9 meilleurs outils de prospection par e-mail pour obtenir plus de prospects en utilisant Outlook

Gérer votre campagne de sensibilisation est au cœur de la communication d’entreprise et la clé pour établir des connexions précieuses.

Mais voici le hic : envoyer des centaines d’e-mails manuellement est tout aussi efficace que d’essayer de remplir une piscine avec une cuillère à café.

En moyenne, chaque dollar dépensé en marketing par e-mail rapporte un incroyable 36 $ de retour sur l’investissement (ROI).

Alors, comment rendre votre stratégie d’e-mailing forte, efficace et percutante ?

La réponse réside dans le bon ensemble d’outils.

Mais ce n’est pas votre liste habituelle des “meilleurs outils dont vous ne savez pas à quoi ils servent”.

Dans cet article, nous n’allons pas seulement décomposer quelques outils de sensibilisation par e-mail soigneusement sélectionnés qui s’intègrent parfaitement à Outlook. Nous vous montrerons également à quoi ils servent le mieux, comment ils peuvent dynamiser vos efforts de génération de leads, ainsi que de nombreux conseils bonus, exemples, modèles et plus encore !

Commençons !

6 Caractéristiques à Considérer dans les Outils de Prospection par Email

Les marques qui ont efficacement tiré parti de ces caractéristiques ont connu une croissance et un engagement remarquables. Pour vous aider à les comprendre plus en profondeur, voici quelques histoires réelles et récentes de marques qui illustrent le pouvoir de ces caractéristiques essentielles.

1. Personnalisation

La personnalisation n’est plus un simple mot à la mode ; c’est une nécessité.

Spotify, le géant du streaming musical, le sait bien. Ils ont maîtrisé l’art de la personnalisation grâce à la prospection par email. Les abonnés reçoivent souvent des playlists soigneusement élaborées et des recommandations musicales adaptées à leurs habitudes d’écoute.

Ces emails personnalisés ont considérablement augmenté l’engagement des utilisateurs, de nombreux utilisateurs revenant sur la plateforme pour découvrir leurs dernières obsessions musicales.

2. Intégration

Une intégration fluide est primordiale pour une entreprise comme Airbnb, qui connecte les voyageurs avec des hébergements uniques dans le monde entier.

Airbnb a intégré sa prospection par email avec son système de réservation, garantissant que les clients reçoivent des mises à jour en temps réel et des recommandations personnalisées basées sur leur historique de voyage et leurs préférences. Cette intégration améliore l’expérience de voyage globale, augmentant la fidélité et la confiance des clients envers la plateforme.

3. Suivi

L’utilisation du suivi par Amazon dans la prospection par email est légendaire.

Ils surveillent de près votre historique de navigation et d’achat, et leurs recommandations par email sont souvent étrangement précises. Ils utilisent les données de suivi pour envoyer des emails de suivi, suggérant des produits complémentaires ou vous rappelant des articles laissés dans votre panier. Ce niveau de personnalisation basé sur le suivi a contribué de manière significative à la domination d’Amazon dans l’industrie du commerce électronique.

4. Automatisation

Netflix, le géant du streaming, ne se fie pas uniquement à son algorithme de recommandation au sein de la plateforme ; il l’étend à la prospection par email. Mais avez-vous pensé qu’ils faisaient tout manuellement ?

Netflix utilise l’automatisation pour envoyer des notifications de contenu en masse, informant les abonnés des nouvelles sorties et des émissions adaptées à leur historique de visionnage. Cette automatisation maintient les abonnés engagés et en mode binge-watching, faisant de Netflix l’une des plateformes de streaming de contenu les plus réussies.

5. Gestion des Contacts

HubSpot, une plateforme de marketing automation de premier plan, comprend la valeur d’une gestion des contacts fluide.

L’intégration de leur propre CRM garantit que les campagnes de prospection par email sont synchronisées avec le système, et ils l’utilisent bien. Cela permet aux équipes de vente et de marketing de collaborer efficacement, de suivre les prospects à travers l’entonnoir de vente et d’envoyer des emails ciblés à chaque étape.

Cette approche a contribué à la croissance et au succès de HubSpot en tant que solution marketing tout-en-un.

6. Test A/B

Uber, le géant du covoiturage, utilise efficacement les tests A/B dans leur prospection par email.

Pour optimiser l’engagement des utilisateurs, ils expérimentent constamment avec différentes lignes de sujet d’email, contenus et boutons d’appel à l’action.

