15 Meilleurs Outils et Services de Réchauffement d'Email Outlook

Les emails marketing sont le type le plus courant mais ont la plus faible délivrabilité, avec 36 % atterrissant dans un dossier spam.

Imagine que ton entreprise ne tire jamais pleinement parti de tes efforts de marketing par email simplement parce qu’ils n’ont pas encore atteint la boîte de réception.

Mais il existe des moyens d’apprendre comment empêcher tes emails d’atterrir dans les dossiers spam, surtout pour tes grandes campagnes d’emailing dans Outlook.

Alors, pour te faciliter la tâche, dans cet article, tu es sur le point de découvrir les 15 meilleurs outils de réchauffement d’email, chacun offrant un ensemble unique de fonctionnalités pour améliorer ta délivrabilité d’email, pourquoi tu en as besoin, et comment exactement faire le meilleur choix.

Alors, commençons !

Qu’est-ce que le réchauffement d’email ?

Le réchauffement d’email est un processus stratégique pour établir une réputation d’expéditeur positive auprès des fournisseurs de services email (ESP).

C’est une étape cruciale pour les marketeurs cherchant à améliorer la délivrabilité des emails et à s’assurer que leurs messages atteignent la boîte de réception du public visé plutôt que d’être relégués dans les dossiers de spam.

Réchauffement de domaine

Un aspect du réchauffement d’email consiste à introduire progressivement un nouveau domaine dans l’écosystème email. Les nouveaux domaines manquent d’historique d’envoi, ce qui les rend plus susceptibles d’être signalés comme suspects par les ESP.

Réchauffement d’IP

Tout comme le réchauffement de domaine, le réchauffement d’IP est crucial lors de la transition vers une nouvelle adresse IP ou du lancement d’une nouvelle campagne de marketing par email. Les fournisseurs d’accès à Internet surveillent de près le comportement des adresses IP pour filtrer les spammeurs potentiels.

Les stratégies de réchauffement de domaine et d’IP sont essentielles pour maintenir une réputation d’expéditeur positive. Une bonne réputation peut entraîner le filtrage des emails, ce qui se traduit par des taux de délivrabilité faibles et impacte positivement le succès des campagnes de marketing par email.

Pourquoi as-tu besoin d’outils de réchauffement d’email ?

Le réchauffement d’email vise à surmonter ces défis, garantissant que tes emails atteignent la boîte de réception et capturent l’attention de ton audience.

1. Placement dans la boîte de réception basé sur l’engagement

Le placement dans la boîte de réception est un champ de bataille où les taux d’engagement règnent en maître. Les meilleurs services de réchauffement d’email naviguent stratégiquement dans ce paysage, mettant l’accent sur l’engagement pour sécuriser un emplacement de choix dans la boîte de réception de ton audience.

En augmentant progressivement ton volume d’envoi, ces outils montrent ton engagement envers une communication significative, augmentant tes chances de contourner les filtres anti-spam et d’atterrir directement dans la boîte de réception.

2. Suivi de la réputation de l’expéditeur et de la délivrabilité

Ces outils offrent un aperçu de la santé de ta réputation d’expéditeur et de ta délivrabilité globale.

Tu obtiens des informations sur la façon dont les ESP perçoivent tes emails grâce à un suivi en temps réel et des analyses détaillées. Cette transparence inestimable te permet de faire des ajustements et des optimisations éclairés pour maintenir une réputation d’expéditeur positive.

3. Augmenter les taux d’ouverture avec un domaine réchauffé

Lancer ta campagne d’email depuis un domaine pré-réchauffé te donne un avantage dans le monde compétitif de la visibilité dans la boîte de réception.

La crédibilité acquise pendant le processus de réchauffement se traduit par des taux d’ouverture plus élevés une fois ta campagne lancée. Tes emails sont plus susceptibles de capter l’attention, se démarquant dans la boîte de réception encombrée du destinataire.

