Envoie ta première campagne de publipostage
Commence avec une feuille de calcul ou tes contacts Outlook. Ce guide couvre la préparation et le téléchargement de la feuille de calcul, puis fait le lien avec la rédaction, le test, l'envoi et la vérification de tes résultats.
Choisis ta source de destinataires
- Spreadsheet : Suis les étapes ci-dessous pour Excel, CSV ou Numbers.
- Outlook contacts : Suis sending from your Outlook address book, puis continue avec creating, testing and sending your email.
Disponible en tant que tutoriel vidéo
Avant de commencer
Assure-toi d’avoir tout ce dont tu as besoin :
- ✅ Une boîte aux lettres Microsoft 365 professionnelle ou scolaire, SecureMailMerge nécessite un compte Business ou Éducation. Les comptes Microsoft 365 Personal et Family, Outlook.com et Hotmail ne sont pas pris en charge. Check account compatibility.
- ✅ Un tableau avec les données des destinataires, un fichier Excel, CSV ou similaire avec au moins une colonne “To” contenant les adresses e-mail.
- ✅ Le complément installé, si ce n’est pas déjà fait, install SecureMailMerge from the Microsoft Store .
- ✅ L’approbation de l’administrateur informatique (si nécessaire), certaines organisations exigent une approbation admin pour les compléments. Learn more about admin approval .
Étape 1 : Prépare ta feuille de calcul
La plupart des feuilles de calcul fonctionnent immédiatement tant qu’elles ont au moins une colonne appelée “To”. Toutes les autres colonnes sont optionnelles. Assure-toi que la première ligne contient les noms des colonnes.
Tu peux télécharger une feuille de calcul exemple pour commencer.
Note : Attention, les filtres ou les lignes/colonnes masquées ne sont pas pris en charge par SecureMailMerge et seront ignorés, ce qui peut entraîner des campagnes plus importantes que prévu. Vérifie toujours le nombre de lignes affichées dans la barre latérale après le téléchargement pour t’assurer que la quantité correspond à ce que tu attends.
Étape 2. Démarre le SecureMailMerge Add-In
Le module fonctionne sur toutes les plateformes prises en charge par Microsoft 365, mais l’endroit où tu le trouveras peut être légèrement différent. Clique sur le “New Email” button (bouton “Nouvel e-mail”) et si tu as installé le plugin, il apparaîtra dans le menu Apps (tu peux l’épingler au ruban standard à partir de là) ou dans le menu add-in dans les versions plus anciennes.
New Outlook
Autres versions
Outlook pour Mac
Étape 3. Télécharge la feuille de calcul
Pour démarrer une nouvelle campagne, clique sur le bouton “Upload Spreadsheet” (Télécharger la feuille de calcul) et sélectionne la feuille de calcul que tu souhaites utiliser. Nous supportons la plupart des fichiers provenant de différentes applications (par exemple Excel, CSV, Numbers).
Ce que ta feuille de calcul doit contenir
Le fichier doit contenir les noms des colonnes sur la première ligne et au moins une colonne appelée “To” qui contient l’adresse email du destinataire. Note aussi que les colonnes sans nom sur la première ligne sont ignorées, et les lignes sans données ou avec une cellule “To” vide sont sautées.
Voir ici pour dépannage supplémentaire pour les feuilles de calcul .
Si la feuille de calcul peut être lue et analysée avec succès, tu verras le nombre d’enregistrements affiché ainsi que le nom du fichier. Tu peux cliquer sur le bouton “Replace” (Remplacer) pour changer de fichier.
Tu peux aussi vérifier chaque destinataire et désélectionner ceux que tu veux ignorer avant d’envoyer.
Étape 4. Composer et envoyer ta campagne
Ensuite, tu peux continuer en créant ton modèle d’email en utilisant les informations chargées depuis ta feuille de calcul.
→ Clique ici pour notre guide sur la personnalisation de ton email.
Ce guide t’accompagne pour insérer des champs, t’envoyer un test et démarrer la campagne. Une fois terminé, télécharge le rapport d’envoi avant de lancer une autre campagne.
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Envoie un email au support en expliquant ce que tu essayais de faire, ce qui s'est passé et le message d'erreur exact. Ne pas inclure de données réelles de destinataire.