Par exemple, Uber teste généralement deux versions d’une campagne email – l’une promouvant une réduction et l’autre offrant des points de récompense – pour voir laquelle résonne le plus avec leur audience.

9 Meilleurs Outils de Prospection par Email pour Outlook en 2023

Nous allons explorer les neuf meilleurs outils de prospection par email pour Outlook en 2023.

1. Secure Mail Merge - Meilleur Mail Merge pour Outlook

SecureMailMerge est un excellent choix pour les utilisateurs d’Outlook à la recherche de l’outil le plus abordable, convivial et pratique pour améliorer leurs capacités de prospection par email. C’est un plugin de mail merge avancé qui s’intègre parfaitement à Outlook.

Fonctionnalités :

• Mail merge Outlook pour une prospection personnalisée.
• Support pour les signatures, images et pièces jointes.
• Mail merge à partir de feuilles de calcul ou de vos contacts / carnet d’adresses.
• Support pour de nombreux formats de fichiers : y compris Excel, CSV, TXT, OpenDocument, etc.
• Facilité d’ajout de pièces jointes pour chaque destinataire individuel.
• Options de planification et de timing (dates et plages horaires de début, délais, …)

Avantages :

• Une version gratuite entièrement fonctionnelle.
• S’intègre directement dans Outlook sur Windows, Web et MacOS.
• Interface conviviale et intuitive.
• Mail merge et personnalisation efficaces.
• Envoyez autant d’emails que vous le souhaitez jusqu’à votre limite Microsoft 365 (par défaut 10 000 emails par période de 24h).
• Confidentialité par défaut - vos données de feuille de calcul ne sont envoyées nulle part, tout est traité sur votre ordinateur.

Inconvénients :

• Moins de fonctionnalités par rapport à d’autres outils payants.
• Pas d’analytique intégrée, mais voir MailMerge365 - Email Marketing with Analytics

Tarification :

Secure Mail Merge propose un plan gratuit avec toutes les fonctionnalités mais ajoute une bannière promotionnelle à chaque email. Le plan payant sans la bannière commence à 10 $/mois par utilisateur.

2. Woodpecker - Meilleur Flux de Communication

Description :

Woodpecker est connu pour ses fonctionnalités robustes de flux de communication, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises qui valorisent une prospection organisée et automatisée.

Fonctionnalités :

• Relances automatisées et campagnes de goutte à goutte.
• Options de personnalisation pour des messages sur mesure.
• Analytique et suivi détaillés des campagnes.
• Détection et gestion des emails rebondis.
• Intégration avec les systèmes CRM.

Avantages :

• Flux de communication rationalisé.
• Relances automatisées pour améliorer les taux de réponse.
• Suivi et analytique étendus.
• Intégration CRM sans faille.

Inconvénients :

• Les prix peuvent être plus élevés pour les petites entreprises.
• Courbe d’apprentissage pour les débutants.
• Vos données sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Woodpecker propose des plans tarifaires à partir de 40 $/mois par emplacement email avec une limite de 1500 utilisateurs. Disponible pour des abonnements annuels avec des réductions.

3. Snov.io - Meilleur Outil d’Assistant IA

Snov.io est un outil d’assistant alimenté par IA qui aide dans divers aspects de la prospection par email, de la recherche d’adresses email à l’envoi de messages à des moments optimaux.

Fonctionnalités :

• Chercheur et vérificateur d’emails pour la génération de leads.
• Envoi d’emails piloté par IA pour une meilleure engagement.
• Suivi et analytique des emails.
• Vérificateur technique pour scanner les sites web des clients et voir quels outils ils utilisent.

Avantages :

• La recherche et la vérification avancées d’emails sont des sauveurs pour générer des leads.
• Envoi d’emails piloté par IA pour améliorer les taux de réponse.
• Suivi détaillé des emails.
• Permet un nombre illimité de relances après la limite d’envoi initiale.

Inconvénients :

• Pas de fonctionnalités de prospection multicanal.
• La fonction de test A/B nécessite un achat supplémentaire.
• Vos données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Snov.io propose des plans tarifaires à partir de 30 $/mois par utilisateur, avec des plans plus coûteux disponibles pour une utilisation accrue.

4. Mailshake - Meilleur pour les Grandes Équipes de Vente

Mailshake est un outil de prospection par email robuste conçu pour répondre aux besoins des grandes équipes de vente, offrant des fonctionnalités avancées et une évolutivité.

