3 étapes simples pour synchroniser les paramètres et les e-mails de Gmail avec Outlook en 2024

Gmail et Outlook sont l’une des 3 principales plateformes utilisées pour la communication par email dans le monde entier. Et intégrer Gmail avec Outlook peut être une tâche cruciale pour d’innombrables utilisateurs cherchant une expérience email unifiée.

C’est possible ? Oui.

C’est simple ? Définitivement !

Pour la plupart des entreprises, bien que choisir entre Gmail et Outlook soit courant, les deux plateformes sont généralement utilisées côte à côte pour leurs différentes fonctionnalités et leur intégration facile avec leurs espaces de travail respectifs Google et Microsoft.

Dans cet article, nous allons te guider à travers ces 3 étapes simples pour synchroniser les paramètres et les emails de Gmail et Outlook sans effort en 2024.

Commencer à synchroniser Outlook avec Gmail

Avant de s’occuper des paramètres de messagerie Gmail dans Outlook, il est utile de s’assurer que tout est en place.

Ces étapes initiales posent les bases d’une intégration fluide, permettant à tes e-mails de circuler entre les deux plateformes sans accroc :

1. Mets à jour ton logiciel

Avant de plonger dans le processus de synchronisation, assure-toi que tes applications Microsoft Outlook et Gmail sont à jour.

Pour privilégier la sécurité, Google conseille d’utiliser Gmail uniquement avec des clients de messagerie qui prennent en charge OAuth. Si tu utilises la version la plus récente de Microsoft Outlook, cette exigence ne devrait poser aucun problème.

2. Crée une sauvegarde

Bien que le processus de synchronisation soit conçu pour être fluide, il est toujours essentiel de créer une sauvegarde de tes e-mails et données importants. Cela sert de filet de sécurité, garantissant qu’aucune information cruciale ne soit perdue pendant la synchronisation.

• Dans Outlook, va dans “Fichier” et choisis “Ouvrir et exporter”.
• Sélectionne “Importer/Exporter” et suis les instructions pour exporter tes e-mails vers un fichier PST ou CSV. Tu peux également utiliser un plugin d’exportation de données pour cette sauvegarde dans Outlook ou un externe pour Gmail.

3. Confirme les paramètres IMAP

Pour commencer à combiner les paramètres et e-mails d’Outlook avec Gmail, il est crucial d’activer IMAP (Internet Message Access Protocol) sur ton compte Gmail. Cela pose les bases d’un canal de communication fluide entre Gmail et Outlook.

IMAP permet de synchroniser les e-mails sur plusieurs appareils, garantissant que toute action effectuée sur un appareil soit reflétée sur les autres.

Cela nous amène à la première étape de notre guide juste devant !

Comment synchroniser Outlook avec Gmail ? – 3 étapes simples

La synchronisation d’Outlook avec Gmail implique une série d’étapes simples, chacune étant cruciale pour établir une connexion fluide entre ces puissances de l’email.

Démarrons avec notre guide en 3 étapes :

Étape 1 : Activer les paramètres IMAP

Cette étape est la plus importante pour synchroniser vos comptes email de manière réussie et sécurisée.

Voici comment activer IMAP :

• Connecte-toi à Gmail – Ouvre ton compte et navigue vers l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit. Sélectionne “Voir tous les paramètres” pour accéder aux paramètres avancés.
• Accéder aux paramètres IMAP – Clique sur l’onglet “Transfert et POP/IMAP”. Sous la section “Accès IMAP”, sélectionne “Activer IMAP.” Assure-toi de sauvegarder les modifications pour activer IMAP sur ton compte Gmail.

C’est aussi simple que ça ! Tu as posé les bases d’une communication bidirectionnelle entre Gmail et Outlook en activant IMAP.

Étape 2 : Vérification en 2 étapes et mot de passe

Une fois que tu as terminé l’étape 1 d’activation des paramètres IMAP, l’étape suivante cruciale garantit un accès sécurisé sans compromettre la sécurité en générant un mot de passe pour vérifier tes emails synchronisés.

Si tu as déjà la vérification multi-facteurs sur Gmail, tu peux passer à la section pour configurer les mots de passe.

Suis ces instructions détaillées pour configurer la vérification en 2 étapes :

• Navigue vers ton image de profil Google et sélectionne “Gérer ton compte Google.” Dans les paramètres de ton compte Google, localise l’onglet “Sécurité.”
• Sous “Comment tu te connectes à Google,” clique sur “Vérification en 2 étapes.”
• Clique sur “Commencer” pour protéger ton compte Google avec la vérification en 2 étapes. Fournis ton numéro de téléphone et appuie sur “Suivant.” Google enverra un code de vérification par message texte. Entre le code et clique sur “Suivant.”
• Enfin, clique sur “Activer” pour activer la vérification en 2 étapes pour ton compte Google.

Il est maintenant temps de générer un mot de passe d’application :

• Retourne à l’onglet “Sécurité,” puis “Comment tu te connectes à Google,” et clique sur “Vérification en 2 étapes.” Ensuite, clique sur “Mots de passe d’application.”

