15 meilleurs outils et services d'échauffement des courriels Outlook

Les courriels de marketing sont le type le plus courant, mais ils ont la plus faible délivrabilité, avec 36% atterrissent dans un dossier spam.

Imaginez que votre entreprise ne profite jamais du plein potentiel de vos efforts de marketing par courriel, simplement parce qu'ils n'ont pas encore atteint la boîte aux lettres.

Mais il existe des moyens d'éviter que vos courriels n'atterrissent dans les dossiers de spam, en particulier pour vos grandes campagnes de courriels dans Outlook.

Pour vous faciliter la tâche, vous allez découvrir dans cet article les 15 meilleurs outils d'échauffement d'emails, chacun offrant un ensemble unique de fonctionnalités pour améliorer la délivrabilité de vos emails, pourquoi vous en avez besoin, et comment faire le meilleur choix.

C'est parti !

Qu'est-ce que l'échauffement par courriel ?

L'échauffement des courriels est un processus stratégique visant à établir une réputation positive de l'expéditeur auprès des fournisseurs de services de messagerie électronique (ESP).

Il s'agit d'une étape cruciale pour les spécialistes du marketing qui cherchent à améliorer la délivrabilité des courriels et à s'assurer que leurs messages atteignent la boîte de réception du public visé plutôt que d'être relégués dans les dossiers de spam.

Échauffement du domaine

L'un des aspects de l'échauffement du courrier électronique consiste à introduire progressivement un nouveau domaine dans l'écosystème du courrier électronique. Les nouveaux domaines n'ont pas d'historique d'envoi, ce qui les rend plus susceptibles d'être signalés comme suspects par les ESP.

Échauffement de l'IP

Tout comme l'échauffement du domaine, l'échauffement de l'adresse IP est crucial lors de la transition vers une nouvelle adresse IP ou du lancement d'une nouvelle campagne de marketing par courrier électronique. Les fournisseurs d'accès à l'internet surveillent de près le comportement des adresses IP afin de filtrer les spammeurs potentiels.

Les stratégies d'échauffement des domaines et des adresses IP sont essentielles pour maintenir une réputation positive de l'expéditeur. Une bonne réputation peut conduire au filtrage des courriels, ce qui se traduit par un faible taux de délivrabilité et a un impact positif sur le succès des campagnes de marketing par courriel.

Pourquoi avez-vous besoin d'outils d'échauffement des e-mails ?

L'échauffement des courriels vise à relever ces défis, en veillant à ce que vos courriels atteignent la boîte de réception et captent l'attention de votre public.

1. Placement dans la boîte de réception en fonction de l'engagement

Le placement dans la boîte de réception est un champ de bataille où les taux d'engagement règnent en maîtres. Les meilleurs services d'échauffement d'e-mails naviguent stratégiquement dans ce paysage, en mettant l'accent sur l'engagement pour s'assurer une place de choix dans la boîte de réception de votre public.

En augmentant progressivement votre volume d'envoi, ces outils témoignent de votre engagement en faveur d'une communication utile, augmentant ainsi vos chances de contourner les filtres anti-spam et d'arriver directement dans la boîte de réception.

2. Suivi de la réputation de l'expéditeur et de la délivrabilité

Ces outils permettent d'évaluer la santé de votre réputation d'expéditeur et de votre capacité de livraison globale.

Grâce à un suivi en temps réel et à des analyses détaillées, vous pouvez savoir comment les ESP perçoivent vos e-mails. Cette transparence inestimable vous permet de procéder à des ajustements et à des optimisations en toute connaissance de cause afin de maintenir une réputation d'expéditeur positive.

3. Augmenter les taux d'ouverture avec un domaine réchauffé

Le lancement de votre campagne d'emailing à partir d'un domaine préchauffé vous donne une longueur d'avance dans le monde compétitif de la visibilité dans la boîte de réception.

La crédibilité acquise au cours du processus d'échauffement se traduit par des taux d'ouverture plus élevés une fois que votre campagne est en ligne. Vos messages électroniques ont plus de chances de retenir l'attention et de se démarquer dans la boîte de réception encombrée du destinataire.

