Meilleurs outils d'emailing sortant en 2024 : Lesquels utiliser ?

Avez-vous déjà ressenti la frustration de rédiger un email parfait pour qu’il disparaisse dans l’abîme de la boîte de réception du destinataire ?

Nous vous comprenons !

Nous savons que vos emails méritent d’être vus et lus, tout comme vous !

Heureusement, plusieurs outils d’emailing sortant sont disponibles pour vous aider à créer des campagnes email efficaces. Cet article complet explore les puissants outils d’emailing sortant qui peuvent élever votre jeu de campagne email à un niveau supérieur.

Commençons !

Qu’est-ce qu’un outil d’email sortant ?

Vivre dans un domaine numérique en constante évolution signifie que créer des connexions authentiques avec les clients et les consommateurs est un véritable défi.

La bonne nouvelle est que les outils d’email sortant vous aident à optimiser le processus.

Ces outils intuitifs agissent comme vos assistants personnels fidèles pour éviter toute confusion entre les outils d’email entrants et sortants. Bien que leur principale fonction soit de envoyer des emails, ils veillent également à ce que les bons messages parviennent aux bonnes personnes au bon moment.

À sa base, un outil d’email sortant fonctionne pour rendre vos efforts de prospection par email non seulement efficaces mais aussi hautement personnalisés.

Bien sûr, vous pouvez rédiger un email avec l’aide d’outils d’IA comme ChatGPT. Cependant, cela reviendrait à envoyer des messages génériques dans un trou noir. En revanche, l’email sortant consiste à atteindre la cible avec une précision millimétrique.

Avec l’aide de ces outils d’automatisation de prospection par email, vous pouvez créer des emails pour rationaliser et améliorer vos efforts de communication par email, tout en injectant une touche de personnalisation dans vos campagnes sortantes.

Ces outils vous permettent de personnaliser automatiquement les lignes de sujet, les paragraphes, les liens, les images et les pièces jointes, transformant votre communication en un véritable dialogue à double sens.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil d’emailing sortant ?

Vous vous demandez : “Devrais-je me procurer un outil d’emailing sortant, ou ma routine d’email habituelle suffira-t-elle ?”.

Eh bien, vous ne voulez pas rédiger un email soigneusement élaboré et appuyer sur envoyer seulement pour qu’il disparaisse dans la mer de boîtes de réception. Et n’oubliez pas que vous ne connaîtrez jamais son impact sans un outil d’emailing sortant. Ces rapports dévoilent le récit, fournissant des informations sur les taux d’ouverture, les taux de réponse, les rebonds, les désabonnements, et plus encore.

Et ce n’est qu’un début.

Voici toutes les façons dont les outils d’emailing sortant peuvent élever vos campagnes d’emailing :

Efficacité dans la personnalisation

La personnalisation est essentielle, mais personnaliser chaque email est une tâche fastidieuse qui n’est pas pour les âmes sensibles.

Cependant, un outil d’emailing sortant idéal automatise le processus, permettant des ajustements faciles des lignes de sujet, des paragraphes, des liens, des images et des pièces jointes. Fini les emails génériques ; chacun peut être aussi unique que votre destinataire.

Le timing est essentiel

Le timing est crucial lorsqu’il s’agit d’emailing sortant. Vous ne voulez pas appuyer sur envoyer au mauvais moment.

Les outils d’emailing sortant garantissent que vos emails atterrissent dans les bonnes boîtes de réception au bon moment.

Informations sur l’efficacité

Imaginez à quel point l’emailing sortant peut être facile avec des informations !

Avec un outil de suivi des emails, vous avez tous les détails pour vous aider à prendre des décisions plus intelligentes concernant votre stratégie sortante.

Relances automatisées

Faire des relances par email est crucial, mais le faire manuellement est une corvée.

Les outils d’emailing sortant simplifient le processus en vous permettant de définir des déclencheurs, de déterminer le nombre de relances et de maintenir facilement la conversation.

