15 Meilleurs outils et services de réchauffement des e-mails Outlook

Les e-mails marketing sont le type le plus courant, mais ils ont la plus faible délivrabilité, avec 36 % atterrissant dans un dossier spam.

Imaginez que votre entreprise ne tire jamais pleinement parti de vos efforts de marketing par e-mail simplement parce qu’ils n’ont pas encore atteint la boîte de réception.

Mais il existe des moyens d’apprendre comment empêcher vos e-mails d’atterrir dans des dossiers spam, en particulier pour vos grandes campagnes d’e-mails dans Outlook.

Ainsi, pour vous faciliter la tâche, dans cet article, vous allez découvrir les 15 meilleurs outils de réchauffement d’e-mails, chacun offrant un ensemble unique de fonctionnalités pour améliorer votre délivrabilité d’e-mails, pourquoi vous en avez besoin et comment exactement vous pouvez faire le meilleur choix.

Commençons !

Qu’est-ce que le réchauffement d’email ?

Le réchauffement d’email est un processus stratégique visant à établir une réputation d’expéditeur positive auprès des fournisseurs de services de messagerie (ESPs).

C’est une étape critique pour les marketeurs cherchant à améliorer la délivrabilité des emails et à garantir que leurs messages atteignent la boîte de réception de l’audience visée plutôt que d’être relégués dans les dossiers de spam.

Réchauffement de domaine

Un aspect du réchauffement d’email consiste à introduire progressivement un nouveau domaine dans l’écosystème des emails. Les nouveaux domaines manquent d’historique d’envoi, ce qui les rend plus susceptibles d’être signalés comme suspects par les ESPs.

Réchauffement d’IP

Tout comme le réchauffement de domaine, le réchauffement d’IP est crucial lors de la transition vers une nouvelle adresse IP ou du lancement d’une nouvelle campagne de marketing par email. Les fournisseurs de services Internet surveillent de près le comportement des adresses IP pour filtrer les spammeurs potentiels.

Les stratégies de réchauffement de domaine et d’IP sont essentielles pour maintenir une réputation d’expéditeur positive. Une bonne réputation peut entraîner le filtrage des emails, ce qui se traduit par des taux de délivrabilité faibles et impacte positivement le succès des campagnes de marketing par email.

Pourquoi avez-vous besoin d’outils de réchauffement d’email ?

Le réchauffement des emails vise à surmonter ces défis, garantissant que vos emails atteignent la boîte de réception et captent l’attention de votre audience.

1. Placement dans la boîte de réception basé sur l’engagement

Le placement dans la boîte de réception est un champ de bataille où les taux d’engagement règnent en maître. Les meilleurs services de réchauffement d’email naviguent stratégiquement dans ce paysage, mettant l’accent sur l’engagement pour sécuriser un emplacement privilégié dans la boîte de réception de votre audience.

En augmentant progressivement votre volume d’envoi, ces outils montrent votre engagement envers une communication significative, augmentant vos chances de contourner les filtres anti-spam et d’atterrir directement dans la boîte de réception.

2. Suivi de la réputation de l’expéditeur et de la délivrabilité

Ces outils offrent un aperçu de la santé de votre réputation d’expéditeur et de la délivrabilité globale.

Vous obtenez des informations sur la façon dont les ESP perçoivent vos emails grâce à un suivi en temps réel et des analyses détaillées. Cette transparence inestimable vous permet d’apporter des ajustements et des optimisations éclairés pour maintenir une réputation d’expéditeur positive.

3. Augmenter les taux d’ouverture avec un domaine réchauffé

Lancer votre campagne d’email à partir d’un domaine pré-réchauffé vous donne une longueur d’avance dans le monde compétitif de la visibilité dans la boîte de réception.

La crédibilité acquise pendant le processus de réchauffement se traduit par des taux d’ouverture plus élevés une fois votre campagne lancée. Vos emails sont plus susceptibles de capter l’attention, se démarquant dans la boîte de réception encombrée du destinataire.