4. Améliorer la réputation de l'expéditeur grâce à l'intensification de l'envoi d'e-mails

La montée en puissance de l'e-mail, élément clé du processus d'échauffement, joue un rôle essentiel dans l'amélioration de votre réputation d'expéditeur.

Les ESP évaluent la crédibilité de votre domaine au cours de cette phase, et une évaluation positive ouvre la voie à des campagnes d'e-mailing réussies. La confiance établie grâce à l'augmentation progressive du volume positionne vos courriels comme légitimes et dignes de confiance.

5. Stratégies efficaces et algorithmes intelligents

Les outils d'échauffement des courriels utilisent des algorithmes intelligents et un réseau de boîtes de réception à forte réputation pour mettre en œuvre des stratégies d'échauffement efficaces.

L'automatisation intelligente rationalise le processus, garantissant que votre parcours d'échauffement est efficace et adapté à la dynamique unique de vos objectifs de marketing par e-mail. Des échanges d'emails de mise en route significatifs contribuent à la réussite globale du processus de mise en route.

Caractéristiques à rechercher dans les outils d'échauffement des courriels

Voici les principales caractéristiques à privilégier lors de la sélection de l'outil idéal pour votre entreprise :

1. Fonctionnalité complète de gestion des courriels

Recherchez des outils qui vont au-delà de la fonction principale d'échauffement, en offrant une plateforme complète de gestion des courriels. Cette approche holistique garantit que tous vos objectifs commerciaux, de l'échauffement à l'exécution de la campagne, sont intégrés de manière transparente dans une interface unique et conviviale.

2. Intégration avec les outils de gestion des données

Optez pour des outils qui s'intègrent aux plateformes de gestion de données les plus populaires, comme Excel, et qui peuvent convertir, transcrire et enregistrer les données de vos courriels dans différents formats (par exemple CSV, HTML, etc.) afin d'optimiser vos efforts en matière d'envoi de courriels.

Un outil natif d'Outlook est un plus, car il vous permet de tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités et d'aller au-delà des capacités standard d'Outlook. Cela garantit également une expérience d'échauffement cohérente pour vos utilisateurs, maximisant ainsi la portée de vos campagnes.

3. Pièces jointes individuelles sécurisées

Recherchez des outils qui permettent d'ajouter des pièces jointes individuelles à vos campagnes de courrier électronique et qui offrent un cryptage sécurisé pour Outlook afin d'éviter d'être signalé comme spam ou phishing. Cette fonction vous aidera à gagner la confiance de vos destinataires et à leur montrer que vous vous souciez d'eux en personnalisant les pièces jointes à leur nom.

Un outil qui vous aide à renforcer le cryptage des courriels dans Outlook est également très utile pour vous aider à respecter les normes juridiques et à donner une image professionnelle à votre entreprise dès le départ.

4. Essais par courrier électronique

Des outils avancés vous permettent de tester les envois d'e-mails et de vous assurer de leur fonctionnalité. Une stratégie soutenue par des tests A/B et des tests de qualité garantit que votre campagne est présentée et perçue comme prévu.

Cette approche intelligente garantit que votre stratégie d'échauffement est adaptable, réactive et alignée sur vos objectifs marketing avant que vous ne l'envoyiez dans les boîtes de réception de vos clients potentiels et de vos clients.

5. Tableau de bord analytique complet

Un tableau de bord analytique est le centre névralgique d'un échauffement efficace de l'e-mail. Recherchez des outils qui offrent un tableau de bord complet fournissant un score d'échauffement et un suivi en temps réel de chaque e-mail.

Les mesures essentielles, telles que le pourcentage de délivrabilité, la mise en liste de blocage, l'envoi et les taux de spam, doivent être facilement accessibles. Ce niveau de transparence vous permet de contrôler, d'analyser et d'ajuster votre stratégie d'échauffement en fonction des besoins, afin de garantir des résultats optimaux.