Fonctionnalités :

• Options de personnalisation et de personnalisation.
• Relances automatisées et planification.
• Assistant IA SHAKEspeare pour rédiger des emails rapides.
• Intégrations CRM pour la collaboration d’équipe.
• Test A/B pour optimiser les campagnes.

Avantages :

• Évolutif pour les grandes équipes de vente.
• Génération de contenu avancée avec IA.
• Suivi et analytique étendus.
• Certaines fonctionnalités pour la prospection multicanal sur les plateformes sociales.
• Test A/B pour l’optimisation des campagnes.

Inconvénients :

• Moins de métriques de performance détaillées.
• Quelques bugs et moins d’accent sur la qualité des pièces jointes.
• Peut être trop coûteux pour les petites équipes.
• Vos données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Mailshake propose des plans tarifaires à partir de 58 $/mois par utilisateur, avec des remises de volume disponibles pour les plus grandes équipes.

5. Klenty - Meilleur pour les Intégrations CRM

Klenty se concentre sur des intégrations CRM sans faille, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises qui dépendent fortement des systèmes de gestion de la relation client.

Fonctionnalités :

• Intégration CRM pour une gestion efficace des leads.
• Modèles d’emails personnalisés.
• Relances automatisées et campagnes de goutte à goutte.
• Analytique et suivi avancés.
• Fonctionnalités de collaboration d’équipe et de reporting axées sur les intégrations.

Avantages :

• Intégrations multicanal.
• Relances automatisées pour l’engagement.
• Priorisation des destinataires existants ou nouveaux pendant les campagnes.

Inconvénients :

• Suivi des taux d’ouverture peu fiable.
• Pas de fonctionnalités pour importer des leads de ses intégrations multicanal.
• Bugs fréquents et déconnexions automatiques.
• Vos données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Klenty propose des plans tarifaires à partir de 50 $/mois par utilisateur, avec des réductions pour les abonnements annuels et les plus grandes équipes.

6. Lemlist - Meilleur pour la Prospection Chaleureuse

Lemlist se spécialise dans l’IA et la prospection chaleureuse, aidant les entreprises à établir des relations authentiques avec leurs leads grâce à des campagnes email créatives et personnalisées.

Fonctionnalités :

• Options de personnalisation, y compris des images et des vidéos.
• Test A/B pour l’optimisation des campagnes.
• Relances automatisées et séquences de goutte à goutte.
• Évaluation du score de spam.
• Automatisation de la prospection LinkedIn.

Avantages :

• Fonctionnalités de personnalisation créatives.
• Offre un outil de recherche d’emails efficace pour la prospection LinkedIn.
• Augmente progressivement les volumes d’envoi pour une meilleure délivrabilité.

Inconvénients :

• Les fonctionnalités d’appel à froid nécessitent des achats supplémentaires.
• Ne s’intègre pas avec les CRM ni ne fournit de fonctionnalités de gestion des prospects dédiées.
• Vos données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Lemlist propose des plans tarifaires séparés. À partir de 50 $/mois par siège pour la prospection et 83 $/mois par siège pour l’engagement commercial.

7. Yesware - Meilleur pour la Simplicité

Description :

Yesware se distingue par sa simplicité et son interface conviviale, ce qui en fait un excellent choix pour ceux qui découvrent la prospection par email.

Fonctionnalités :

• Suivi et analytique des emails.
• Personnalisation et bibliothèque de modèles.
• Intégration Salesforce pour les équipes de vente.
• Fonctionnalités de collaboration d’équipe avec des rapports de performance hebdomadaires dans les emails.

Avantages :

• Interface conviviale.
• Rapports et analytique des emails efficaces.
• Fonctionne avec Outlook, Gmail, LinkedIn Sales Navigator et Salesforce.

Inconvénients :

• Pas de personnalisation d’images ou de pièces jointes.
• Peut ne pas convenir aux besoins des grandes entreprises.
• Vos données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Yesware propose des plans tarifaires à partir de 19 $/mois par utilisateur, avec des réductions pour les abonnements annuels et les plus grandes équipes.

8. Sales Handy - Meilleur pour la Prospection Multicanal

Sales Handy se spécialise dans la prospection multicanal, permettant aux entreprises de se connecter avec des leads à travers divers points de contact, y compris email, téléphone et réseaux sociaux.

Fonctionnalités :

• Options de prospection multicanal.
• Assistant d’écriture IA.
• Relances automatisées et boîte de réception unifiée.
• Rapports de séquence, suivi et analytique.

Avantages :

• Flux de travail automatisé.
• Collaboration intelligente avec des options de boîte de réception unifiée.
• Séquences personnalisées et relances automatisées.
• Images et pièces jointes personnalisées.

