9 Meilleurs Outils d'Emailing pour Obtenir Plus de Leads avec Outlook

Gérer ta campagne de sensibilisation est au cœur de la communication d’entreprise et la clé pour établir des connexions précieuses.

Mais voici le hic : envoyer des centaines d’emails manuellement est aussi efficace que d’essayer de remplir une piscine avec une cuillère à café.

En moyenne, chaque dollar dépensé en marketing par email rapporte un incroyable 36 $ de retour sur investissement (ROI).

Alors, comment rendre ton jeu d’emailing solide, efficace et percutant ?

La réponse se trouve dans le bon ensemble d’outils.

Mais ce n’est pas ta liste habituelle des “meilleurs outils dont tu ne sais pas à quoi ils servent”.

Dans cet article, nous n’allons pas seulement décomposer quelques outils de sensibilisation par email soigneusement sélectionnés qui s’intègrent parfaitement à Outlook. Nous allons aussi te montrer à quoi ils servent le mieux, comment ils peuvent dynamiser tes efforts de génération de leads, et plein de conseils bonus, d’exemples, de modèles, et plus encore !

Alors, commençons !

6 Caractéristiques à Considérer dans les Outils de Prospection par Email

Les marques qui ont efficacement tiré parti de ces caractéristiques ont connu une croissance et un engagement remarquables. Pour t’aider à les comprendre plus en profondeur, voici quelques histoires de marques réelles et récentes qui montrent la puissance de ces caractéristiques essentielles.

1. Personnalisation

La personnalisation n’est plus juste un mot à la mode ; c’est une nécessité.

Spotify, le géant du streaming musical, le sait bien. Ils ont maîtrisé l’art de la personnalisation à travers la prospection par email. Les abonnés reçoivent souvent des playlists soigneusement élaborées et des recommandations musicales adaptées à leurs habitudes d’écoute.

Ces emails personnalisés ont considérablement augmenté l’engagement des utilisateurs, beaucoup revenant sur la plateforme pour découvrir leurs dernières obsessions musicales.

2. Intégration

Une intégration fluide est primordiale pour une entreprise comme Airbnb, qui connecte les voyageurs avec des hébergements uniques dans le monde entier.

Airbnb a intégré sa prospection par email avec son système de réservation, garantissant que les clients reçoivent des mises à jour en temps réel et des recommandations personnalisées basées sur leur historique de voyage et leurs préférences. Cette intégration améliore l’expérience de voyage globale, augmentant la fidélité et la confiance des clients envers la plateforme.

3. Suivi

L’utilisation du suivi par Amazon dans la prospection par email est légendaire.

Ils surveillent de près ton historique de navigation et d’achat, et leurs recommandations par email sont souvent étrangement précises. Ils utilisent les données de suivi pour envoyer des emails de relance, suggérant des produits complémentaires ou te rappelant des articles laissés dans ton panier. Ce niveau de personnalisation basé sur le suivi a contribué de manière significative à la domination d’Amazon dans l’industrie du e-commerce.

4. Automatisation

Netflix, le géant du streaming, ne se repose pas uniquement sur son algorithme de recommandation au sein de la plateforme ; il l’étend à la prospection par email. Mais pensais-tu qu’ils faisaient tout manuellement ?

Netflix utilise l’automatisation pour envoyer des notifications de contenu en masse, informant les abonnés des nouvelles sorties et des émissions adaptées à leur historique de visionnage. Cette automatisation maintient les abonnés engagés et en mode binge-watching, faisant de Netflix l’une des plateformes de streaming de contenu les plus réussies.

5. Gestion des Contacts

HubSpot, une plateforme de marketing automation de premier plan, comprend la valeur d’une gestion des contacts fluide.

L’intégration de leur propre CRM garantit que les campagnes de prospection par email sont synchronisées avec le système, et ils l’utilisent bien. Cela permet aux équipes de vente et de marketing de collaborer efficacement, de suivre les prospects à travers l’entonnoir de vente et d’envoyer des emails ciblés à chaque étape.

Cette approche a contribué à la croissance et au succès de HubSpot en tant que solution marketing tout-en-un.

6. Test A/B

Uber, le géant du covoiturage, utilise efficacement le test A/B dans sa prospection par email.

Pour optimiser l’engagement des utilisateurs, ils expérimentent constamment avec différents objets d’email, contenus et boutons d’appel à l’action.

Par exemple, Uber teste généralement deux versions d’une campagne email – l’une promouvant une remise et l’autre offrant des points de récompense – pour voir laquelle résonne le plus avec leur audience.