15 meilleurs outils d'échauffement des e-mails

1. Publipostage sécurisé

Parfait pour commencer à utiliser leur plan gratuit, vous pouvez créer une feuille de calcul des contacts que vous connaissez et leur demander de répondre à votre e-mail, en marquant l'e-mail comme "Pas de courrier indésirable" lorsqu'ils le reçoivent. Certes, il s'agit d'une approche manuelle, mais elle est utile pour les boîtes aux lettres froides qui n'ont pas une réputation d'envoi suffisante.

En fait, vous envoyez des campagnes de fusion de courrier à des contacts sympathiques en leur demandant une faveur. Répétez cette opération pendant une semaine ou plus, en utilisant des contacts dans différents domaines de messagerie (Microsoft 365, Gmail, etc.), et vous devriez être prêt à envoyer une campagne plus importante à partir de cette adresse électronique déjà bien chauffée.

Cet outil est la meilleure option pour les équipes de petite taille et combine toutes les fonctionnalités clés dont vous avez besoin dans un logiciel d'échauffement d'e-mails.

Caractéristiques

• Messages personnalisables
• Ajouter des délais entre les messages
• Gestion complète du courrier électronique dans Outlook
• Intégration avec tous les formats de feuilles de calcul pour une gestion efficace et simple des données et des campagnes d'e-mailing.

Pour

• Simple Email warm-up pour les boîtes aux lettres nouvelles et existantes
• Fonctionne directement à partir d'Outlook
• Le plan gratuit fonctionne pour un grand nombre de contacts amicaux

Tarification

Gratuit avec un message promotionnel au bas de la page.

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2. Boîte de réception WarmUp

WarmUp Inbox fournit un suivi en temps réel et des plans d'échauffement personnalisés, offrant une approche centrée sur l'utilisateur pour l'échauffement des courriels. Il s'appuie sur un réseau de 15 000 boîtes de réception réelles.

Caractéristiques

• Intégration d'Outlook, de Gmail et de SMTP
• Outil intégré de rédaction d'e-mails par l'IA pour créer un contenu dynamique
• Contrôle des spams et des catégories

Pour

• Le contrôle du spam fournit également des suggestions d'amélioration
• Offre également une mesure du score de santé pour nettoyer les boîtes de réception.

Cons

• Ne s'intègre pas à de nombreuses plates-formes d'envoi de courriers électroniques non sollicités
• La plateforme inclut des coûts distincts pour la mise à l'échelle et les fonctionnalités avancées.

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. Commence par un forfait utilisateur de base : 15 $/boîte de réception/mois.

3. Lemwarm

Lemwarm est un produit natif pour Lemlist, un outil d'automatisation de la sensibilisation au froid. Le logiciel utilise des stratégies de réchauffement pilotées par l'IA, s'adaptant aux changements de réputation de l'expéditeur et garantissant un processus de réchauffement dynamique. Il s'intègre parfaitement à l'écosystème Lemlist et constitue une excellente option pour ses utilisateurs.

Caractéristiques

• Stratégies de réchauffement adaptatives basées sur l'algorithme "best-in-class" de Lemlist
• Fils de conversation
• Limites d'envoi quotidiennes personnalisables

Pour

• Des courriels d'accueil sont envoyés à des comptes réels à partir de la base de données Lemwarm.
• La plateforme offre des rapports détaillés sur les progrès réalisés
• Les e-mails sont étiquetés automatiquement dans Gmail et Outlook pour une meilleure organisation

Cons

• Coût élevé par rapport à d'autres outils d'échauffement
• Profondément ancré dans l'écosystème Lemlist, donc pas trop flexible
• Caractéristiques limitées de la formule essentielle

Tarification

Il n'y a pas d'essai gratuit pour Lemwarm en dehors de Lemlist.

Le plan essentiel est proposé à partir de 29 $ par mois.

4. TrulyInbox

TrulyInbox utilise des algorithmes de réchauffement intelligents et s'intègre de manière transparente avec les principaux fournisseurs de services de messagerie pour améliorer les taux de distribution. C'est l'un des logiciels les plus abordables du marché.