4. Augmenter la réputation de l’expéditeur grâce à l’augmentation progressive des emails

L’augmentation progressive des emails, un élément clé du processus de réchauffement, est essentielle pour améliorer votre réputation d’expéditeur.

Les ESP évaluent la crédibilité de votre domaine pendant cette phase, et une évaluation positive ouvre la voie à des campagnes d’email réussies. La confiance construite grâce à des augmentations de volume progressives positionne vos emails comme légitimes et dignes de confiance.

5. Stratégies efficaces et algorithmes intelligents

Les outils de réchauffement d’email tirent parti d’algorithmes intelligents et d’un réseau de boîtes de réception à haute réputation pour exécuter des stratégies de réchauffement efficaces.

L’automatisation intelligente rationalise le processus, garantissant que votre parcours de réchauffement est efficace et adapté aux dynamiques uniques de vos objectifs de marketing par email. Des échanges d’emails de réchauffement significatifs contribuent également au succès global du processus de réchauffement.

Caractéristiques à rechercher dans les outils de réchauffement d’email

Voici les caractéristiques clés à prioriser lors de la sélection de l’outil idéal pour votre entreprise :

1. Fonctionnalité complète de gestion des emails

Recherchez des outils qui vont au-delà de la fonction de réchauffement de base, offrant une plateforme de gestion des emails complète. Cette approche holistique garantit que tous vos objectifs commerciaux, des réchauffements à l’exécution des campagnes, sont intégrés de manière fluide dans une interface unique et conviviale.

2. Intégration avec des outils de gestion des données

Optez pour des outils qui s’intègrent avec les plateformes de gestion des données les plus populaires comme Excel et qui peuvent convertir, transcrire et enregistrer vos données email dans différents formats (par exemple, CSV, HTML, etc.) pour dynamiser vos efforts d’emailing.

Une fonctionnalité supplémentaire est d’avoir un outil natif à Outlook, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de sa fonctionnalité et aller au-delà des capacités standard d’Outlook. Cela garantit également une expérience de réchauffement cohérente pour vos utilisateurs, maximisant la portée de vos campagnes.

3. Pièces jointes sécurisées individuelles

Recherchez des outils qui offrent un moyen d’ajouter des pièces jointes individuelles à vos campagnes email et qui fournissent un cryptage sécurisé pour Outlook afin d’éviter d’être signalé comme spam ou phishing. Cette fonctionnalité vous aidera à gagner la confiance et à montrer à vos destinataires que vous vous souciez d’eux en personnalisant les pièces jointes avec leurs noms.

Un outil qui vous aide à solidifier le cryptage des emails dans Outlook est également excellent pour vous aider à respecter les normes légales et à construire une image professionnelle pour votre entreprise dès le départ.

4. Essais d’envoi d’emails

Des outils avancés vous permettent de tester les envois d’emails et d’assurer leur fonctionnalité. Une stratégie soutenue par des tests A/B et des tests de qualité garantit que votre campagne est présentée et perçue comme prévu.

Cette approche intelligente garantit que votre stratégie de réchauffement est adaptable, réactive et alignée sur vos objectifs marketing avant de l’envoyer aux véritables boîtes de réception de vos prospects et clients.

5. Tableau de bord analytique complet

Un tableau de bord analytique est le centre névralgique d’un réchauffement d’email efficace. Recherchez des outils qui offrent un tableau de bord complet fournissant un score de réchauffement et un suivi en temps réel de chaque email.

Des métriques essentielles, telles que le pourcentage de délivrabilité, le blocage, les envois et les taux de spam, devraient être facilement accessibles. Ce niveau de transparence vous permet de surveiller, d’analyser et d’ajuster votre stratégie de réchauffement selon les besoins, garantissant des résultats optimaux.