Création de listes ciblées avec facilité

Un aspect essentiel d’une sensibilisation efficace est d’avoir le bon public. Les fonctionnalités de création de listes d’emails dans ces outils facilitent la création de listes, que ce soit en collectant des adresses email via des aimants à prospects ou en important des listes de diverses sources.

Outils économiseurs de temps

Un outil d’emailing sortant vous fait gagner du temps et des efforts.

Il ne s’agit pas seulement d’automatiser des tâches ; il s’agit plutôt de vous donner la chance de vous concentrer sur la création de vraies relations et l’expansion de votre entreprise.

8 Caractéristiques à Rechercher dans un Service d’Email Sortant

Choisir l’outil d’email sortant parfait ne consiste pas à trouver un logiciel qui vous aide à envoyer des emails. Il s’agit plutôt de trouver un outil pour créer, programmer et gérer vos messages comme un pro.

Mais avec tant de choix, déterminer le meilleur outil pour vous et votre entreprise peut prendre du temps et des efforts.

Ainsi, voici quelques caractéristiques que vous devez rechercher lors de la sélection du meilleur outil d’email sortant pour votre entreprise :

Interface Conviviale

Naviguer dans le labyrinthe complexe d’un outil d’email sortant peut être une tâche ardue !

Au lieu de cela, vous voulez investir dans quelque chose qui vous aide, comme un compagnon personnel. Par conséquent, recherchez un outil avec une interface conviviale qui rend tout, de la création de campagnes à la vérification des analyses, une expérience sans effort.

Capacités de Personnalisation

L’essence d’une communication efficace réside dans la personnalisation, et votre outil d’email sortant devrait être un pro dans ce domaine !

Il est important de rechercher des fonctionnalités qui vont au-delà de votre personnalisation de base. Un outil sortant idéal devrait être capable d’adapter automatiquement les lignes de sujet, le contenu, les images et les pièces jointes pour chaque destinataire.

Si vous voulez faire une impression durable, votre email devrait être une conversation qui résonne avec les goûts uniques de votre audience.

Efficacité de l’Automatisation

Le temps est précieux, et un outil d’automatisation de la sensibilisation par email exceptionnel peut être votre guide ultime pour gagner du temps.

Avec des fonctionnalités puissantes comme la programmation d’emails, définir la date et l’heure de vos campagnes devient aussi facile que ABC.

Mais l’automatisation ne concerne pas seulement l’envoi d’un email. Un outil idéal devrait vous permettre d’accéder à des fonctionnalités robustes comme les relances automatiques d’emails, vous aidant à définir des déclencheurs, à décider du nombre de relances et à laisser l’outil faire sa magie.

Rapports d’Analytique Complets

Se contenter d’envoyer des emails n’est pas suffisant de nos jours ; vous avez besoin d’aperçus sur leur performance.

Entrez dans les Rapports d’Analytique, la porte d’entrée vers tous les détails cruciaux, de qui ouvre vos emails à qui répond et qui n’est pas intéressé.

Au lieu de lancer des emails dans l’abîme numérique et de croiser les doigts, vous obtenez des données pour prendre des décisions éclairées et affiner votre stratégie.

Engagement Multi-Canaux

Votre outil d’email sortant devrait être adaptable dans un monde riche en canaux de communication.

Cette fonctionnalité vous permet de vous connecter avec votre audience par le biais d’emails et d’intégrer sans effort des messages texte, des réseaux sociaux ou d’autres canaux. Cela vous permet de tirer parti de plusieurs canaux pour garantir que votre sensibilisation est dynamique et atteint votre audience là où elle est la plus active et réceptive.

Flexibilité de Personnalisation

Les campagnes ne sont pas universelles, et votre outil devrait refléter cette réalité.

Assurez-vous que les outils de délivrabilité des emails que vous choisissez disposent de fonctionnalités vous permettant de personnaliser le contenu et les horaires de livraison.