Inconvénients :

• Ne fournit pas d’options de prospection omnicanal.
• A une courbe d’apprentissage et une interface sophistiquée pour les débutants.
• Vos données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Sales Handy propose des plans tarifaires à partir de 25 $/mois, avec une limite de 2000 prospects disponible pour le plan de base, qui augmente avec les plans tarifaires Pro et Scale.

9. SmartReach - Meilleur pour une Liste d’Emails Hybride

SmartReach propose une approche hybride de la prospection par email, combinant automatisation et touche personnelle, ce qui le rend adapté aux entreprises cherchant à trouver le bon équilibre.

Fonctionnalités :

• Assistant d’écriture IA.
• Fonctionnalités simples pour le test A/B.
• Outils de validation d’emails.
• Rapport de test de spam.

Avantages :

• Supporte la prospection multicanal.
• Analyse le meilleur moment pour envoyer des emails.
• Test de spam intégré.

Inconvénients :

• Pas entièrement automatisé comme la plupart des autres outils de prospection par email.
• Pas d’outil de recherche d’emails intégré pour des sources multicanal et des listes de contacts.
• Courbe d’apprentissage si vous devez apprendre à faire de la prospection par email en utilisant des outils.
• Vos données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

SmartReach propose des plans tarifaires à partir de 29 $/mois par utilisateur, avec des réductions pour les abonnements annuels et les plus grandes équipes.

Comment chercher le partenaire idéal pour la génération de leads avec Outlook ?

Maintenant, vous connaissez certains des meilleurs outils d’email pour Outlook, mais choisir le bon outil de prospection par email pour améliorer vos efforts de génération de leads dans Outlook est crucial.

Voici quelques conseils d’experts lors de la recherche du partenaire idéal.

Vérifiez la compatibilité avant de vous engager

L’outil que vous choisissez doit se synchroniser sans effort avec votre Outlook pour garantir un flux de travail fluide. Prenez le temps de tester l’intégration en profondeur pour éviter toute mauvaise surprise par la suite.

Avant de vous engager dans un outil de prospection par email, assurez-vous qu’il s’intègre parfaitement à votre version d’Outlook. Les problèmes de compatibilité peuvent entraîner des retards frustrants et nuire à votre efficacité.

Planifiez pour la croissance

La scalabilité est un facteur critique. À mesure que votre entreprise se développe, vos efforts de prospection par email le seront également. Sélectionnez un outil qui peut accueillir votre liste de contacts en croissance et les exigences de campagne sans provoquer de problèmes dans votre processus de génération de leads. Cette prévoyance peut vous faire gagner du temps et des ressources à long terme.

Ne pensez pas seulement à vos besoins actuels ; envisagez où votre entreprise sera. Choisissez un outil de prospection par email qui peut évoluer avec votre croissance.

Profitez des ressources et du support

La formation et le support vont de pair.

Assurez-vous que l’outil de prospection par email que vous choisissez fournit des matériaux de formation adéquats, tels que des tutoriels et de la documentation, pour aider votre équipe à se mettre à jour rapidement. De plus, l’accès à un support client réactif peut être un véritable atout lorsque vous rencontrez des défis ou avez des questions.

Recherchez des outils qui offrent des ressources de formation complètes et un support client solide. Une formation adéquate garantit que vous maximisez le potentiel de l’outil.

Priorisez la sécurité des données

Dans l’environnement axé sur les données d’aujourd’hui, la sécurité est non négociable. Renseignez-vous sur les mesures de sécurité que l’outil met en œuvre pour protéger vos campagnes de prospection par email et les données clients. Une violation peut être dévastatrice pour votre réputation et votre entreprise.

Ne compromettez jamais la sécurité des données. Choisissez un outil qui priorise la protection des informations sensibles et respecte les normes de l’industrie. Se conformer aux normes de sécurité est également l’un des meilleurs moyens d’éviter que vos emails ne tombent dans les dossiers de spam.

Profitez des périodes d’essai

Tous les outils de prospection par email de notre liste offrent des périodes d’essai ; vous devriez en profiter pleinement. Utilisez ce temps pour évaluer la fonctionnalité de l’outil, sa facilité d’utilisation et s’il répond à vos besoins en matière de génération de leads. Considérez les coûts à long terme et comment l’outil s’intègre à votre budget.

Profitez toujours des périodes d’essai pour tester l’adéquation d’un outil. Explorez ses fonctionnalités, évaluez ses performances et assurez-vous qu’il correspond à votre budget.