Caractéristiques

• Connexion de plusieurs comptes de messagerie
• Rapports d'échauffement préalables
• Interface conviviale

Pour

• L'interface utilisateur simple facilite la navigation sur la plateforme
• Prise en charge des fonctions de base à un prix abordable

Cons

• N'offre pas d'intégrations avancées avec d'autres plateformes de gestion d'emails
• Offre un nombre limité de fonctionnalités
• Limite de 50 courriels par jour

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. A partir de 19 $ / mois pour chauffer 5 comptes de messagerie.

5. Mailwarm

Mailwarm est un logiciel de marketing qui propose des plans d'échauffement progressifs et fournit des rapports détaillés sur la progression de l'échauffement, améliorant ainsi le contrôle et la visibilité. La plateforme offre plus de 1000 comptes pour interagir avec vos emails afin de réchauffer les domaines.

Caractéristiques

• Programmes d'échauffement progressifs et personnalisables des domaines
• Rapports et analyses détaillés
• Intégration avec plusieurs ESP

Pour

• Fournit des informations quotidiennes sur les progrès réalisés
• L'intégration avec les ESP les plus couramment utilisés permet une meilleure compatibilité

Cons

• Ne s'intègre pas à d'autres logiciels d'envoi de courriers électroniques non sollicités ou à d'autres plates-formes de gestion pour une fonctionnalité globale.
• Très coûteux de ne chauffer qu'un seul compte

Tarification

À partir de 79 $/mois pour 1 boîte de réception. Il n'y a pas d'essai gratuit.

6. Snov.io

Snov.io est une plateforme d'automatisation des ventes et du marketing. C'est pourquoi elle va au-delà de l'échauffement, en offrant des options de vérification et de personnalisation des emails pour améliorer le processus d'email marketing.

Caractéristiques

• L'échauffement des courriels, la sensibilisation et la génération de prospects en une seule plateforme
• Moniteur de délivrabilité pour la boîte de réception
• Générateur de contenu d'email AI
• Configuration manuelle du processus de réchauffement

Pour

• Offre un plan d'échauffement gratuit par courriel adapté aux petits budgets.
• Prend en charge plusieurs fonctions utiles ainsi que l'échauffement du courrier électronique

Cons

• En raison de ses multiples fonctionnalités, l'échauffement des courriels n'est qu'une version de base par rapport à d'autres outils plus avancés.
• Plan gratuit uniquement pour 1 email
• La limite de 50 courriels par jour ne convient pas aux grandes équipes.

Tarification

La version gratuite est disponible pour 1 email d'échauffement. La version payante commence à 30$/mois pour 3 échauffements d'emails.

7. Mailtoaster

Mailtoaster se distingue par ses programmes d'échauffement personnalisables et son interface conviviale, qui simplifient le processus d'échauffement pour les spécialistes du marketing. Il prend également en charge les échauffements de comptes de messagerie réels à plus petite échelle.

Caractéristiques

• Programmes d'échauffement automatisés et personnalisables
• Courriels échangés de poste à poste
• Interface conviviale
• Utilise des modèles générés par GPT pendant l'échauffement

Pour

• L'interface simple et rapide permet de gagner du temps
• Offre une protection renforcée du courrier électronique

Cons

• Il manque quelques fonctions avancées pour l'échauffement
• Ne s'intègre pas dans un écosystème plus large de gestion des courriels
• Limite quotidienne de 50 courriels pour l'échauffement

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. À partir de 29 $ par compte de messagerie et par mois.

8. QuickMail Auto Warmer

QuickMail est une plateforme d'automatisation de l'envoi d'emails à froid qui offre un outil de réchauffement des emails appelé Auto Warmer. La plateforme garantit une installation rapide et des plans de chauffe personnalisés, offrant ainsi une solution simple pour les entreprises de toutes tailles.

Caractéristiques

• Intégration avec les fournisseurs de services de messagerie électronique les plus courants tels que Gmail et Outlook
• Rapport de délivrabilité
• Engagement avec de vrais comptes de courrier électronique spécialement conçus pour les campagnes d'envoi de courriers électroniques non sollicités

Pour

• Installation simple et rapide grâce à une interface conviviale
• Version gratuite pour les utilisateurs de QuickMail afin de profiter des fonctionnalités de réchauffement des e-mails
• S'intègre à plusieurs autres fonctions utiles de gestion des courriels dans la plateforme native

Cons

• Absence d'analyses avancées et de rapports sur les scores d'échauffement
• Limitation du nombre de courriels que vous pouvez envoyer et des boîtes aux lettres que vous pouvez connecter

Tarification

Version de base gratuite pour l'échauffement des courriels. La version payante commence à 59 $/mois.

