Comment ajouter des images à ma fusion de courrier ?
Apprends à insérer des images en ligne dans tes modèles de publipostage et comprends comment Outlook gère les images dans les e-mails.
Contents
Insertion d’images en ligne
Tu peux ajouter des images directement dans ton modèle d’email comme tu le ferais dans n’importe quel email normal sur Outlook. Ces images seront incluses dans chaque message de fusion de courrier.
Pour insérer une image :
- Ouvre un nouvel email et commence à composer ton modèle
- Place ton curseur à l’endroit où tu veux que l’image apparaisse
- Utilise Insérer → Images pour sélectionner une image depuis ton ordinateur
- L’image apparaîtra en ligne dans le corps de ton email
SecureMailMerge inclura automatiquement toutes les images en ligne de ton modèle dans chaque message généré.
Conseils sur la taille des images
- Redimensionne avant d’insérer : Les grandes images augmentent la taille de l’email et peuvent causer des problèmes de livraison. Redimensionne les images à la taille d’affichage dont tu as besoin avant de les insérer (par exemple, 600px de large pour des images en pleine largeur).
- Garde la taille totale de l’email raisonnable : La plupart des fournisseurs d’email rejettent les messages de plus de 10 à 25 Mo. Si tu as plusieurs images, garde la taille totale bien en dessous de cette limite.
- Utilise des formats standards : JPG, PNG et GIF sont universellement supportés par les clients email. Évite SVG ou WebP car certains clients email ne les supportent pas.
Images en ligne vs. Pièces jointes
| Images en ligne | Pièces jointes | |
|---|---|---|
| Où elles apparaissent | Intégrées dans le corps de l’email | Listées comme fichiers téléchargeables |
| Meilleur pour | Logos, bannières, contenu visuel | Documents, PDFs, tableurs |
| Comment ajouter | Insérer → Images dans le corps de l’email | Bouton de pièce jointe ou glisser-déposer |
Si tu veux ajouter des fichiers en tant que pièces jointes plutôt qu’en tant qu’images en ligne, consulte notre guide sur l’ajout de pièces jointes à ta fusion de mails.
Comment Outlook Gère les Images
Outlook intègre des images en ligne comme partie de l’email (en utilisant des pièces jointes CID). Cela signifie :
- Les images sont incluses dans l’email lui-même — elles ne nécessitent pas d’hébergement externe ou d’accès à Internet pour que le destinataire puisse les voir.
- Certains destinataires peuvent devoir cliquer sur “Télécharger les images” — certains clients de messagerie bloquent les images par défaut jusqu’à ce que le destinataire les autorise. Cela est contrôlé par les paramètres du client de messagerie du destinataire et n’est pas quelque chose que tu peux changer en tant qu’expéditeur.
- Outlook peut compresser les grandes images — si tu insères une image très grande, Outlook peut automatiquement réduire sa qualité. Pour de meilleurs résultats, redimensionne les images avant de les insérer.
Ajout d’images personnalisées
SecureMailMerge ne prend actuellement pas en charge l’insertion d’images différentes par destinataire à partir d’une colonne de feuille de calcul. Tous les destinataires recevront les mêmes images en ligne de votre modèle.
Si tu as besoin d’envoyer des fichiers différents à chaque destinataire, utilise plutôt la fonction des pièces jointes individuelles.