15 Meilleurs Outils de Réchauffement d’Email

1. Secure Mail Merge

Parfait pour commencer avec leur plan gratuit, vous pouvez créer une feuille de calcul de contacts que vous connaissez et leur demander de répondre à votre email, de marquer l’email comme “Pas de Spam” lorsqu’ils le reçoivent. C’est sûr, c’est une approche manuelle, mais c’est bon pour les boîtes mail froides qui n’ont pas une réputation d’envoi suffisante.

En gros, vous envoyez des campagnes de publipostage à des contacts amicaux et leur demandez une faveur. Faites cela de manière répétée pendant une semaine ou plus, en utilisant des contacts dans différents domaines d’email (Microsoft 365, Gmail, etc.), et vous devriez être prêt à envoyer une campagne plus large depuis cette adresse email réchauffée.

Cet outil est la meilleure option pour de petites équipes et combine toutes les fonctionnalités clés dont vous avez besoin dans un logiciel de réchauffement d’email.

Fonctionnalités

• Messages personnalisables
• Ajouter des délais entre les messages
• Gestion complète des emails Outlook
• Intégration avec tous les formats de feuille de calcul pour une gestion des données et des campagnes email efficaces et simples.

Avantages

• Réchauffement d’email simple pour les nouvelles et existantes boîtes mail
• Fonctionne directement depuis Outlook
• Le plan gratuit fonctionne pour un grand nombre de contacts amicaux

Tarification

Gratuit avec un message promotionnel en bas.

Installez SecureMailMerge gratuitement sur Appsource et préparez vos campagnes email dès maintenant !

2. WarmUp Inbox

WarmUp Inbox fournit un suivi en temps réel et des plans de réchauffement personnalisés, offrant une approche centrée sur l’utilisateur pour le réchauffement des emails. Il s’appuie sur un réseau de 15 000 vraies boîtes de réception.

Fonctionnalités

• Intégration Outlook, Gmail et SMTP
• Outil d’écriture d’email AI intégré pour créer du contenu dynamique
• Surveillance des spams et des catégories

Avantages

• La surveillance des spams fournit également des suggestions pour une amélioration supplémentaire
• Offre également une métrique de score de santé pour nettoyer les boîtes de réception

Inconvénients

• Ne s’intègre pas avec de nombreuses plateformes d’email froid
• La plateforme inclut des coûts séparés pour l’évolutivité et les fonctionnalités avancées

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. Commence avec un package utilisateur de base : 15 $/ boîte de réception/ mois.

3. Lemwarm

Lemwarm est un produit natif de Lemlist, un outil d’automatisation de prospection froide. Le logiciel utilise des stratégies de réchauffement pilotées par l’IA, s’adaptant aux changements de réputation de l’expéditeur et garantissant un processus de réchauffement dynamique. Il s’intègre parfaitement dans l’écosystème Lemlist et est une excellente option pour ses utilisateurs.

Fonctionnalités

• Stratégies de réchauffement adaptatives basées sur l’algorithme ‘best-in-class’ de Lemlist
• Conversations
• Limites d’envoi quotidiennes personnalisables

Avantages

• Les emails de réchauffement sont envoyés à de vrais comptes depuis la base de données Lemwarm
• La plateforme offre des rapports détaillés sur les progrès
• Les emails sont automatiquement étiquetés dans Gmail et Outlook pour une meilleure organisation

Inconvénients

• Coût élevé par rapport à d’autres outils de réchauffement
• Profondément ancré dans l’écosystème Lemlist, donc pas très flexible
• Fonctionnalités limitées dans le plan essentiel

Tarification

Il n’y a pas d’essai gratuit pour Lemwarm en tant que produit autonome en dehors de Lemlist.

Le plan essentiel commence à 29 $/ mois.

4. TrulyInbox

TrulyInbox utilise des algorithmes de réchauffement intelligents et s’intègre parfaitement avec des fournisseurs d’email populaires pour améliorer les taux de délivrabilité. C’est l’un des logiciels les plus abordables disponibles.

