Comment puis-je regrouper des licences individuelles en un abonnement d'entreprise ?

Apprends à fusionner plusieurs abonnements individuels SecureMailMerge en un seul abonnement géré par l'entreprise.

Si ton organisation a plusieurs abonnements individuels à SecureMailMerge et que tu souhaites les regrouper en un seul abonnement géré par l’entreprise, suis ce guide. Cela te donne une facturation centralisée, une gestion des licences plus facile et un point de contact unique pour les renouvellements.

Remarque : Nous n’offrons actuellement pas de moyen automatisé pour fusionner les abonnements. Le processus ci-dessous est manuel mais simple.

Étape 1 : Créer l’abonnement de l’entreprise

Fais en sorte qu’une personne (généralement dans le service informatique ou un administrateur de facturation) achète un nouvel abonnement qui deviendra le compte de ton entreprise :

1. Va sur securemailmerge.com/purchase
2. Connecte-toi avec le compte Microsoft 365 qui possédera l’abonnement de l’entreprise
3. Achète le nombre de licences dont tu as besoin immédiatement (tu peux commencer avec juste une)

Ce compte devient ton point de facturation central pour toutes les licences SecureMailMerge.

Étape 2 : Déléguer l’administration (optionnel)

Si tu veux que d’autres t’aident à gérer les licences sans leur donner accès à la facturation :

1. Connecte-toi à licensing.solinventum.com
2. Va dans les paramètres de ton abonnement
3. Ajoute des administrateurs délégués avec des permissions pour :
   • Attribuer et retirer des licences aux utilisateurs
   • Changer la quantité de licences

C’est utile lorsque le personnel informatique doit gérer les attributions de licences au quotidien mais que les finances contrôlent l’abonnement.

Étape 3 : Annuler les abonnements individuels

Chaque personne ayant un abonnement individuel doit l’annuler :

1. Se connecter à licensing.solinventum.com avec son propre compte
2. Annuler son abonnement
3. Noter quand se termine sa période de facturation actuelle (la licence reste active jusqu’à cette date)

Alternativement, si tu as accès à chaque compte, tu peux annuler en leur nom.

Étape 4 : Migrer les utilisateurs à l’expiration des abonnements

À mesure que chaque abonnement individuel arrive à la fin de sa période payée :

1. Connecte-toi à l’abonnement de l’entreprise sur licensing.solinventum.com
2. Augmente la quantité de licences d’une unité
3. Assigne la nouvelle licence à l’utilisateur dont l’abonnement individuel vient d’expirer

Répète cela pour chaque utilisateur. Cette approche garantit que tu ne paies pas deux fois pour le même utilisateur pendant la transition.

Exemple de calendrier

Conseils pour une transition en douceur

• Suivre les dates d’expiration : Fais une liste de quand chaque abonnement individuel se termine
• Communiquer avec les utilisateurs : Informe-les que leur licence continuera sans interruption
• Pas de réinstallation nécessaire : Les utilisateurs n’ont pas besoin de réinstaller le module complémentaire ; la licence est liée à leur adresse e-mail
• Considérer le timing : Si la plupart des abonnements se renouvellent à peu près en même temps, tu pourrais attendre et migrer tout le monde en même temps

Besoin d’aide ?

Si tu as plusieurs abonnements à regrouper ou si tu as besoin d’assistance, contacte [email protected] et nous pouvons t’aider à coordonner la transition.