9 Meilleurs Outils de Prospection par Email pour Outlook en 2023

Nous allons explorer les neuf meilleurs outils de prospection par email pour Outlook en 2023.

1. Secure Mail Merge - Meilleur Mail Merge pour Outlook

SecureMailMerge est un excellent choix pour les utilisateurs d’Outlook à la recherche de l’outil le plus abordable, facile à utiliser et pratique pour améliorer leurs capacités de prospection par email. C’est un plugin de mail merge avancé qui s’intègre parfaitement à Outlook.

Fonctionnalités :

• Mail merge Outlook pour une prospection personnalisée.
• Support pour les signatures, images et pièces jointes.
• Mail merge à partir de feuilles de calcul ou de vos contacts / carnet d’adresses.
• Support pour de nombreux formats de fichiers : y compris Excel, CSV, TXT, OpenDocument, etc.
• Facilité d’ajout de pièces jointes pour chaque destinataire individuel.
• Options de planification et de timing (date et plages horaires de début, délais, …)

Avantages :

• Une version gratuite entièrement fonctionnelle.
• S’intègre directement dans Outlook sur Windows, Web et MacOS.
• Interface conviviale et intuitive.
• Mail merge et personnalisation efficaces.
• Envoie autant d’emails que tu le souhaites jusqu’à ta limite Microsoft 365 (par défaut 10 000 emails par période de 24h).
• Confidentialité par défaut - tes données de feuille de calcul ne sont envoyées nulle part, tout est traité sur ton ordinateur.

Inconvénients :

• Moins de fonctionnalités par rapport à d’autres outils payants.
• Pas d’analytique intégrée, mais voir MailMerge365 - Email Marketing with Analytics

Tarification :

Secure Mail Merge propose un plan gratuit avec toutes les fonctionnalités mais ajoute une bannière promotionnelle à chaque email. Le plan payant sans la bannière commence à 10 $/mois par utilisateur.

2. Woodpecker - Meilleur Flux de Communication

Description :

Woodpecker est connu pour ses fonctionnalités robustes de flux de communication, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises qui apprécient une prospection organisée et automatisée.

Fonctionnalités :

• Relances automatisées et campagnes de goutte à goutte.
• Options de personnalisation pour des messages sur mesure.
• Analytique et suivi détaillés des campagnes.
• Détection et gestion des emails rebondis.
• Intégration avec les systèmes CRM.

Avantages :

• Flux de communication rationalisé.
• Relances automatisées pour améliorer les taux de réponse.
• Suivi et analytique étendus.
• Intégration CRM sans faille.

Inconvénients :

• Les prix peuvent être plus élevés pour les petites entreprises.
• Courbe d’apprentissage pour les débutants.
• Tes données sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Woodpecker propose des plans tarifaires à partir de 40 $/mois par slot d’email avec une limite de 1500 utilisateurs. Disponibles pour des abonnements annuels avec des réductions.

3. Snov.io - Meilleur Outil d’Assistant AI

Snov.io est un outil d’assistant alimenté par l’IA qui aide dans divers aspects de la prospection par email, de la recherche d’adresses email à l’envoi de messages aux moments optimaux.

Fonctionnalités :

• Chercheur et vérificateur d’emails pour la génération de leads.
• Envoi d’emails piloté par l’IA pour augmenter l’engagement.
• Suivi et analytique des emails.
• Vérificateur technique pour scanner les sites web des clients et voir quels outils ils utilisent.

Avantages :

• La recherche et la vérification avancées d’emails sont des sauveurs pour générer des leads.
• Envoi d’emails piloté par l’IA pour améliorer les taux de réponse.
• Suivi détaillé des emails.
• Permet un nombre illimité de relances après la limite d’envoi initiale.

Inconvénients :

• Pas de fonctionnalités de prospection multicanal.
• La fonctionnalité de test A/B nécessite un achat supplémentaire.
• Tes données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Snov.io propose des plans tarifaires à partir de 30 $/mois par utilisateur, avec des plans plus coûteux disponibles pour une utilisation accrue.

4. Mailshake - Meilleur pour les Grandes Équipes de Vente

Mailshake est un outil robuste de prospection par email conçu pour répondre aux besoins des grandes équipes de vente, offrant des fonctionnalités avancées et une évolutivité.

