Pourquoi est-ce que je vois "Destinataires identiques détectés" ?

Explique l'avertissement des destinataires identiques qui apparaît lorsque ta feuille de calcul contient des adresses e-mail en double, et comment le résoudre.

Ce que signifie cet avertissement

Lorsque tu télécharges une feuille de calcul contenant la même adresse e-mail dans plusieurs lignes, SecureMailMerge affichera un avertissement indiquant que des destinataires identiques ont été détectés. Cela signifie que sans action, certains destinataires recevraient le même e-mail plusieurs fois.

Pourquoi cela se produit

Cela se produit généralement lorsque :

• Ton tableau a été exporté d’un système qui a créé des entrées en double
• Tu as fusionné plusieurs listes sans enlever les chevauchements
• La même personne apparaît avec de légères variations (par exemple, des espaces supplémentaires ou une capitalisation différente — SecureMailMerge détecte aussi ces cas)

Tes Options

Quand cet avertissement apparaît, tu as deux choix :

1. Supprimer les doublons et envoyer un email par destinataire

C’est le choix le plus courant. Retourne à ta feuille de calcul et supprime les lignes en double pour que chaque adresse email n’apparaisse qu’une seule fois. La plupart des applications de tableur ont une fonction intégrée “Supprimer les doublons” :

• Excel : Sélectionne tes données → Onglet Données → Supprimer les doublons
• Google Sheets : Sélectionne tes données → Menu Données → Nettoyage des données → Supprimer les doublons

Après avoir nettoyé, télécharge à nouveau la feuille de calcul et l’avertissement disparaîtra.

2. Utiliser le mode Plusieurs-à-Un pour combiner les lignes en un seul email

Si les lignes en double sont intentionnelles — par exemple, chaque ligne contient une commande ou un article différent pour la même personne — tu peux utiliser la fonctionnalité Plusieurs-à-Un pour regrouper toutes les lignes pour le même destinataire dans un seul email contenant un tableau de leurs données.

Quand tu vois l’avertissement, SecureMailMerge te proposera l’option de passer directement en mode plusieurs-à-un.

Toujours des problèmes ?

Si tu as supprimé les doublons mais que tu vois toujours l’avertissement, vérifie les espaces cachés ou les différences de formatage dans ta colonne d’e-mails. Essaie de copier la colonne d’e-mails dans une nouvelle colonne en utilisant une formule TRIM() et LOWER() pour nettoyer les incohérences.