Que ce soit en ajustant les emails en fonction de l’intérêt du destinataire ou en personnalisant les heures de livraison pour un impact optimal, la flexibilité est la clé pour créer des campagnes marquantes.

Intégration avec des Applications Tiers

Votre outil d’email sortant devrait fonctionner en collaboration ; il devrait s’intégrer sans effort à votre boîte à outils existante.

Mais comment ?

Eh bien, l’intégration avec des plateformes de Gestion de la Relation Client (CRM) ou d’autres applications garantit que vos efforts par email s’alignent avec de vastes stratégies commerciales.

Support Client et Formation

Le support client d’un outil d’email a le pouvoir de le faire ou de le défaire.

Assurez-vous de choisir un outil soutenu par un support client robuste et des ressources de formation, que ce soit par le biais de tutoriels, de webinaires ou d’un service client réactif.

Un système de support fiable garantit que vous pouvez tirer le maximum de potentiel de l’outil !

9 Meilleurs Outils d’Email Outbound en 2024

Regardons les dix outils d’email outbound les plus populaires.

1. GMass

Fonctionnalités

• Extension Chrome GMass pour l’intégration avec Gmail.
• Suivis et réponses automatisés.
• Campagnes basées sur le comportement et analyse des sentiments.
• Rapports et analyses de campagne.
• Fonctionnalités de personnalisation pour les lignes de sujet et les corps d’email.

Avantages

• Interface conviviale directement dans Gmail.
• Capacités d’automatisation robustes.
• Personnalisation avancée pour des campagnes sur mesure.
• Analyses approfondies pour l’évaluation des campagnes.

Inconvénients

• Principalement adapté aux utilisateurs de Gmail.
• Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une courbe d’apprentissage.

Tarification

• Plan gratuit disponible avec des limitations.
• Plans payants à partir de 25 $/mois

2. Reply

Fonctionnalités

• Séquences de vente multicanaux (email, SMS, LinkedIn).
• Tests A/B pour l’optimisation du contenu des emails.
• Trouveur d’emails LinkedIn pour recherche automatisée.
• Intégration avec diverses plateformes CRM.
• Analyses et rapports avancés.

Avantages

• Canaux de communication diversifiés pour la prospection.
• Tests A/B complets pour améliorer les conversions.
• Intégration LinkedIn pour une prospection ciblée.
• Service de réussite client pour assistance.

Inconvénients

• Tarification plus élevée par rapport à certaines alternatives.
• Courbe d’apprentissage pour les fonctionnalités avancées.

Tarification

• Plan gratuit
• Plan de démarrage coûte environ 60 $ par utilisateur et par mois
• Plan professionnel coûte environ 90 $ par utilisateur et par mois

3. Mailshake

Fonctionnalités

• Campagnes de publipostage pour une prospection personnalisée.
• Modèles d’emails de suivi pré-rédigés.
• Rédacteur d’emails AI pour génération de contenu automatisée.
• Intégration avec des applications tierces (par exemple, Pipedrive).

Avantages

• Interface conviviale.
• Création automatisée de séquences d’emails.
• Bibliothèque de modèles étendue.
• Intégration avec des applications populaires.

Inconvénients

• La tarification peut être relativement plus élevée pour les petites équipes.
• Certaines fonctionnalités sont limitées aux plans de niveau supérieur.

Tarification

• Le plan d’engagement des ventes commence à 58 $/utilisateur par mois.
• Pour le plan Équipe et le plan Illimité, contactez le service client.

4. Woodpecker

Fonctionnalités

• Amélioration de la réputation de l’expéditeur pour une meilleure délivrabilité.
• Horaires de livraison d’emails personnalisables.
• Notifications dans l’application pour les problèmes de compte email.
• Ajustement des emails des campagnes en fonction de l’intérêt du destinataire.

Avantages

• Accent sur l’amélioration de la délivrabilité des emails.
• Horaires de livraison personnalisables pour un timing optimal.
• Notifications pour les problèmes potentiels d’emails.

