un sentiment d'urgence pour inciter à une action immédiate.

Vous pouvez également proposer plusieurs options de contact, telles que le courrier électronique, le téléphone ou un lien vers un formulaire en ligne, afin qu'il soit plus facile pour eux de répondre.

Quand rédiger un courriel de suivi ?

Il est essentiel de connaître le bon moment pour envoyer un courriel de suivi afin d'en maximiser l'impact et l'efficacité.

Bien qu'il soit important de rester présent à l'esprit, n'envoyez des suivis qu'occasionnellement et ne soyez pas trop persévérant, car cela pourrait avoir l'effet inverse et aliéner le destinataire.

Comprendre les moments opportuns pour rédiger un courriel de suivi et les intégrer dans votre stratégie de communication peut augmenter vos chances de réussite dans diverses entreprises personnelles et professionnelles.

Pour vous aider, voici quelques cas où la rédaction d'un courriel de suivi peut s'avérer utile :

1. Après une candidature ou un entretien d'embauche

   Envoyez un courriel de suivi dans les 24 heures pour exprimer votre intérêt et votre gratitude pour l'opportunité qui vous est offerte. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour réitérer vos qualifications et souligner toute autre information pertinente.

2. Dans les négociations ou propositions commerciales

   Envoyez un courriel de suivi après une réunion, une négociation ou la soumission d'une proposition pour renforcer vos arguments et faire avancer la conversation.

   Utilisez ce courriel pour répondre à toute question ou préoccupation en suspens et pour exprimer votre volonté de poursuivre la procédure.

3. Après des événements de réseautage ou des conférences

   Prenez contact avec les personnes que vous avez rencontrées lors d'événements de mise en réseau ou de conférences en leur envoyant un courriel de suivi dans la semaine qui suit.

   Pour ajouter de la valeur, mentionnez des points de discussion spécifiques ou des intérêts communs afin de leur rafraîchir la mémoire et de renforcer le lien.

4. Avec des clients potentiels

   Assurer le suivi des clients potentiels après un premier contact ou un argumentaire de vente afin d'entretenir la relation.

   Veillez à envoyer un courrier électronique personnalisé mettant l'accent sur la valeur que votre produit ou service peut apporter. N'oubliez pas non plus d'ajouter toute information supplémentaire dont ils pourraient avoir besoin pour prendre leur décision.

5. En ce qui concerne les échéances importantes ou les résultats attendus

   Envoyez un courriel de suivi pour rappeler les échéances à venir ou pour vous assurer que les livrables sont en bonne voie.

   Utilisez un ton poli et professionnel pour communiquer l'urgence et l'importance de la question.

6. Après l'envoi d'une demande ou d'une requête

   Si vous n'avez pas encore reçu de réponse à votre demande initiale, il convient d'envoyer un courriel de suivi après une période d'attente raisonnable.

   Dans cet e-mail, rappelez au destinataire votre message initial et exprimez l'intérêt que vous portez à sa réponse.

7. Exprimer sa gratitude

   Envoyez un courriel de suivi pour exprimer votre reconnaissance après avoir reçu de l'aide, des conseils ou un soutien de la part de quelqu'un.

   N'oubliez pas d'exprimer votre gratitude pour le temps qu'ils vous ont consacré et les conseils qu'ils vous ont prodigués, et faites-leur part de l'impact positif que leur aide a eu sur vous.

Types d'e-mails de suivi (avec modèles)

Dans cette section, nous explorerons des scénarios spécifiques et fournirons des conseils pratiques sur la manière de rédiger des courriels de suivi percutants dans différentes situations.

Que ce soit après un entretien, en l'absence de réponse, pour des demandes d'emploi, après une réunion ou à la suite d'un événement de réseautage, nous avons ce qu'il vous faut.

Si vous envoyez des courriels via Outlook, vous pouvez utiliser des plugins Outlook tels que Secure Mail Merge pour créer un modèle de fusion de courriels afin d'envoyer des courriels personnalisés en fonction du contexte.