Fonctionnalités :

• Options de personnalisation et de personnalisation.
• Relances automatisées et planification.
• Assistant IA SHAKEspeare pour rédiger des emails rapides.
• Intégrations CRM pour la collaboration en équipe.
• Test A/B pour optimiser les campagnes.

Avantages :

• Évolutif pour les grandes équipes de vente.
• Génération de contenu avancée avec l’IA.
• Suivi et analytique étendus.
• Certaines fonctionnalités pour la prospection multicanal sur les plateformes sociales.
• Test A/B pour l’optimisation des campagnes.

Inconvénients :

• Moins de métriques de performance détaillées.
• Quelques bugs et moins d’accent sur la qualité des pièces jointes.
• Peut être trop cher pour les petites équipes.
• Tes données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Mailshake propose des plans tarifaires à partir de 58 $/mois par utilisateur, avec des réductions de volume disponibles pour les plus grandes équipes.

5. Klenty - Meilleur pour les Intégrations CRM

Klenty se concentre sur des intégrations CRM sans faille, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises qui dépendent fortement des systèmes de gestion de la relation client.

Fonctionnalités :

• Intégration CRM pour une gestion efficace des leads.
• Modèles d’emails personnalisés.
• Relances automatisées et campagnes de goutte à goutte.
• Analytique et suivi avancés.
• Fonctionnalités de collaboration en équipe et de reporting axées sur les intégrations.

Avantages :

• Intégrations multicanal.
• Relances automatisées pour l’engagement.
• Priorisation des destinataires existants ou nouveaux pendant les campagnes.

Inconvénients :

• Suivi des taux d’ouverture peu fiable.
• Pas de fonctionnalités pour importer des leads à partir de ses intégrations multicanal.
• Bugs fréquents et déconnexions automatiques.
• Tes données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Klenty propose des plans tarifaires à partir de 50 $/mois par utilisateur, avec des réductions pour les abonnements annuels et les plus grandes équipes.

6. Lemlist - Meilleur pour la Prospection Chaleureuse

Lemlist se spécialise dans l’IA et la prospection chaleureuse, aidant les entreprises à établir des relations authentiques avec leurs leads grâce à des campagnes email créatives et personnalisées.

Fonctionnalités :

• Options de personnalisation, y compris images et vidéos.
• Test A/B pour l’optimisation des campagnes.
• Relances automatisées et séquences de goutte à goutte.
• Évaluation du score de spam.
• Automatisation de la prospection LinkedIn.

Avantages :

• Fonctionnalités de personnalisation créatives.
• Offre un outil de recherche d’emails efficace pour la prospection LinkedIn.
• Augmente progressivement les volumes d’envoi pour une meilleure délivrabilité.

Inconvénients :

• Les fonctionnalités d’appels à froid nécessitent des achats supplémentaires.
• Ne s’intègre pas avec les CRM ni ne fournit de fonctionnalités dédiées à la gestion des prospects.
• Tes données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Lemlist propose des plans tarifaires séparés. À partir de 50 $/mois par siège pour la prospection et 83 $/mois par siège pour l’engagement commercial.

7. Yesware - Meilleur pour la Simplicité

Description :

Yesware se distingue par sa simplicité et son interface conviviale, ce qui en fait un excellent choix pour ceux qui découvrent la prospection par email.

Fonctionnalités :

• Suivi et analytique des emails.
• Personnalisation et bibliothèque de modèles.
• Intégration Salesforce pour les équipes de vente.
• Fonctionnalités de collaboration en équipe avec des rapports de performance hebdomadaires dans les emails.

Avantages :

• Interface conviviale.
• Rapports et analytique des emails efficaces.
• Fonctionne avec Outlook, Gmail, LinkedIn Sales Navigator et Salesforce.

Inconvénients :

• Pas de personnalisation d’images ou de pièces jointes.
• Peut ne pas convenir aux besoins des grandes entreprises.
• Tes données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Yesware propose des plans tarifaires à partir de 19 $/mois par utilisateur, avec des réductions pour les abonnements annuels et les plus grandes équipes.

8. Sales Handy - Meilleur pour la Prospection Multicanal

Sales Handy se spécialise dans la prospection multicanal, permettant aux entreprises de se connecter avec des leads par divers points de contact, y compris email, téléphone et réseaux sociaux.

Fonctionnalités :

• Options de prospection multicanal.
• Assistant d’écriture AI.
• Relances automatisées et boîte aux lettres unifiée.
• Rapports de séquence, suivi et analytique.