4. Augmenter la réputation de l’expéditeur grâce à l’augmentation des emails

L’augmentation des emails, un élément clé du processus de réchauffement, est essentielle pour améliorer ta réputation d’expéditeur.

Les ESP évaluent la crédibilité de ton domaine pendant cette phase, et une évaluation positive ouvre la voie à des campagnes d’email réussies. La confiance construite grâce à des augmentations de volume progressives positionne tes emails comme légitimes et dignes de confiance.

5. Stratégies efficaces et algorithmes intelligents

Les outils de réchauffement d’email exploitent des algorithmes intelligents et un réseau de boîtes de réception à haute réputation pour exécuter des stratégies de réchauffement efficaces.

L’automatisation intelligente rationalise le processus, garantissant que ton parcours de réchauffement est efficace et adapté aux dynamiques uniques de tes objectifs de marketing par email. Des échanges d’emails de réchauffement significatifs contribuent également au succès global du processus de réchauffement.

Caractéristiques à rechercher dans les outils de réchauffement d’email

Ici, voici les caractéristiques clés à prioriser lors de la sélection de l’outil idéal pour ton entreprise :

1. Fonctionnalité complète de gestion des emails

Cherche des outils qui vont au-delà de la fonction de réchauffement de base, offrant une plateforme de gestion des emails complète. Cette approche holistique garantit que tous tes objectifs commerciaux, des réchauffements à l’exécution des campagnes, sont intégrés de manière fluide dans une interface unique et conviviale.

2. Intégration avec des outils de gestion des données

Opte pour des outils qui s’intègrent avec les plateformes de gestion des données les plus populaires comme Excel et qui peuvent convertir, transcrire et sauvegarder tes données email dans différents formats (par exemple, CSV, HTML, etc.) pour dynamiser tes efforts email.

Une fonctionnalité bonus est d’avoir un outil natif à Outlook, afin que tu puisses tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités et aller au-delà des capacités standard d’Outlook. Cela garantit également une expérience de réchauffement cohérente pour tes utilisateurs, maximisant la portée de tes campagnes.

3. Pièces jointes sécurisées individuelles

Recherche des outils qui offrent un moyen d’ajouter des pièces jointes individuelles à tes campagnes email et qui fournissent un cryptage sécurisé pour Outlook afin d’éviter d’être signalé comme spam ou phishing. Cette fonctionnalité t’aidera à gagner la confiance et à montrer à tes destinataires que tu te soucies d’eux en personnalisant les pièces jointes avec leurs noms.

Un outil qui t’aide à solidifier le cryptage des emails dans Outlook est également excellent pour t’aider à respecter les normes légales et à construire une image professionnelle pour ton entreprise dès le départ.

4. Essais d’envoi d’emails

Des outils avancés te permettent de tester les envois d’emails et de garantir leur fonctionnalité. Une stratégie soutenue par des tests A/B et des tests de qualité assure que ta campagne est présentée et perçue comme prévu.

Cette approche intelligente garantit que ta stratégie de réchauffement est adaptative, réactive et alignée avec tes objectifs marketing avant que tu ne l’envoies aux véritables boîtes de réception de tes prospects et clients.

5. Tableau de bord analytique complet

Un tableau de bord analytique est le centre névralgique d’un réchauffement d’email efficace. Cherche des outils qui offrent un tableau de bord complet fournissant un score de réchauffement et un suivi en temps réel de chaque email.

Des métriques essentielles, telles que le pourcentage de délivrabilité, le blocage, les envois et les taux de spam, devraient être facilement accessibles. Ce niveau de transparence te permet de surveiller, d’analyser et d’ajuster ta stratégie de réchauffement selon les besoins, garantissant des résultats optimaux.