Inconvénients

• Limites de contact quotidiennes dans les plans de niveau inférieur.
• Courbe d’apprentissage pour les fonctionnalités approfondies.

Tarification

• Plan de niveau 1 à 39 $/slot par mois.
• Plan de niveau 2 à 44 $/slot par mois.
• Plan de niveau 3 à 49 $/slot par mois.

5. Close

Fonctionnalités

• Inscription en masse de prospects dans des séquences d’emails.
• Personnalisation dynamique des données des leads utilisant des balises de modèle.
• Séquence d’emails pour réengager les leads.
• Intégration CRM pour un contexte historique.

Avantages

• Suivi des emails et surveillance des réponses ouvertes simples.
• Personnalisation dynamique des données des leads.
• Envoi d’emails en masse pour une prospection efficace.
• Échelonnement progressif des fonctionnalités avec différents plans.

Inconvénients

• Les fonctionnalités avancées sont disponibles dans les plans de niveau supérieur.
• Courbe d’apprentissage pour les débutants.

Tarification

• Plan de démarrage à 29 $/utilisateur par mois.
• Plan de base à 69 $/utilisateur par mois.
• Plan professionnel à 99 $/utilisateur par mois.
• Plan entreprise à 149 $/utilisateur par mois.

6. Zoho Campaigns

Fonctionnalités

• Messages email déclenchés en fonction des interactions des prospects.
• Constructeur de flux de travail d’email pour des stratégies d’engagement.
• Séries d’emails programmées pour une prospection opportune.
• Application mobile pour gérer les campagnes outbound en déplacement.

Avantages

• Flux de travail intégrés pour des messages déclenchés automatisés.
• Programmation de séries d’emails pour une prospection stratégique.
• Application mobile pour la gestion des campagnes en déplacement.
• Intégration avec la suite d’outils d’entreprise de Zoho.

Inconvénients

• Fonctionnalités limitées dans le plan gratuit.
• Courbe d’apprentissage pour les constructeurs de flux de travail.

Tarification

• Plan toujours gratuit disponible.
• Plan standard à partir de 4 $/mois pour 500 contacts.
• Plan professionnel à partir de 6 $/mois pour 500 contacts.

7. AutoKloss

Fonctionnalités

• Suivi et suivis d’emails illimités.
• Téléchargements et campagnes de contacts illimités.
• Vérification des emails.
• Envoi d’emails programmés.

Avantages

• AutoKlose offre presque toutes les fonctionnalités attendues d’un outil de prospection.
• Les utilisateurs peuvent explorer l’outil grâce à un essai gratuit.

Inconvénients

• Interface utilisateur complexe.

Tarification

• Nurturing des ventes (Auto Kloser : 59,99 $/utilisateur/mois, Advanced Kloser : 69,99 $/utilisateur/mois, Accelerated Kloser : 99,99 $/utilisateur/mois).
• Engagement des ventes : contactez les ventes pour plus de détails.
• Extras d’email (Connexions d’email : 19,99 $/email, Validation d’email : demandez un devis).

8. Lemlist

Fonctionnalités

• Séquences multicanaux (email, pages de destination).
• Lignes d’introduction et appels à l’action personnalisés.
• Audits pour l’amélioration de la délivrabilité des emails.
• Limites d’envoi d’emails pour des campagnes contrôlées.

Avantages

• Fonctionnalités uniques comme un aperçu du calendrier pour la planification des campagnes.
• Lignes d’introduction personnalisables pour une communication personnalisée.
• Audits pour optimiser la délivrabilité des emails.
• Interface conviviale.

Inconvénients

• Courbe d’apprentissage pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
• Tarification relativement plus élevée.

Tarification

• Plan d’email outreach à partir de 59 $/utilisateur par mois.
• Plan d’engagement des ventes à partir de 99 $/utilisateur par mois.

9. Gmelius

Fonctionnalités

• Campagnes de goutte-à-goutte automatisées pour l’engagement des leads.
• Conversion des emails Gmail en tâches assignables.
• Outils de collaboration pour les retours d’équipe sur les brouillons.
• Notes d’email pour ajouter du contexte aux conversations.