Avantages :

• Flux de travail automatisé.
• Collaboration intelligente avec des options de boîte aux lettres unifiée.
• Séquences personnalisées et relances automatisées.
• Images et pièces jointes personnalisées.

Inconvénients :

• Ne fournit pas d’options de prospection omnicanal.
• A une courbe d’apprentissage et une interface sophistiquée pour les débutants.
• Tes données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

Sales Handy propose des plans tarifaires à partir de 25 $/mois, avec une limite de 2000 prospects disponible pour le plan de base, qui augmente avec les plans tarifaires Pro et Scale.

9. SmartReach - Meilleur pour une Liste d’Emails Hybride

SmartReach propose une approche hybride de la prospection par email, combinant automatisation et touche personnelle, ce qui le rend adapté aux entreprises cherchant à trouver le bon équilibre.

Fonctionnalités :

• Assistant d’écriture AI.
• Fonctionnalités simples pour le test A/B.
• Outils de validation des emails.
• Rapport de test de spam.

Avantages :

• Supporte la prospection multicanal.
• Analyse le meilleur moment pour envoyer des emails.
• Test de spam intégré.

Inconvénients :

• Pas entièrement automatisé comme la plupart des autres outils de prospection par email.
• Pas d’outil de recherche d’emails intégré pour des sources multicanal et des listes de contacts.
• Courbe d’apprentissage si tu dois apprendre à faire de la prospection par email en utilisant des outils.
• Tes données de feuille de calcul sont envoyées à leurs serveurs pour traitement.

Tarification :

SmartReach propose des plans tarifaires à partir de 29 $/mois par utilisateur, avec des réductions pour les abonnements annuels et les plus grandes équipes.

Comment chercher le bon outil pour la génération de leads avec Outlook ?

Maintenant, tu connais certains des meilleurs outils d’email pour Outlook, mais choisir le bon outil de prospection par email pour améliorer tes efforts de génération de leads dans Outlook est crucial.

Voici quelques conseils de nos experts pour trouver le bon outil.

Vérifie la compatibilité avant de t’engager

L’outil que tu choisis doit se synchroniser sans effort avec ton Outlook pour garantir un flux de travail fluide. Prends le temps de tester l’intégration en profondeur pour éviter toute mauvaise surprise par la suite.

Avant de t’engager avec un outil de prospection par email, assure-toi qu’il s’intègre parfaitement avec ta version d’Outlook. Les problèmes de compatibilité peuvent entraîner des retards frustrants et nuire à ton efficacité.

Planifie pour la croissance

La scalabilité est un facteur critique. À mesure que ton entreprise se développe, tes efforts de prospection par email le seront aussi. Choisis un outil qui peut accueillir ta liste de contacts en croissance et les exigences de campagne sans provoquer de problèmes dans ton processus de génération de leads. Cette prévoyance peut te faire gagner du temps et des ressources à long terme.

Ne pense pas seulement à tes besoins actuels ; imagine où ton entreprise sera. Choisis un outil de prospection par email qui peut évoluer avec ta croissance.

Profite des ressources et du support

La formation et le support vont de pair.

Assure-toi que l’outil de prospection par email que tu choisis fournit des matériaux de formation adéquats, comme des tutoriels et de la documentation, pour aider ton équipe à se mettre à niveau rapidement. De plus, avoir accès à un support client réactif peut être un véritable atout lorsque tu rencontres des défis ou as des questions.

Cherche des outils qui offrent des ressources de formation complètes et un support client solide. Une bonne formation garantit que tu maximises le potentiel de l’outil.

Priorise la sécurité des données

Dans l’environnement axé sur les données d’aujourd’hui, la sécurité est non négociable. Renseigne-toi sur les mesures de sécurité que l’outil met en place pour protéger tes campagnes de prospection par email et les données clients. Une violation peut être dévastatrice pour ta réputation et ton entreprise.

Ne fais jamais de compromis sur la sécurité des données. Choisis un outil qui priorise la protection des informations sensibles et respecte les normes de l’industrie. Respecter les normes de sécurité est également l’un des meilleurs moyens de faire en sorte que tes emails ne finissent pas dans les spams.

Profite des périodes d’essai

Tous les outils de prospection par email de notre liste offrent des périodes d’essai ; tu devrais en profiter pleinement. Utilise ce temps pour évaluer la fonctionnalité de l’outil, sa facilité d’utilisation et s’il répond à tes besoins en matière de génération de leads. Considère les coûts à long terme et comment l’outil s’intègre dans ton budget.