9. Echauffement Gmass

Gmass Warm Up s'intègre parfaitement à Gmail et est dédié à la plateforme. Il fournit des statistiques détaillées sur le réchauffement, améliorant ainsi le processus de réchauffement pour les utilisateurs de Gmail.

Caractéristiques

• Logiciel dédié à l'échauffement des courriels pour Gmail
• Gestion générale des campagnes de courrier électronique
• Statistiques détaillées sur le réchauffement
• Interface conviviale
• Détermine le volume quotidien d'e-mails sur la base d'analyses

Pour

• Offre une gamme de fonctionnalités autres que l'échauffement à des prix similaires à ceux des autres plateformes d'échauffement
• Flexible et évolutif pour Gmail

Cons

• Plate-forme dédiée, n'offrant pas d'intégration avec d'autres ESP
• Fonctionnalités limitées pour les échauffements par courrier électronique
• Il ne peut pas être utilisé en tant que fonction autonome. Vous devez payer pour Gmass en tant qu'outil complet.

Tarification

À partir de 20 $ par mois. Essai gratuit disponible.

10. Warmy.io

Warmy.io utilise des stratégies d'échauffement adaptatives et des analyses en temps réel, offrant une approche dynamique et réactive de l'échauffement des emails.

Caractéristiques

• Stratégies de réchauffement adaptatives
• Horaires d'envoi des courriels personnalisables
• Analyse en temps réel
• Intégration avec diverses plates-formes de courrier électronique

Pour

• Inclut la surveillance du score de spam
• Tableau de bord convivial pour prendre des mesures rapides

Cons

• Manque de fonctions avancées pour les automatismes
• Cher pour 1 email d'échauffement

Tarification

Essai gratuit pendant 7 jours. L'offre de base commence à 49 $ par mois et par boîte aux lettres.

11. Réchauffez votre e-mail grâce à Mailshake

Warm Up Your Email by Mailshake fournit un service unique d'échauffement d'emails avec une équipe réelle qui interagit avec vos emails et utilise de vrais comptes emails pour améliorer la réputation de votre domaine.

Caractéristiques

• Intégration transparente avec Mailshake
• Échauffement en temps réel
• Assistance à la clientèle 24/7
• Intégration avec de nombreux ESP populaires

Pour

• Une véritable équipe humaine interagissant avec les courriels rend le processus d'accueil plus authentique.
• Compatible avec de nombreuses plateformes de courrier électronique

Cons

• Manque de transparence dans la manière dont l'échauffement des courriels est effectué
• Pas d'automatisation ni de soutien par l'IA, ce qui rend l'évolution difficile
• Les coûts s'accumulent rapidement en cas de dépassement des limites journalières de base

Tarification

Gratuit pour les utilisateurs de Mailshake. Le plan de base démarre séparément à 29 $/mois.

12. Folderly

Folderly propose des tests d'échauffement et de filtre anti-spam pilotés par l'IA, garantissant une approche proactive du maintien de la réputation de l'expéditeur et de la délivrabilité.

Caractéristiques

• Échauffement piloté par l'IA
• Outil de test du filtre anti-spam
• Analyse et audit complets

Pour

• Envoi automatisé et rapide de courriels
• Des analyses utiles
• Intégration avec les ESP les plus courants

Cons

• Le fait de se baser entièrement sur des algorithmes d'intelligence artificielle pourrait conduire à un signalement.
• Coûteux pour les petites équipes

Tarification

Essai gratuit disponible sur demande. La version payante commence à 49 $ par mois.

13. Warmbox

Warmbox propose des plans d'échauffement progressifs et une interface conviviale, ce qui simplifie le processus d'échauffement pour les spécialistes du marketing. Il utilise également un algorithme d'IA et un réseau de 10 000 boîtes de réception pour réchauffer les courriels.