15 Meilleurs Outils de Réchauffement d’Email

1. Secure Mail Merge

Parfait pour commencer avec leur plan gratuit, tu peux créer une feuille de calcul de contacts que tu connais et leur demander de répondre à ton email, de marquer l’email comme “Pas de Spam” lorsqu’ils le reçoivent. C’est sûr que c’est une approche manuelle, mais c’est bon pour les boîtes mail froides qui n’ont pas une réputation d’envoi suffisante.

En gros, tu envoies des campagnes de mail merge à des contacts amicaux et tu leur demandes une faveur. Fais cela de manière répétée pendant une semaine ou plus, en utilisant des contacts dans différents domaines d’email (Microsoft 365, Gmail, etc.), et tu devrais être prêt à envoyer une campagne plus large depuis cette adresse email réchauffée.

Cet outil est la meilleure option pour les petites équipes et combine toutes les fonctionnalités clés dont tu as besoin dans un logiciel de réchauffement d’email.

Fonctionnalités

• Messages personnalisables
• Ajouter des délais entre les messages
• Gestion complète des emails Outlook
• Intégration avec tous les formats de feuille de calcul pour une gestion des données et des campagnes email efficaces et simples.

Avantages

• Réchauffement d’email simple pour les nouvelles et anciennes boîtes mail
• Fonctionne directement depuis Outlook
• Le plan gratuit fonctionne pour un grand nombre de contacts amicaux

Tarification

Gratuit avec un message promotionnel en bas.

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2. WarmUp Inbox

WarmUp Inbox fournit un suivi en temps réel et des plans de réchauffement personnalisés, offrant une approche centrée sur l’utilisateur pour le réchauffement des emails. Il s’appuie sur un réseau de 15 000 vraies boîtes de réception.

Fonctionnalités

• Intégration Outlook, Gmail et SMTP
• Outil d’écriture d’email AI intégré pour créer du contenu dynamique
• Surveillance des spams et des catégories

Avantages

• La surveillance des spams fournit également des suggestions pour une amélioration supplémentaire
• Offre aussi une métrique de score de santé pour nettoyer les boîtes de réception

Inconvénients

• Ne s’intègre pas avec de nombreuses plateformes d’email froid
• La plateforme inclut des coûts séparés pour l’évolutivité et les fonctionnalités avancées

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. Commence avec un package utilisateur de base : 15 $/ boîte de réception/ mois.

3. Lemwarm

Lemwarm est un produit natif de Lemlist, un outil d’automatisation de prospection à froid. Le logiciel utilise des stratégies de réchauffement pilotées par l’IA, s’adaptant aux changements de réputation de l’expéditeur et garantissant un processus de réchauffement dynamique. Il s’intègre parfaitement dans l’écosystème Lemlist et est une excellente option pour ses utilisateurs.

Fonctionnalités

• Stratégies de réchauffement adaptatives basées sur l’algorithme ‘best-in-class’ de Lemlist
• Conversations en fil
• Limites d’envoi quotidiennes personnalisables

Avantages

• Les emails de réchauffement sont envoyés à de vrais comptes depuis la base de données Lemwarm
• La plateforme offre des rapports détaillés sur les progrès
• Les emails sont auto-étiquetés dans Gmail et Outlook pour une meilleure organisation

Inconvénients

• Coût élevé par rapport à d’autres outils de réchauffement
• Profondément ancré dans l’écosystème Lemlist, donc pas très flexible
• Fonctionnalités limitées dans le plan essentiel

Tarification

Il n’y a pas d’essai gratuit pour Lemwarm en tant que produit autonome en dehors de Lemlist.

Le plan essentiel commence à 29 $/ mois.

4. TrulyInbox

TrulyInbox utilise des algorithmes de réchauffement intelligents et s’intègre parfaitement avec des fournisseurs d’email populaires pour améliorer les taux de délivrabilité. C’est l’un des logiciels les plus abordables.

