Comment gérer les licences SecureMailMerge en tant que revendeur ?
Apprends comment les revendeurs IT et les MSP peuvent acheter, attribuer et gérer des licences SecureMailMerge pour plusieurs organisations clientes.
Contents
Ce guide explique comment les revendeurs informatiques, les MSP et les distributeurs de logiciels peuvent acheter et gérer des licences SecureMailMerge au nom de leurs clients.
Comment ça fonctionne
En tant que revendeur, tu achètes des abonnements sur securemailmerge.com/purchase et assignes des licences aux adresses e-mail de tes clients via le serveur de licences. Il n’y a pas de programme de revendeur séparé - tu utilises la même page d’achat et les mêmes prix que n’importe quel autre client.
Tu as deux approches pour structurer les abonnements :
| Approche | Idéal pour | Facturation | Accès admin client |
|---|---|---|---|
| Un abonnement par client | Clients qui veulent de l’autonomie ou une facturation séparée | Facture séparée par client | Peut déléguer la gestion complète de l’abonnement |
| Un abonnement principal | Simplicité, contrôle central | Facture unique | Non - tu gères tout |
Choisis un abonnement par client lorsque les clients ont besoin de factures séparées, veulent gérer leurs propres attributions de licences, ou que tu souhaites une séparation claire entre les comptes. Choisis un abonnement principal lorsque tu veux gérer tout de manière centralisée et que tu n’as pas besoin de facturation par client. Tu peux aussi mélanger les deux approches - utilise un abonnement partagé pour les petits clients et des abonnements dédiés pour les plus gros.
Acheter un abonnement →
Configuration de l’abonnement
Un abonnement par client
- Va sur securemailmerge.com/purchase
- Connecte-toi avec ton compte Microsoft 365
- Défini la quantité pour correspondre au nombre d’utilisateurs dont le client a besoin
- Finalise l’achat
- Assigne les licences aux utilisateurs du client sur licensing.solinventum.com
Répète pour chaque client. Chaque abonnement apparaît séparément dans le tableau de bord de ton serveur de licences et génère sa propre facture. Tu peux renommer chaque abonnement sur le serveur de licences pour correspondre au nom du client, ce qui facilite la recherche du bon.
Si un client souhaite gérer ses propres attributions de licences, tu peux ajouter un administrateur délégué de l’organisation du client sur le serveur de licences. Comme la délégation accorde l’accès à l’ensemble de l’abonnement, cela ne fonctionne qu’avec l’approche un-abonnement-par-client. Consulte Gestion centralisée des abonnements pour plus de détails.
Un abonnement principal
- Va sur securemailmerge.com/purchase
- Connecte-toi avec ton compte Microsoft 365
- Achète le nombre total de licences dont tu as besoin pour tous les clients
- Assigne des licences aux utilisateurs de chaque client en entrant leurs adresses e-mail sur licensing.solinventum.com
Le serveur de licences ne sépare pas les licences par client au sein d’un seul abonnement. Tu devras suivre toi-même quelles licences appartiennent à quel client - par exemple, dans un tableau. Si tu souhaites automatiser cela, tu peux utiliser l’API de licences pour attribuer et retirer des licences de manière programmatique.
Gestion des licences
Attribution des licences
- Connecte-toi à licensing.solinventum.com avec le compte qui possède l’abonnement
- Clique sur “Attribuer des licences”
- Entre l’adresse email de chaque utilisateur client qui a besoin d’une licence
- Chaque utilisateur reçoit un email de bienvenue avec des instructions d’installation
Tu n’as pas besoin d’avoir le complément installé toi-même pour gérer les licences.
Suppression ou réattribution des licences
- Connecte-toi au serveur de licences
- Supprime la licence de l’adresse email de l’utilisateur
- Optionnellement, attribue-la à un autre utilisateur
La licence libérée peut être réattribuée à n’importe quel utilisateur - y compris des utilisateurs d’une autre organisation cliente.
Ajout de licences supplémentaires
- Connecte-toi au serveur de licences
- Augmente la quantité de licences sur ton abonnement
- Attribue les nouvelles licences aux utilisateurs du client
La facturation s’ajuste automatiquement sur une base au prorata.
Ouvre le serveur de licences →
Installation du client
L’installation de l’add-in et l’attribution d’une licence sont des étapes distinctes. Tes clients peuvent installer SecureMailMerge de deux manières :
- Auto-installation : Chaque utilisateur installe l’add-in depuis le menu Obtenir des add-ins dans Outlook
- Déploiement par l’administrateur : L’administrateur informatique du client le déploie via le Centre d’administration Microsoft 365 > Applications intégrées
Dans les deux cas, la licence que tu attribues via le serveur de licences est ce qui supprime le pied de page promotionnel. Voir Installation vs. Licence pour plus de détails.