Fonctionnalités

• Connecte plusieurs comptes email
• Rapports de réchauffement avancés
• Interface conviviale

Avantages

• Interface utilisateur simple facilite la navigation sur la plateforme
• Supporte les fonctionnalités de base pour un prix abordable

Inconvénients

• N’offre pas d’intégrations avancées avec d’autres plateformes de gestion d’email
• Offre un nombre limité de fonctionnalités
• Limite de 50 emails par jour

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. Commence à 19 $ / mois pour réchauffer 5 comptes email.

5. Mailwarm

Mailwarm est un logiciel de marketing qui propose des plans de réchauffement progressifs et fournit des rapports détaillés sur les progrès de réchauffement, améliorant le contrôle et la visibilité. La plateforme offre plus de 1000 comptes pour interagir avec vos emails afin de réchauffer les domaines.

Fonctionnalités

• Horaires de réchauffement de domaine progressifs et personnalisables
• Rapports et analyses détaillés
• Intégration avec plusieurs ESP

Avantages

• Fournit des informations quotidiennes sur les progrès
• L’intégration avec les ESP couramment utilisés permet une meilleure compatibilité

Inconvénients

• Ne s’intègre pas avec d’autres logiciels d’email froid ou plateformes de gestion pour une fonctionnalité holistique
• Très coûteux pour réchauffer un seul compte

Tarification

Commence à 79 $/ mois pour 1 boîte de réception. Il n’y a pas d’essai gratuit.

6. Snov.io

Snov.io est une plateforme d’automatisation des ventes et du marketing. C’est aussi pourquoi elle va au-delà du réchauffement, offrant des options de vérification et de personnalisation des emails pour améliorer le processus de marketing par email.

Fonctionnalités

• Réchauffement d’email, prospection et génération de leads sur une seule plateforme
• Moniteur de délivrabilité pour la boîte de réception
• Générateur de contenu d’email AI
• Configuration manuelle pour le processus de réchauffement

Avantages

• Offre un plan de réchauffement d’email gratuit adapté aux petits budgets
• Supporte plusieurs fonctionnalités utiles en plus du réchauffement d’email

Inconvénients

• Étant donné qu’il y a plusieurs fonctionnalités, le réchauffement d’email n’est qu’une version de base par rapport à d’autres outils plus avancés.
• Plan gratuit uniquement pour 1 email
• Limite quotidienne de 50 emails par jour le rend inadapté pour les grandes équipes

Tarification

Version gratuite disponible pour 1 réchauffement d’email. La version payante commence à 30 $/ mois pour 3 réchauffements d’email.

7. Mailtoaster

Mailtoaster se distingue par ses horaires de réchauffement personnalisables et une interface conviviale, simplifiant le processus de réchauffement pour les marketeurs. Il prend également en charge les réchauffements de vrais comptes email à une échelle plus petite.

Fonctionnalités

• Horaires de réchauffement automatisés et personnalisables
• Échange d’emails de pair à pair
• Interface conviviale
• Utilise des modèles générés par GPT pendant le réchauffement

Avantages

• Interface simple et rapide fait gagner du temps
• Offre une protection email améliorée

Inconvénients

• Manque certaines fonctionnalités avancées pour le réchauffement
• Ne s’intègre pas dans un écosystème de gestion d’email plus large
• Limite quotidienne de 50 emails pour le réchauffement

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. Commence à 29 $/ compte email/ mois.

8. QuickMail Auto Warmer

QuickMail est une plateforme d’automatisation d’email froid qui propose un outil de réchauffement d’email appelé Auto Warmer. La plateforme assure une configuration rapide et des plans de réchauffement personnalisés, fournissant une solution simple pour les entreprises de toutes tailles.

Fonctionnalités

• S’intègre avec des fournisseurs d’email populaires comme Gmail et Outlook
• Rapport de délivrabilité
• Engagement avec de vrais comptes email spécifiquement conçus pour les campagnes d’email froid

Avantages

• Configuration simple et rapide avec une interface conviviale
• Version gratuite pour les utilisateurs de QuickMail pour profiter des fonctionnalités de réchauffement d’email
• S’intègre dans plusieurs autres fonctionnalités utiles de gestion d’email sur la plateforme native

Inconvénients

• Manque d’analyses avancées et de rapports sur les scores de réchauffement
• Limitations sur le nombre d’emails que vous pouvez envoyer et des boîtes mail que vous pouvez connecter

Tarification

Version de base gratuite de réchauffement d’email. La version payante commence à 59 $/ mois.