• Dans le menu “Application,” sélectionne “Mail.” Dans le menu “Appareil,” choisis le type de ton appareil, et clique sur “Générer.” Google générera un nouveau mot de passe d’application. Copie ce code à 16 chiffres et clique sur “Terminé.”

Utilise ce mot de passe d’application lorsque Outlook te demande de vérifier ton identité et accède à ton compte Gmail en toute confiance.

Étape 3 : Synchroniser les comptes

Il est enfin temps de configurer Outlook pour synchroniser avec ton compte Gmail. Suis ces étapes :

1. Ouvre l’application Microsoft Outlook sur ton bureau. Note que ce processus ne peut pas être exécuté depuis l’application web Outlook. Sélectionne “Fichier” dans le menu du haut.

2. Sous “Informations sur le compte,” clique sur “Ajouter un compte.” Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Clique sur “Options avancées” et sélectionne “Laisse-moi configurer mon compte manuellement.”

3. Tape l’adresse email de ton compte Gmail et clique sur “Connecter.” Sous “Configuration avancée,” choisis “IMAP.” Modifie les paramètres de ton compte IMAP avec les informations suivantes :

   Serveur de courrier entrant (IMAP) :

   • Serveur : imap.gmail.com
   • Nécessite SSL : Oui
   • Port : 993

   Serveur de courrier sortant (SMTP) :

   • Serveur : smtp.gmail.com
   • Nécessite SSL : Oui
   • Nécessite TLS : Oui
   • Nécessite une authentification : Oui
   • Port pour SSL : 465
   • Port pour TLS/STARTTLS : 587

4. Une fois les paramètres saisis, clique sur “Connecter.” Outlook initiera la connexion avec ton compte Gmail.

Comment synchroniser les contacts Outlook avec Google ?

Ceci est un guide étape par étape sur la façon de synchroniser tes contacts Outlook avec Google :

• Ouvre ton compte Gmail. Clique sur “Paramètres” puis sélectionne “Voir tous les paramètres”.
• Navigue vers “Comptes et importation”. Clique sur “Importer le courrier et les contacts”.
• Entre ton adresse e-mail Outlook et clique sur “Continuer”. Connecte-toi à ton compte Outlook puis clique sur “Continuer”.
• Accorde à Gmail la permission d’accéder à tes messages et contacts Outlook. Dans la fenêtre “Options d’importation”, sélectionne “Importer les contacts”, “Importer les messages” et “Importer les messages pour les 30 prochains jours”. Enfin, clique sur “Démarrer l’importation”.

Comment synchroniser Outlook avec Google Agenda ?

Si tes comptes email Gmail et Outlook sont synchronisés, tes rendez-vous, événements ou tâches Outlook commenceront par défaut à apparaître sur Google Agenda.

Dans le cas où ton Outlook ne se synchronise pas directement avec Google Agenda, utilise les étapes suivantes :

1. Accède aux Paramètres de l’application Outlook.
2. Clique sur Informations sur le compte pour ton compte email MS.
3. Active l’option “Synchroniser les calendriers”.

Après cela, tu recevras une invite pour “Autoriser” Outlook à accéder aux calendriers de ton téléphone. Une fois la permission accordée, tu devrais pouvoir synchroniser Outlook et Google Agenda.

5 Astuces pour Profiter au Maximum des Paramètres de Messagerie Gmail et Outlook

Ici, voici quelques astuces pratiques pour tirer le meilleur parti de tes paramètres de messagerie Gmail et Outlook :

1. Utilise des Dossiers et des Étiquettes

Deux comptes dans un seul peuvent vite devenir désorganisés.

Crée des dossiers dans Outlook et des étiquettes dans Gmail pour catégoriser et organiser efficacement tes emails. Utilise des conventions de nommage cohérentes pour faciliter la navigation entre les deux plateformes. Cela garantit que tes emails sont bien rangés et facilement accessibles.

2. Configure des Filtres

Profite des filtres de messagerie dans Gmail et Outlook pour catégoriser automatiquement les emails entrants en fonction de critères spécifiques. Cela te fait gagner du temps et garantit que ta boîte de réception synchronisée reste organisée et sans encombrement. Surtout quand tu cherches ce mail important !

3. Mets à Jour Régulièrement les Mots de Passe des Applications

Si tu as activé la vérification en deux étapes pour plus de sécurité, prends l’habitude de mettre à jour régulièrement tes mots de passe d’application. Cela garantit une synchronisation continue et protège tes comptes contre d’éventuelles menaces de sécurité.

4. Explore les Paramètres Avancés

Plonge dans les paramètres avancés de Gmail et Outlook pour personnaliser tes préférences de synchronisation. Ajuster des paramètres tels que la fréquence de synchronisation, les périodes de conservation des emails et les préférences de notification te permet d’adapter l’intégration à tes besoins et préférences.

5. Fais des Sauvegardes Régulières

Fais périodiquement des sauvegardes de tes emails pour éviter toute perte de données. Gmail et Outlook offrent tous deux des options pour exporter des emails. Des sauvegardes régulières agissent comme un filet de sécurité, surtout lorsque tu gères de gros volumes d’emails ou lors de changements majeurs de compte.