Caractéristiques

• Plans d'échauffement progressifs et automatisés
• Interface conviviale
• Intégration avec les principales plates-formes de courrier électronique
• Liste noire de domaines et vérificateur de délivrabilité

Pour

• Le processus d'échauffement est plus rapide et basé sur l'IA
• Des rapports et des analyses simples pour apporter des améliorations

Cons

• Manque de fonctionnalités avancées par rapport à d'autres outils d'échauffement
• Limite quotidienne de 50 courriels par jour

Tarification

Essai gratuit disponible. Le plan solo commence à 15 $ par mois pour un échauffement de la boîte de réception.

14. OutReachBin

OutReachBin propose des programmes d'échauffement personnalisables et des rapports détaillés, répondant ainsi aux besoins des entreprises qui recherchent des solutions d'échauffement sur mesure.

Caractéristiques

• Horaires de réchauffement personnalisables
• Rapports et analyses détaillés
• Intégration avec diverses plates-formes de courrier électronique

Pour

• Fournit un nombre illimité d'e-mails à bas prix
• Convivialité et facilité pour les débutants
• Fournit plus de 1000 intégrations, ce qui compense ses fonctionnalités limitées.

Cons

• Fonctionnalités limitées pour l'échauffement du courrier électronique
• Ne propose pas d'essai gratuit
• Les coûts s'accumulent rapidement pour l'ouverture de plusieurs comptes de messagerie.

Tarification

Pas d'essai gratuit disponible. À partir de 20 $ par mois et par compte de messagerie.

15. Réchauffement du courrier

Mailreach Warming propose des plans d'échauffement ciblés et s'intègre de manière transparente à diverses plateformes d'email, offrant ainsi une solution sur mesure pour les spécialistes du marketing.

Caractéristiques

• Plans d'échauffement ciblés
• Calculateur de score de santé alimenté par l'IA
• Intégration avec de multiples plateformes de courrier électronique
• Interface conviviale

Pour

• Un tableau de bord de surveillance permet d'effectuer des analyses avancées et utiles.
• Fonctionne avec la plupart des ESP

Cons

• N'utilise pas de vrais comptes de courrier électronique. Les boîtes aux lettres créées par des robots ou des ordinateurs peuvent être signalées par les ESP si elles sont reconnues.
• Manque de fonctionnalités avancées pour l'échauffement des courriels

Tarification

À partir de 25 $ par compte de messagerie et par mois. Ne propose pas d'essais gratuits.

FAQ

Quels sont les outils d'échauffement du courrier électronique ?

Les outils d'échauffement des courriels sont des logiciels spécialisés conçus pour établir progressivement une réputation d'expéditeur positive auprès des fournisseurs de services de messagerie électronique (ESP). Ils automatisent l'augmentation des volumes d'envoi d'e-mails au fil du temps, garantissant ainsi une meilleure délivrabilité et un meilleur positionnement dans la boîte de réception.

Pouvez-vous réchauffer les courriels manuellement ?

Oui, il est possible de réchauffer les courriels manuellement en augmentant progressivement le volume des courriels envoyés. Si vous commencez petit et que vous recherchez un maximum de personnalisation et de contrôle sur votre processus d'échauffement, SecureMailMerge est en tête de notre liste pour cette raison !

Combien de temps dure le processus d'échauffement du courrier électronique ?

La durée du processus d'échauffement du courrier électronique varie en fonction de facteurs tels que le volume de courrier électronique, la fréquence d'envoi et la stratégie d'échauffement spécifique employée. En règle générale, il faut compter entre 3 et 5 semaines pour achever le processus d'échauffement.

Les outils d'échauffement du courrier électronique sont-ils efficaces ?

Oui, d'après les statistiques et les tests, les outils d'échauffement des courriels permettent d'établir et de maintenir une réputation positive de l'expéditeur. Ils automatisent l'augmentation progressive des volumes d'envoi d'e-mails, aidant les entreprises à éviter les filtres anti-spam, à améliorer la délivrabilité et à augmenter les chances que les e-mails atteignent les boîtes de réception des destinataires.