Comment rédiger un courriel de suivi après un entretien ?

Voici quelques conseils sur la manière de rédiger un courriel de suivi après un entretien.

• Exprimez votre gratitude pour l'opportunité qui vous est offerte et réaffirmez votre intérêt pour le poste.
• Mentionnez les points forts de l'entretien et expliquez en quoi vos compétences correspondent aux exigences du poste.
• Abordez toute question ou préoccupation en suspens qui aurait pu être soulevée au cours de l'entretien.
• Soulignez votre enthousiasme et votre volonté de contribuer à l'organisation.
• Terminez le courriel par une demande polie de mise à jour sur le processus d'embauche ou sur les prochaines étapes.

Télécharger les modèles ici

Voici un modèle de courriel de suivi après un entretien.

Objet : Merci pour la discussion perspicace d'aujourd'hui
Cher [Nom de l'enquêteur],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je vous écris pour vous remercier de m'avoir donné l'occasion de passer un entretien pour le poste de [titre du poste] à [nom de l'entreprise]. Ce fut un plaisir de vous rencontrer, vous et l'équipe, et je reste incroyablement enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'entreprise].
Au cours de notre conversation, j'ai été particulièrement frappé par [les points forts de l'entretien, c'est-à-dire l'approche unique de l'entreprise en matière de stratégie]. Elle correspond parfaitement à mon expérience dans [compétence ou expérience pertinente] et à ma vision à long terme de ma carrière. La culture d'équipe axée sur la collaboration m'a conforté dans l'idée que [Nom de l'entreprise] est l'endroit idéal pour apporter une contribution significative.
Au cours de l'entretien, j'ai souhaité aborder une question concernant [préoccupation ou requête spécifique]. Après y avoir mûrement réfléchi, je pense que [fournir une réponse ou une solution réfléchie]. J'ai confiance en ma capacité à relever les défis et à m'adapter rapidement pour contribuer au succès de l'équipe.
Je tiens à réitérer mon enthousiasme pour l'opportunité qui m'est offerte de rejoindre [Nom de l'entreprise]. Je suis impatient d'apporter mes [mentionner les compétences ou qualités spécifiques] et de collaborer avec les personnes talentueuses de votre équipe.
N'hésitez pas à me faire part de toute mise à jour ou de tout renseignement que vous pourriez fournir concernant le processus d'embauche ou les prochaines étapes. Je comprends votre emploi du temps chargé et j'apprécie sincèrement toute information que vous pouvez partager. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de documents ou de références supplémentaires.
Une fois encore, je vous remercie d'avoir pris en considération ma candidature pour le poste de [titre du poste]. Ce fut un plaisir de vous rencontrer, vous et votre équipe, et je me réjouis de pouvoir contribuer au succès continu de [Nom de l'entreprise]. Je vous remercie du temps que vous m'avez consacré et de l'attention que vous m'avez accordée.
Chaleureuses salutations,
[Votre nom]
[Vos coordonnées]

Comment rédiger un courriel de suivi après une absence de réponse ?

Si vous avez envoyé un courriel et que vous n'avez pas reçu de réponse, il est préférable d'envoyer un courriel de suivi au bout d'une semaine ou de cinq jours ouvrables.

Voici quelques conseils sur la manière de rédiger un suivi après une absence de réponse.

• Commencez par reconnaître l'emploi du temps chargé du destinataire et exprimez votre compréhension.
• Rappelez-lui poliment votre message initial et l'importance de la question.
• Répétez de manière concise l'objectif ou la demande de votre précédent courriel.
• Proposez toute information ou contexte supplémentaire qui pourrait s'avérer utile.
• Terminez l'e-mail par une question amicale et ouverte afin d'encourager une réponse.

Voici un modèle d'e-mail de suivi après une absence de réponse.