Fonctionnalités

• Connecte plusieurs comptes email
• Rapports de réchauffement avancés
• Interface conviviale

Avantages

• L’interface utilisateur simple facilite la navigation sur la plateforme
• Supporte des fonctionnalités de base pour un prix abordable

Inconvénients

• N’offre pas d’intégrations avancées avec d’autres plateformes de gestion d’email
• Offre un nombre limité de fonctionnalités
• Limite de 50 emails par jour

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. Commence à 19 $ / mois pour réchauffer 5 comptes email.

5. Mailwarm

Mailwarm est un logiciel de marketing qui propose des plans de réchauffement progressifs et fournit des rapports détaillés sur les progrès de réchauffement, améliorant le contrôle et la visibilité. La plateforme offre plus de 1000 comptes pour interagir avec tes emails afin de réchauffer des domaines.

Fonctionnalités

• Horaires de réchauffement de domaine progressifs et personnalisables
• Rapports et analyses détaillés
• Intégration avec plusieurs ESP

Avantages

• Fournit des aperçus quotidiens des progrès
• L’intégration avec des ESP couramment utilisés permet une meilleure compatibilité

Inconvénients

• Ne s’intègre pas avec d’autres logiciels d’email froid ou plateformes de gestion pour une fonctionnalité holistique
• Très cher pour réchauffer un seul compte

Tarification

Commence à 79 $/ mois pour 1 boîte de réception. Pas d’essai gratuit.

6. Snov.io

Snov.io est une plateforme d’automatisation des ventes et du marketing. C’est aussi pourquoi elle va au-delà du réchauffement, offrant des options de vérification d’email et de personnalisation pour améliorer le processus de marketing par email.

Fonctionnalités

• Réchauffement d’email, prospection et génération de leads sur une seule plateforme
• Moniteur de délivrabilité pour la boîte de réception
• Générateur de contenu d’email AI
• Configuration manuelle pour le processus de réchauffement

Avantages

• Offre un plan de réchauffement d’email gratuit adapté aux petits budgets
• Supporte plusieurs fonctionnalités utiles en plus du réchauffement d’email

Inconvénients

• Étant donné qu’il y a plusieurs fonctionnalités, le réchauffement d’email n’est qu’une version de base par rapport à d’autres outils plus avancés.
• Plan gratuit uniquement pour 1 email
• Limite quotidienne de 50 emails par jour le rend inadapté pour les plus grandes équipes

Tarification

Version gratuite disponible pour 1 réchauffement d’email. La version payante commence à 30 $/ mois pour 3 réchauffements d’email.

7. Mailtoaster

Mailtoaster se distingue par ses horaires de réchauffement personnalisables et une interface conviviale, simplifiant le processus de réchauffement pour les marketeurs. Il prend également en charge les réchauffements de vrais comptes email à une échelle plus petite.

Fonctionnalités

• Horaires de réchauffement automatisés et personnalisables
• Échange d’emails entre pairs
• Interface conviviale
• Utilise des modèles générés par GPT pendant le réchauffement

Avantages

• Interface simple et rapide qui fait gagner du temps
• Offre une protection email améliorée

Inconvénients

• Manque certaines fonctionnalités avancées pour le réchauffement
• Ne s’intègre pas dans un écosystème de gestion d’email plus large
• Limite quotidienne de 50 emails pour le réchauffement

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. Commence à 29 $/ compte email/ mois.

8. QuickMail Auto Warmer

QuickMail est une plateforme d’automatisation d’email froid qui propose un outil de réchauffement d’email appelé Auto Warmer. La plateforme garantit une configuration rapide et des plans de réchauffement personnalisés, offrant une solution simple pour les entreprises de toutes tailles.

Fonctionnalités

• S’intègre avec des fournisseurs d’email populaires comme Gmail et Outlook
• Rapport de délivrabilité
• Engagement avec de vrais comptes email spécifiquement conçus pour des campagnes d’email froid

Avantages

• Configuration simple et rapide avec une interface conviviale
• Version gratuite pour les utilisateurs de QuickMail pour profiter des fonctionnalités de réchauffement d’email
• S’intègre à plusieurs autres fonctionnalités utiles de gestion d’email dans la plateforme native

Inconvénients

• Manque d’analyses avancées et de rapports sur les scores de réchauffement
• Limitations sur le nombre d’emails que tu peux envoyer et des boîtes mail que tu peux connecter

Tarification

Version de base gratuite de réchauffement d’email. La version payante commence à 59 $/ mois.