Avantages

• Axé sur la collaboration avec des fonctionnalités d’assignation de tâches.
• Automatisation des emails pour un engagement constant des leads.
• Rédaction d’emails conviviale avec des modèles.
• Échelonnement progressif des fonctionnalités avec différents plans.

Inconvénients

• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter des révisions pour les petites équipes.
• Courbe d’apprentissage pour les outils de collaboration d’équipe.

Tarification

• Plan Plus à 12 $/utilisateur par mois.
• Plan Croissance à 24 $/utilisateur par mois.
• Plan Entreprise à 69 $/utilisateur par mois.

Choisir le meilleur outil d’emailing sortant

Choisir l’outil sortant parfait, c’est comme se tenir à un carrefour, chaque outil promettant une meilleure communication et des campagnes percutantes.

C’est une grande décision qui peut transformer votre jeu de prospection.

Vous devez prendre en compte des facteurs cruciaux tels que la convivialité, les fonctionnalités de personnalisation, les capacités d’automatisation et le système de support pour faire le bon choix. Il est important de voir comment l’outil s’intègre dans votre flux de travail et devient une extension de votre stratégie de marketing par email numérique.

Lorsque vous faites le bon choix, vous aurez un moment de clarté qui vous permettra de visualiser vos aspirations de prospection se réalisant sans effort.

Toujours confus ? Eh bien, nous sommes là pour vous !

Fusion de Courrier Sécurisée - Le Meilleur Outil de Sortie Outlook en 2024 !

En matière de communication numérique, avoir les bons outils peut faire la différence. Et si vous voulez un outil tout-en-un, ne cherchez pas plus loin !

SecureMailMerge est l’un des meilleurs outils de courrier électronique en 2024. Non seulement il est super facile à utiliser et sécurisé, mais il est également doté de nombreuses fonctionnalités qui peuvent transformer vos campagnes par e-mail de ennuyeuses à brillantes en un rien de temps !

Voici quelques fonctionnalités incroyables intégrées dans l’outil de suivi des e-mails :

Facilité d’Utilisation

SecureMailMerge se distingue par son interface super facile à utiliser.

Contrairement aux outils qui ressemblent à un déchiffrement d’un manuscrit ancien, SecureMailMerge est intuitif, ce qui facilite la création de campagnes et la navigation dans les analyses.

Intégration Transparente avec Microsoft 365

SecureMailMerge va au-delà de la simple compatibilité avec Outlook ; il s’intègre parfaitement à Microsoft 365, devenant une extension de votre environnement de messagerie familier.

Cette intégration vous permet d’envoyer des campagnes directement depuis votre compte Microsoft 365. Chaque e-mail apparaît comme si vous l’aviez envoyé personnellement. Cela fait de SecureMailMerge un outil et une amélioration de votre flux de travail existant.

Gestion Flexible des Destinataires

Que vous travailliez à partir d’une feuille de calcul ou que vous sélectionniez des destinataires dans votre carnet d’adresses, SecureMailMerge est là pour vous.

L’outil prend en charge différents types de feuilles de calcul, offrant une flexibilité dans le choix de votre liste de destinataires. Cette adaptabilité s’étend à l’envoi de campagnes à vos contacts, garantissant que votre outreach est ciblé, pertinent et adapté aux caractéristiques uniques de votre audience.

Liberté d’Attachement

Inquiet des contraintes de taille de fichier ou de longueur de message ?

Avec SecureMailMerge, vous pouvez envoyer de gros fichiers, des messages longs ou du contenu riche en multimédia qui ajoute une touche de créativité à vos campagnes.

De plus, ajouter des pièces jointes individuelles par destinataire aide à une communication personnalisée.

Capacité d’Envoi Illimitée

Avec SecureMailMerge, vous pouvez envoyer jusqu’à 10 000 e-mails par jour en utilisant cet outil.