Objet : Suivi de [sujet spécifique]
Cher [Nom du destinataire],
Je fais suite à mon précédent courriel concernant [sujet spécifique] car j'attends toujours une réponse. J'espère que ce courriel vous trouvera bien au milieu de votre emploi du temps chargé. Je suis sûr que vous recevez de nombreux messages chaque jour et j'apprécie donc sincèrement le temps que vous m'accordez et la considération que vous me portez.
Mon premier courriel concernait [résumez l'objectif ou la demande de manière concise] et visait à faire un bref récapitulatif. Étant donné que [mentionner brièvement les aspects critiques ou liés au temps], je voulais m'assurer que mon message vous était bien parvenu et vous demander s'il y avait des mises à jour ou si je pouvais fournir des informations supplémentaires pour faire avancer le processus.
Si vous avez besoin d'un contexte ou de détails supplémentaires, je me tiens à votre disposition pour vous fournir toute information complémentaire susceptible de vous aider à traiter la question de manière efficace.
N'hésitez pas à me faire savoir si vous souhaitez que je développe certains aspects spécifiques ou si vous avez des documents d'appui à me fournir.
Je comprends que votre emploi du temps est chargé, mais je vous serais extrêmement reconnaissant de me faire part de vos réflexions ou de me fournir une mise à jour dès que possible.
Je me réjouis de vous entendre et de discuter plus avant de [sujet spécifique].
Nous vous remercions de votre attention.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
[Vos coordonnées]

Comment rédiger un courriel de suivi pour un emploi ?

Avez-vous récemment postulé à un emploi ?

Si vous n'avez pas eu de nouvelles de votre recruteur ou du manager par l'intermédiaire duquel vous avez postulé, vous pouvez envoyer un courriel de suivi en suivant ces conseils :

• Commencez par exprimer votre reconnaissance pour l'opportunité qui vous a été donnée de postuler à l'emploi.
• Mettez en évidence les qualifications spécifiques qui font de vous un candidat idéal pour le poste.
• Réaffirmez votre intérêt et votre enthousiasme pour le poste
• Mentionnez toute réalisation ou expérience pertinente supplémentaire qui n'a pas été incluse dans votre candidature initiale.
• Incluez une demande polie de mise à jour sur l'état d'avancement de votre candidature ou sur les prochaines étapes.

Voici un modèle d'e-mail de suivi pour un emploi.

Objet : Enthousiasmé par les opportunités offertes par [Nom de l'entreprise]
Cher [Nom du responsable du recrutement],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je vous écris pour vous informer de ma candidature au poste de [titre du poste] à [nom de l'entreprise]. C'est avec plaisir que j'ai pris connaissance des possibilités offertes par [Nom de l'entreprise], et je suis impatient de les explorer plus avant.
Il y a une forte adéquation entre mes qualifications et les exigences du poste. Plus précisément, mon expérience en [mentionner les compétences ou qualifications spécifiques] m'a permis d'acquérir l'expertise nécessaire pour exceller dans ce poste. En outre, mes [mentionner d'autres compétences ou expériences pertinentes] me permettraient d'apporter une contribution positive à l'équipe de [Nom de l'entreprise].
Je réitère mon intérêt et mon enthousiasme pour le poste de [titre du poste]. La culture et les valeurs de [Nom de l'entreprise] et la possibilité de [mentionner les aspects spécifiques du poste ou de l'entreprise qui vous enthousiasment] correspondent vraiment à mes aspirations professionnelles. Mes compétences et ma passion me permettront d'apporter une contribution précieuse à l'équipe.
Je comprends que vous receviez de nombreuses candidatures et que le processus de sélection prenne du temps. Néanmoins, dans la mesure du possible, j'apprécierais beaucoup que vous me donniez des informations sur le calendrier d'embauche.
Je vous remercie à nouveau d'avoir examiné ma candidature et de m'avoir donné l'occasion de rejoindre l'équipe de [Nom de l'entreprise]. Je me réjouis de pouvoir discuter plus avant de mes qualifications avec vous.
Nous vous remercions de votre temps et de votre attention.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
[Vos coordonnées]

Comment rédiger un courriel de suivi après une réunion ?