9. Gmass Warm Up

Gmass Warm Up s’intègre parfaitement avec Gmail et est dédié à la plateforme. Il fournit des statistiques détaillées de réchauffement, améliorant le processus de réchauffement pour les utilisateurs de Gmail.

Fonctionnalités

• Logiciel de réchauffement d’email dédié pour Gmail
• Gestion générale des campagnes d’email
• Statistiques détaillées de réchauffement
• Interface conviviale
• Détermine le volume d’email quotidien basé sur les analyses

Avantages

• Offre une gamme de fonctionnalités autres que le réchauffement à un prix similaire à d’autres plateformes de réchauffement
• Flexible et évolutif pour Gmail

Inconvénients

• Plateforme dédiée, donc n’offre pas d’intégration avec d’autres ESP
• Fonctionnalités limitées pour le réchauffement d’email
• Ne peut pas être utilisé comme une fonctionnalité autonome. Tu dois payer pour Gmass en tant qu’outil complet.

Tarification

Commence à 20 $/ mois. Essai gratuit disponible.

10. Warmy.io

Warmy.io utilise des stratégies de réchauffement adaptatives et des analyses en temps réel, offrant une approche dynamique et réactive pour le réchauffement d’email.

Fonctionnalités

• Stratégies de réchauffement adaptatives
• Horaires d’email personnalisables
• Analyses en temps réel
• Intégration avec diverses plateformes d’email

Avantages

• Inclut la surveillance du score de spam
• Tableau de bord convivial pour prendre des actions rapides

Inconvénients

• Manque de fonctionnalités avancées pour les automatisations
• Cher pour un réchauffement d’email

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. Le package de base commence à 49 $/ mois/ boîte mail.

11. Warm Up Your Email by Mailshake

Warm Up Your Email by Mailshake fournit sans effort un service unique de réchauffement d’email avec une équipe réelle interagissant avec tes emails et utilisant de vrais comptes email pour améliorer ta réputation de domaine.

Fonctionnalités

• Intégration transparente avec Mailshake
• Réchauffement en temps réel
• Support client 24/7
• Intégration avec de nombreux ESP populaires

Avantages

• Une équipe humaine réelle interagissant avec les emails rend le processus de réchauffement plus authentique
• Compatible avec de nombreuses plateformes d’email

Inconvénients

• Manque de transparence sur la façon dont le réchauffement d’email est effectué
• Pas automatisé ou soutenu par l’IA, ce qui rend difficile l’évolutivité
• Les coûts s’accumulent rapidement lorsque tu dépasses les limites quotidiennes de base

Tarification

Gratuit pour les utilisateurs de Mailshake. Le plan de base commence séparément à 29 $/ mois.

12. Folderly

Folderly propose un réchauffement piloté par l’IA et un outil de test de filtre anti-spam, garantissant une approche proactive pour maintenir la réputation de l’expéditeur et la délivrabilité.

Fonctionnalités

• Réchauffement piloté par l’IA
• Outil de test de filtre anti-spam
• Analyses et audits complets

Avantages

• Réchauffement d’email automatisé et rapide
• Analyses utiles
• S’intègre avec des ESP populaires

Inconvénients

• Complètement basé sur des algorithmes d’IA, ce qui pourrait entraîner des signalements
• Cher pour les petites équipes

Tarification

Essai gratuit disponible sur demande. La version payante commence à 49 $/ mois.

13. Warmbox

Warmbox propose des plans de réchauffement progressifs et une interface conviviale, simplifiant le processus de réchauffement pour les marketeurs. Il utilise également un algorithme d’IA et un réseau de 10 000 boîtes de réception email pour réchauffer les emails.