Et le meilleur, c’est que cet outil fonctionne pour tout le monde - que vous soyez un entrepreneur solo ou membre d’une grande entreprise. Vous pouvez l’utiliser pour répondre à vos besoins tout en maintenant l’efficacité.

Contrôle Total à Portée de Main

Maintenir le contrôle sur vos campagnes est une priorité, et SecureMailMerge s’assure que vous l’avez !

La possibilité de mettre en pause, de reprendre ou d’annuler des campagnes à tout moment vous offre la flexibilité nécessaire dans des environnements de travail dynamiques.

Vous devez faire une pause, changer de lieu ou redémarrer votre ordinateur ? Pas de problème, SecureMailMerge vous permet de reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Sécurité au Cœur

SecureMailMerge prend soin de la sécurité de vos e-mails !

Aucune donnée n’est envoyée à des serveurs externes pour traitement, éliminant ainsi les risques de sécurité potentiels. Cet engagement envers la sécurité n’est pas seulement une fonctionnalité ; c’est un principe fondamental qui inspire confiance aux utilisateurs.

Tarification Compétitive et Transparente

Que vous soyez un utilisateur non commercial à la recherche d’une installation rapide et gratuite ou un professionnel cherchant des fonctionnalités illimitées sans pied de page promotionnel, SecureMailMerge propose une tarification transparente qui répond à vos besoins.

La structure tarifaire de l’outil est claire, la rendant accessible aux entreprises de toutes tailles.

Essayez-le gratuitement aujourd’hui !

FAQ sur les outils d’envoi d’emails

Q1 : Qu’est-ce qu’un outil d’envoi d’emails ?

Un outil d’envoi d’emails est un logiciel ou une plateforme conçu stratégiquement pour simplifier et améliorer le processus d’envoi d’emails de manière ordonnée, efficace et personnalisée.

Ces outils vous aident à améliorer l’efficacité du processus d’envoi d’emails, permettant aux utilisateurs de créer, planifier et superviser des campagnes d’emails.

Dotés d’options de personnalisation, d’automatisation, d’analytique, de personnalisation et de capacités d’intégration, les outils d’envoi d’emails permettent aux utilisateurs de délivrer des messages personnalisés à leur public cible.

Q2 : Comment les outils d’envoi d’emails améliorent-ils la personnalisation des emails ?

La personnalisation est essentielle pour une communication efficace qui établit des relations durables.

Allant au-delà de la personnalisation de base, les outils d’envoi d’emails vous permettent d’adapter automatiquement les lignes de sujet, le contenu, les images et les pièces jointes pour chaque destinataire.

Q3 : Les outils d’envoi d’emails peuvent-ils faire gagner du temps, et comment ?

Le temps joue un rôle important dans les campagnes d’emails. La bonne nouvelle est que les outils d’envoi d’emails sont équipés de fonctionnalités, telles que la planification des emails, qui vous permettent de définir la date et l’heure de vos campagnes, automatisant ainsi l’envoi des emails.

Q4 : Comment les rapports d’analytique détaillés contribuent-ils aux stratégies de sensibilisation par email ?

L’envoi d’emails n’est que le début ; comprendre son impact est la partie principale du processus.

Les rapports d’analytique détaillés vous permettent d’orienter votre stratégie en fonction d’informations en temps réel plutôt que d’envoyer des emails à l’aveugle. De cette manière, vous pouvez affiner votre approche grâce à une prise de décision éclairée.

Q5 : Quel rôle joue l’automatisation dans les outils d’envoi d’emails ?

L’automatisation joue un rôle central dans ces outils.

Faire un suivi de chaque email est assez difficile, mais ces outils vous permettent de définir des déclencheurs, de déterminer le nombre de relances et de voir la magie opérer. L’automatisation garantit qu’aucun prospect potentiel ne passe à travers les mailles du filet, et un suivi bien chronométré peut considérablement améliorer vos taux de réponse.