Lorsque vous avez des réunions importantes avec un client ou un autre service de l'entreprise, vous devez envoyer un courriel de suivi pour répondre à toutes les questions.

Utilisez ces conseils pour rédiger un courriel de suivi après une réunion :

• Commencez par exprimer votre gratitude pour la réunion et remerciez les participants pour le temps qu'ils y ont consacré.
• Récapitulez les points clés discutés au cours de la réunion pour montrer que vous êtes attentif.
• Soulignez les actions ou les engagements pris au cours de la réunion.
• Répondre à toute question de suivi ou information supplémentaire demandée au cours de la réunion.
• Exprimez votre volonté d'apporter une aide supplémentaire ou des éclaircissements si nécessaire.

Voici un modèle de courriel de suivi après une réunion.

Objet : J'apprécie le temps que vous m'avez consacré aujourd'hui, [Nom] !
Cher [Nom du participant à la réunion],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je vous remercie de m'avoir rencontré aujourd'hui et d'avoir discuté de [sujet de la réunion] - vos points de vue et vos perspectives m'ont paru précieux.
Notre réunion a été très productive. J'apprécie la discussion ouverte et engageante qui nous a permis d'approfondir les points clés concernant [le sujet de la réunion].
Pour résumer notre discussion, nous avons abordé [résumez brièvement les principaux sujets ou points critiques abordés]. Nous avons réalisé des progrès significatifs en ce qui concerne [mentionner les décisions, les accords ou les mesures prises].
Je m'engage pleinement à assumer mes responsabilités et à contribuer à la réussite du projet. Au cours de la réunion, nous avons identifié plusieurs actions et engagements pour aller de l'avant. Je vous tiendrai au courant de l'avancement des actions suivantes : [liste des actions].
Ce fut un plaisir de participer à une conversation aussi stimulante, et je suis enthousiaste quant aux résultats potentiels de notre collaboration. Je me réjouis de notre communication permanente et de notre travail commun pour atteindre nos objectifs.
Nous vous remercions de votre temps et de votre attention.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
[Vos coordonnées]

Comment rédiger un courriel de suivi après un réseautage ?

Le travail en réseau est essentiel dans le monde des affaires d'aujourd'hui. En raison de la culture du travail à distance qui envahit l'industrie créative, il est essentiel de rester en contact avec les personnes ou les entreprises avec lesquelles vous travaillez en réseau.

Pour rester dans leur ligne de mire, envoyez-leur un courriel de suivi en suivant ces conseils :

• Commencez par mentionner l'événement de mise en réseau ou la manière dont vous avez été mis en relation avec le destinataire.
• Exprimez votre gratitude pour l'occasion qui vous a été donnée d'entrer en contact et mentionnez ce que vous avez apprécié dans l'interaction.
• Mentionnez les intérêts communs, les discussions ou les collaborations potentielles.
• Exprimez votre désir de maintenir le lien et proposez une réunion ultérieure ou une action de suivi.
• Proposer toute aide ou ressource en rapport avec leur travail ou leurs intérêts.

Voici un modèle d'e-mail de suivi après la mise en place d'un réseau.