Fonctionnalités

• Plans de réchauffement progressifs et automatisés
• Interface conviviale
• Intégration avec les principales plateformes d’email
• Vérificateur de liste noire de domaine et de délivrabilité

Avantages

• Le processus de réchauffement est plus rapide et basé sur l’IA
• Rapports et analyses simples pour apporter des améliorations

Inconvénients

• Manque de fonctionnalités avancées par rapport à d’autres outils de réchauffement
• Limite quotidienne de 50 emails par jour

Tarification

Essai gratuit disponible. Le plan solo commence à 15 $/ mois pour 1 réchauffement de boîte de réception.

14. OutReachBin

OutReachBin propose des horaires de réchauffement personnalisables et des rapports détaillés, s’adressant aux entreprises recherchant des solutions de réchauffement sur mesure.

Fonctionnalités

• Horaires de réchauffement personnalisables
• Rapports et analyses détaillés
• Intégration avec diverses plateformes d’email

Avantages

• Fournit des emails illimités à faible coût
• Convivial et facile pour les débutants
• Fournit plus de 1000 intégrations compensant ses fonctionnalités limitées

Inconvénients

• Fonctionnalités limitées pour le réchauffement d’email
• Ne propose pas d’essai gratuit
• Les coûts s’accumulent rapidement pour plusieurs réchauffements de comptes email

Tarification

Pas d’essai gratuit disponible. Commence à 20 $/ mois/ compte email.

15. Mailreach Warming

Mailreach Warming propose des plans de réchauffement ciblés et s’intègre parfaitement avec diverses plateformes d’email, offrant une solution sur mesure pour les marketeurs.

Fonctionnalités

• Plans de réchauffement ciblés
• Calculateur de score de santé alimenté par l’IA
• Intégration avec plusieurs plateformes d’email
• Interface conviviale

Avantages

• Supporte un tableau de bord de surveillance pour des analyses avancées et utiles
• Fonctionne avec la plupart des ESP populaires

Inconvénients

• N’utilise pas de vrais comptes email. Les boîtes mail générées par des bots/ ordinateurs peuvent être signalées par les ESP si reconnues
• Manque de fonctionnalités avancées pour le réchauffement d’email

Tarification

Commence à 25 $/ compte email/ mois. N’offre pas d’essais gratuits.

FAQs

Qu’est-ce que les outils de réchauffement d’emails ?

Les outils de réchauffement d’emails sont des logiciels spécialisés conçus pour établir progressivement une réputation d’expéditeur positive auprès des fournisseurs de services de messagerie (ESPs). Ils automatisent l’augmentation des volumes d’envoi d’emails au fil du temps, garantissant une meilleure délivrabilité et placement dans la boîte de réception.

Peut-on réchauffer des emails manuellement ?

Oui, il est possible de réchauffer des emails manuellement en augmentant progressivement le volume d’emails envoyés. Si tu commences petit et que tu cherches une personnalisation maximale et un contrôle sur ton processus de réchauffement, SecureMailMerge est en tête de notre liste pour cette raison !

Combien de temps dure le processus de réchauffement d’emails ?

La durée du processus de réchauffement d’emails varie en fonction de facteurs tels que le volume d’emails, la fréquence d’envoi et la stratégie de réchauffement spécifique employée. En général, cela peut prendre entre 3 et 5 semaines pour compléter le processus de réchauffement.

Les outils de réchauffement d’emails fonctionnent-ils ?

Oui, d’après les statistiques et les tests, les outils de réchauffement d’emails établissent et maintiennent efficacement une réputation d’expéditeur positive. Ils automatisent l’augmentation progressive des volumes d’envoi d’emails, aidant les entreprises à éviter les filtres anti-spam, à améliorer la délivrabilité et à augmenter les chances que les emails atteignent les boîtes de réception des destinataires.