9. Gmass Warm Up

Gmass Warm Up s’intègre parfaitement à Gmail et est dédié à la plateforme. Il fournit des statistiques détaillées de réchauffement, améliorant le processus de réchauffement pour les utilisateurs de Gmail.

Fonctionnalités

• Logiciel de réchauffement d’email dédié pour Gmail
• Gestion générale des campagnes email
• Statistiques détaillées de réchauffement
• Interface conviviale
• Détermine le volume quotidien d’emails basé sur les analyses

Avantages

• Offre une gamme de fonctionnalités autres que le réchauffement à un prix similaire à d’autres plateformes de réchauffement
• Flexible et évolutif pour Gmail

Inconvénients

• Plateforme dédiée, donc n’offre pas d’intégration avec d’autres ESP
• Fonctionnalités limitées pour les réchauffements d’email
• Ne peut pas être utilisé comme une fonctionnalité autonome. Vous devez payer pour Gmass en tant qu’outil complet.

Tarification

Commence à 20 $/ mois. Essai gratuit disponible.

10. Warmy.io

Warmy.io utilise des stratégies de réchauffement adaptatives et des analyses en temps réel, offrant une approche dynamique et réactive au réchauffement d’email.

Fonctionnalités

• Stratégies de réchauffement adaptatives
• Horaires d’email personnalisables
• Analyses en temps réel
• Intégration avec diverses plateformes d’email

Avantages

• Inclut la surveillance du score de spam
• Tableau de bord convivial pour prendre des actions rapides

Inconvénients

• Manque de fonctionnalités avancées pour les automatisations
• Coûteux pour 1 réchauffement d’email

Tarification

Essai gratuit de 7 jours. Le package de base commence à 49 $/ mois/ boîte aux lettres.

11. Warm Up Your Email by Mailshake

Warm Up Your Email by Mailshake fournit de manière transparente un service unique de réchauffement d’email avec une équipe réelle interagissant avec vos emails et utilisant de vrais comptes email pour améliorer votre réputation de domaine.

Fonctionnalités

• Intégration transparente avec Mailshake
• Réchauffement en temps réel
• Support client 24/7
• Intégration avec de nombreux ESP populaires

Avantages

• Une équipe humaine réelle interagissant avec les emails rend le processus de réchauffement plus authentique
• Compatible avec de nombreuses plateformes d’email

Inconvénients

• Manque de transparence sur la façon dont le réchauffement d’email est effectué
• Pas automatisé ou soutenu par l’IA, ce qui rend difficile l’évolutivité
• Les coûts s’accumulent rapidement lorsque les limites quotidiennes de base sont dépassées

Tarification

Gratuit pour les utilisateurs de Mailshake. Le plan de base commence séparément à 29 $/ mois.

12. Folderly

Folderly propose un réchauffement piloté par l’IA et des tests de filtres anti-spam, garantissant une approche proactive pour maintenir la réputation de l’expéditeur et la délivrabilité.

Fonctionnalités

• Réchauffement piloté par l’IA
• Outil de test de filtre anti-spam
• Analyses et audits complets

Avantages

• Réchauffement d’email automatisé et rapide
• Analyses utiles
• S’intègre avec des ESP populaires

Inconvénients

• Complètement basé sur des algorithmes d’IA, ce qui peut entraîner des signalements
• Coûteux pour les petites équipes

Tarification

Essai gratuit disponible sur demande. La version payante commence à 49 $/ mois.

13. Warmbox

Warmbox propose des plans de réchauffement progressifs et une interface conviviale, simplifiant le processus de réchauffement pour les marketeurs. Il utilise également un algorithme d’IA et un réseau de 10 000 boîtes de réception email pour réchauffer les emails.