Objet : Bonjour, c'est [votre nom] de [événement de réseautage].
Cher [Nom du contact],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. J'ai été ravi de vous rencontrer à [nom de l'événement de réseautage]. Je vous remercie pour vos coordonnées et pour la conversation que j'ai trouvée très intéressante.
Au cours de notre discussion, j'ai particulièrement apprécié [aspect ou sujet spécifique]. En apprendre davantage sur vos expériences dans [mentionner un intérêt commun ou un secteur d'activité] a été une source d'inspiration. Compte tenu de nos intérêts communs, il existe des possibilités de collaboration ou de soutien mutuel.
Je serais ravie d'explorer ces possibilités et de discuter de la manière dont nous pouvons contribuer au développement professionnel de chacun.
J'aimerais organiser une réunion en personne ou virtuelle afin d'approfondir nos intérêts communs et les possibilités de collaborations potentielles.
Dans l'intervalle, n'hésitez pas à me faire part de tout contact, article ou point de vue susceptible de vous intéresser.
Une fois de plus, je vous remercie pour cette conversation inspirante et pour votre volonté d'entrer en contact. Je me réjouis d'avoir de vos nouvelles et d'explorer les possibilités passionnantes qui s'offrent à nous.
Chaleureuses salutations,
[Votre nom]
[Vos coordonnées]

Comment configurer des e-mails de suivi automatiques pour Outlook ?

Dans Outlook, il est utile de se fixer des rappels pour savoir quand donner suite à des messages spécifiques.

Lorsque vous envoyez un message qui nécessite une réponse et que vous voulez vous assurer de ne pas l'oublier, vous pouvez le marquer pour vous-même.

Vous verrez un élément à faire dans les Tâches, et le curseur des Tâches en ajoutant un drapeau. Pour marquer un message, cliquez sur "Message" et sélectionnez "Suivi".

Vous pouvez choisir parmi des options telles que "Aujourd'hui", "Demain", "Cette semaine", "La semaine prochaine", "Pas de date" ou "Personnalisé". En outre, vous pouvez ajouter un rappel pour vous-même en cliquant sur "Suivi" et en sélectionnant "Ajouter un rappel".

Saisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que la boîte de dialogue de rappel s'affiche.

Pour les destinataires, vous pouvez également marquer un message pour lui donner plus d'importance. Un drapeau apparaît dans la liste des messages et le texte s'affiche au-dessus de la ligne De dans le message.

Pour marquer un message pour les destinataires, suivez les mêmes étapes que pour vous marquer vous-même, mais sélectionnez "Personnalisé". Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez la case "Marquer pour les destinataires" et entrez une description ou une action pour le marquage.

Vous pouvez inclure un rappel pour les destinataires en cochant la case "Drapeau pour les destinataires" et en saisissant la date et l'heure d'apparition de la boîte de dialogue de rappel.

Rationalisez vos e-mails de suivi avec Secure Mail Merge pour Outlook

Si vous êtes un entrepreneur, un spécialiste de l'email marketing ou si vous gérez de multiples correspondances, Secure Mail Merge devrait être votre plugin n°1 pour Outlook.

Avec SecureMailMerge, vous pouvez envoyer plusieurs messages adaptés à différents contextes en la création de modèles spécifiques et l'incorporation de jetons de personnalisation.

Vous pouvez également envoyer des courriels directement depuis votre compte Microsoft 365, en veillant à ce qu'ils apparaissent tels que vous les avez envoyés. Cela permet non seulement d'améliorer la délivrabilité, mais aussi d'augmenter les taux de réponse.

De plus, vous pouvez facilement envoyer des campagnes aux destinataires de votre carnet d'adresses personnel ou partagé, en incluant leurs informations personnalisées telles que le nom, la société ou le service.

Secure Mail Merge prend également en charge différents types de feuilles de calcul pour la sélection des destinataires, tels que Excel, CSV, TXT, Numbers, OpenDocument, etc.

La taille des messages et des pièces jointes n'est pas limitée, ce qui vous permet d'envoyer des fichiers volumineux, des messages longs, des vidéos ou des images multiples, selon vos besoins. Vous pouvez ajouter des pièces jointes individuelles, telles que des factures personnelles ou des rapports personnalisés, en incluant les noms de fichiers dans votre feuille de calcul.

SecureMailMerge est le meilleur moyen d'obtenir des résultats plus rapides tout en rationalisant votre processus de communication par courrier électronique.

Télécharger des modèles gratuits d'e-mails de suivi

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