Fais toujours usage des périodes d’essai pour tester la pertinence d’un outil. Explore ses fonctionnalités, évalue ses performances et assure-toi qu’il correspond à ton budget.

Bonus : 5 Astuces Pro pour l’Emailing

Ici, cinq astuces pro pour amener tes efforts d’emailing au niveau supérieur et quelques ressources connexes pour apprendre à rédiger différents emails correctement.

1. Maîtrise l’Art de la Personnalisation - La Personnalisation Crée de l’Engagement

Rédige des emails qui semblent avoir été écrits spécifiquement pour le destinataire. Utilise son nom, fais référence à ses intérêts ou interactions passées, et adapte ton message à ses besoins ou points de douleur.

La personnalisation ne consiste pas seulement à insérer un nom dans un email ; il s’agit de créer une connexion. Lorsque les destinataires sentent que ton message leur est personnellement pertinent, ils sont plus susceptibles de s’engager et de répondre positivement.

2. Optimise Tes Lignes de Sujet - Les Lignes de Sujet Comptent le Plus

Consacre du temps à perfectionner tes lignes de sujet. Elles sont les gardiennes de tes emails. Une ligne de sujet accrocheuse peut faire la différence entre un email ouvert ou ignoré.

Tes lignes de sujet doivent être concises, intrigantes et pertinentes par rapport au contenu de ton email. Tester différentes lignes de sujet peut t’aider à découvrir ce qui résonne le mieux avec ton audience.

3. Parfait Ton Timing - Le Timing est Tout

Ne te repose pas uniquement sur l’IA. Expérimente avec différents horaires d’envoi pour trouver le moment idéal où ton audience est la plus active et susceptible d’interagir avec tes emails. Cela peut varier en fonction de ton public cible et de ton secteur.

Prends en compte des facteurs comme les fuseaux horaires et les horaires de travail lors de la planification de ton emailing. Des outils qui offrent une optimisation du moment d’envoi peuvent garantir que tes emails arrivent dans les boîtes de réception au bon moment pour un impact maximal.

4. Tire Parti de la Preuve Sociale et de la Crédibilité - Construis la Confiance Grâce à la Preuve Sociale

Utilise la preuve sociale dans tes emails pour établir ta crédibilité. Mentionne des clients ou partenaires bien connus avec qui tu as travaillé ou mets en avant des histoires de succès et des témoignages de clients.

Les gens sont plus susceptibles de faire confiance et d’interagir avec tes emails lorsqu’ils voient des preuves de ton expertise et des expériences positives d’autres. Incorporer la preuve sociale peut augmenter l’efficacité de ton email.

5. Relance avec Persistance, Pas en Harcelant - Relance Stratégiquement

N’hésite pas à envoyer des emails de relance, mais fais-le avec un but. Rédige des messages de relance polis et concis qui apportent une valeur ajoutée ou répondent à des questions restées sans réponse dans l’email initial.

Des relances efficaces montrent ton engagement à aider le destinataire et peuvent changer la donne pour transformer des prospects en conversions. Cependant, respecte toujours les préférences du destinataire et fais attention à ne pas en faire trop.

Lis notre guide sur Comment Rédiger un Email de Relance qui Convertit

Exemples et Modèles d’Emailing

Nous avons une mine d’or de ressources juste pour toi afin de commencer du bon pied avec tes fantastiques outils d’email et tes campagnes de prospection efficaces !

Télécharge nos modèles de relance gratuits de l’antre de nos experts pour saisir l’essentiel de l’écriture efficace. (Tu sauras où ton IA manque de performance.)

Apprends à créer des listes de distribution dans Outlook pour soutenir ton flux de travail et tes outils de prospection existants et prépare ta prochaine campagne d’email réussie !

Profite au maximum de le meilleur guide sur l’écriture d’emails à froid qui existe ! Il couvre tout ce que tu dois savoir sur la prospection à froid, de l’écriture aux conseils de pro en passant par des histoires de réussite de marques, et le meilleur, des modèles d’emails à froid qui montrent exactement comment ça se fait !

Dernier mot

N’oublie pas, le monde de l’emailing évolue constamment. Pour rester en avance, adapte continuellement tes stratégies, teste de nouvelles approches et analyse tes résultats.

Avec le bon outil d’emailing, un engagement envers la personnalisation et un état d’esprit stratégique, tu peux débloquer le potentiel de l’emailing pour générer des prospects, entretenir des relations et atteindre tes objectifs commerciaux.

Bonnes emails !