Bonus : 5 Conseils Pro pour le Contact par Email

Voici cinq conseils pro pour amener vos efforts de contact par email à un niveau supérieur et quelques ressources connexes pour comprendre comment rédiger différents emails correctement.

1. Maîtrisez l’Art de la Personnalisation - La Personnalisation Crée de l’Engagement

Rédigez des emails qui semblent avoir été écrits spécifiquement pour le destinataire. Utilisez son nom, faites référence à ses intérêts ou interactions passées, et adaptez votre message à ses besoins ou points de douleur.

La personnalisation ne consiste pas seulement à insérer un nom dans un email ; il s’agit de créer une connexion. Lorsque les destinataires sentent que votre message leur est personnellement pertinent, ils sont plus susceptibles de s’engager et de répondre positivement.

2. Optimisez Vos Lignes de Sujet - Les Lignes de Sujet Comptent le Plus

Prenez le temps de perfectionner vos lignes de sujet. Elles sont les gardiennes de vos emails. Une ligne de sujet accrocheuse peut faire la différence entre un email ouvert ou ignoré.

Vos lignes de sujet doivent être concises, intrigantes et pertinentes par rapport au contenu de votre email. Tester différentes lignes de sujet peut vous aider à découvrir ce qui résonne le mieux avec votre audience.

3. Perfectionnez Votre Timing - Le Timing est Tout

Ne comptez pas uniquement sur l’IA. Expérimentez avec différents horaires d’envoi pour trouver le moment idéal où votre audience est la plus active et susceptible de s’engager avec vos emails. Cela peut varier en fonction de votre public cible et de votre secteur.

Prenez en compte des facteurs comme les fuseaux horaires et les horaires de travail lors de la planification de votre contact par email. Des outils qui offrent une optimisation du temps d’envoi peuvent garantir que vos emails arrivent dans les boîtes de réception au bon moment pour un impact maximal.

4. Exploitez la Preuve Sociale et la Crédibilité - Construisez la Confiance Grâce à la Preuve Sociale

Utilisez la preuve sociale dans vos emails pour établir votre crédibilité. Mentionnez des clients ou partenaires bien connus avec lesquels vous avez travaillé ou mettez en avant des histoires de réussite et des témoignages de clients.

Les gens sont plus susceptibles de faire confiance et de s’engager avec vos emails lorsqu’ils voient des preuves de votre expertise et des expériences positives d’autres. Incorporer la preuve sociale peut renforcer l’efficacité de votre email.

5. Relancez avec Persistance, Pas en Harcelant - Relancez Stratégiquement

N’hésitez pas à envoyer des emails de relance, mais faites-le avec un but. Rédigez des messages de relance polis et concis qui apportent une valeur ajoutée ou répondent à des questions restées sans réponse dans l’email initial.

Des relances efficaces démontrent votre engagement à aider le destinataire et peuvent être un élément déterminant pour transformer des prospects en conversions. Cependant, respectez toujours les préférences du destinataire et veillez à ne pas en faire trop.

Lisez notre guide sur Comment Rédiger un Email de Relance qui Convertit

Exemples et modèles d’emailing

Nous avons une mine d’or de ressources juste pour vous aider à démarrer du bon pied avec vos outils d’email fantastiques et vos campagnes de sensibilisation efficaces !

Téléchargez nos modèles de suivi gratuits de l’antre de nos experts pour saisir l’essentiel de l’écriture efficace. (Vous saurez où votre IA est en difficulté.)

Apprenez à créer des listes de distribution dans Outlook pour soutenir votre flux de travail et vos outils de sensibilisation existants et préparez votre prochaine campagne d’email réussie !

Profitez au maximum de le meilleur guide sur l’écriture d’emails à froid ! Il couvre tout ce que vous devez savoir sur la sensibilisation à froid, de l’écriture aux conseils d’experts en passant par les histoires de réussite de marques, et le meilleur de tout, des modèles d’emailing à froid qui montrent exactement comment cela se fait !

Mot final

N’oubliez pas que le monde de l’emailing évolue constamment. Pour rester en avance, adaptez continuellement vos stratégies, testez de nouvelles approches et analysez vos résultats.

Avec le bon outil d’emailing, un engagement envers la personnalisation et un état d’esprit stratégique, vous pouvez débloquer le potentiel de l’emailing pour générer des prospects, entretenir des relations et atteindre vos objectifs commerciaux.

Bonne rédaction d’emails !