Fonctionnalités

• Plans de réchauffement progressifs et automatisés
• Interface conviviale
• Intégration avec les principales plateformes d’email
• Vérificateur de liste noire de domaine et de délivrabilité

Avantages

• Le processus de réchauffement est plus rapide et basé sur l’IA
• Rapports et analyses simples pour apporter des améliorations

Inconvénients

• Manque de fonctionnalités avancées par rapport à d’autres outils de réchauffement
• Limite quotidienne de 50 emails par jour

Tarification

Essai gratuit disponible. Le plan solo commence à 15 $/ mois pour 1 réchauffement de boîte de réception.

14. OutReachBin

OutReachBin propose des horaires de réchauffement personnalisables et des rapports détaillés, s’adressant aux entreprises recherchant des solutions de réchauffement sur mesure.

Fonctionnalités

• Horaires de réchauffement personnalisables
• Rapports et analyses détaillés
• Intégration avec diverses plateformes d’email

Avantages

• Fournit des emails illimités à faible coût
• Interface conviviale et facile pour les débutants
• Fournit plus de 1000 intégrations compensant ses fonctionnalités limitées

Inconvénients

• Fonctionnalités limitées pour le réchauffement d’email
• Ne fournit aucun essai gratuit
• Les coûts s’accumulent rapidement pour plusieurs réchauffements de comptes email

Tarification

Pas d’essai gratuit disponible. Commence à 20 $/ mois/ compte email.

15. Mailreach Warming

Mailreach Warming propose des plans de réchauffement ciblés et s’intègre parfaitement avec diverses plateformes d’email, offrant une solution sur mesure pour les marketeurs.

Fonctionnalités

• Plans de réchauffement ciblés
• Calculateur de score de santé alimenté par l’IA
• Intégration avec plusieurs plateformes d’email
• Interface conviviale

Avantages

• Supporte un tableau de bord de surveillance pour des analyses avancées et utiles
• Fonctionne avec la plupart des ESP populaires

Inconvénients

• N’utilise pas de vrais comptes email. Les boîtes aux lettres générées par des bots/ordinateurs peuvent être signalées par les ESP si reconnues
• Manque de fonctionnalités avancées pour les réchauffements d’email

Tarification

Commence à 25 $/ compte email/ mois. N’offre pas d’essais gratuits.

FAQs

Qu’est-ce que les outils de réchauffement d’e-mails ?

Les outils de réchauffement d’e-mails sont des logiciels spécialisés conçus pour établir progressivement une réputation d’expéditeur positive auprès des fournisseurs de services de messagerie (ESPs). Ils automatisent l’augmentation des volumes d’envoi d’e-mails au fil du temps, garantissant une meilleure délivrabilité et un placement dans la boîte de réception.

Peut-on réchauffer des e-mails manuellement ?

Oui, il est possible de réchauffer des e-mails manuellement en augmentant progressivement le volume d’e-mails envoyés. Si vous commencez petit et recherchez une personnalisation maximale et un contrôle sur votre processus de réchauffement, SecureMailMerge est en tête de notre liste pour cette raison !

Combien de temps dure le processus de réchauffement d’e-mails ?

La durée du processus de réchauffement d’e-mails varie en fonction de facteurs tels que le volume d’e-mails, la fréquence d’envoi et la stratégie de réchauffement spécifique employée. En général, cela peut prendre de 3 à 5 semaines pour compléter le processus de réchauffement.

Les outils de réchauffement d’e-mails fonctionnent-ils ?

Oui, d’après les statistiques et les tests, les outils de réchauffement d’e-mails établissent et maintiennent efficacement une réputation d’expéditeur positive. Ils automatisent l’augmentation progressive des volumes d’envoi d’e-mails, aidant les entreprises à éviter les filtres anti-spam, à améliorer la délivrabilité et à augmenter les chances que les e-mails atteignent les boîtes de réception des destinataires.