Comment puis-je vérifier et désélectionner les destinataires avant d'envoyer ?

Après avoir téléchargé ta feuille de calcul, l'aperçu des destinataires liste chaque ligne pour que tu puisses vérifier tes données et désélectionner ceux que tu souhaites ignorer. Chaque ligne a une case à cocher include or exclude (inclure ou exclure), et tu peux filtrer, rechercher et trier pour trouver rapidement les destinataires. Un compteur en temps réel montre combien de destinataires sont inclus, les destinataires exclus sont enregistrés comme "Skipped" dans le rapport d'envoi, et ta sélection est verrouillée une fois que la campagne commence à être envoyée.

Description

Avant d’envoyer une campagne, tu peux revoir chaque destinataire chargé depuis ta feuille de calcul et désélectionner ceux que tu souhaites ignorer. C’est utile pour supprimer quelques lignes incorrectes, envoyer à un sous-ensemble d’une liste plus grande, ou exclure des personnes qui ne devraient pas recevoir ce message en particulier, le tout sans modifier ta feuille de calcul.

Ouvre l’aperçu des destinataires

Après avoir upload your spreadsheet, sélectionne son nom de fichier dans le résumé du nombre de destinataires pour ouvrir l’aperçu des destinataires. Il affiche chaque ligne chargée et chaque colonne du tableur pour que tu puisses vérifier les données avant d’envoyer. Examiner ce tableau ne génère ni n’envoie d’emails.

Inclure ou exclure un destinataire

Chaque ligne a une include or exclude checkbox (case à cocher inclure ou exclure). Les destinataires sont inclus par défaut. Décoche une ligne pour la sauter, et recoche-la pour la rajouter. L’email est généré et envoyé uniquement pour les destinataires qui sont inclus.

Trouve les destinataires rapidement

Pour les listes plus grandes, tu peux restreindre l’aperçu pour trouver les destinataires qui t’intéressent :

• Search (Recherche) dans tout le tableau pour aller directement à un nom, une adresse email ou toute autre valeur.
• Per-column filters (Filtres par colonne) te permettent d’afficher uniquement les lignes qui correspondent à une valeur dans une colonne spécifique (par exemple uniquement les destinataires dans un certain pays ou plan).
• Sorting (Tri) te permet d’ordonner le tableau par n’importe quelle colonne, en ordre croissant ou décroissant.

Sélectionne tous les éléments correspondant à ton filtre actuel

Le contrôle select-all coche ou décoche chaque ligne actuellement affichée. Lorsqu’un filtre ou une recherche est actif, select-all ne s’applique qu’aux lignes correspondantes, tu peux donc inclure ou exclure un groupe entier en un clic sans toucher aux destinataires que tu as filtrés.

Comptage en temps réel des destinataires inclus

Un comptage en temps réel montre combien de destinataires sont actuellement inclus. Il se met à jour lorsque tu coches et décoche des lignes, pour que tu saches toujours exactement combien d’emails seront envoyés avant de commencer.

Que se passe-t-il avec les destinataires ignorés

Les destinataires exclus ne reçoivent pas d’email, mais ils ne sont pas oubliés. Ils sont enregistrés comme “Skipped” dans le send report afin que tu aies un enregistrement complet de qui a reçu la campagne et qui a été laissé de côté.

Ta sélection se verrouille une fois l’envoi commencé

Une fois que la campagne commence à envoyer, ta sélection se verrouille et ne peut plus être modifiée, même en pause. Si tu as besoin d’une sélection différente, arrête la campagne et sauvegarde son rapport avant d’en préparer une nouvelle. Exclue les destinataires dont les messages ont déjà été envoyés ou programmés pour qu’ils ne reçoivent pas une autre copie.

Note : les campagnes que tu as créées et sauvegardées avant l’introduction de cette fonctionnalité peuvent ne pas permettre de désélectionner des destinataires individuels si leurs lignes ne portent pas d’identifiant stable. Le rechargement de ta feuille de calcul dans une nouvelle campagne restaure un contrôle complet par destinataire.

Voir aussi

• Getting started with SecureMailMerge
• Creating your mail merge template
• Previewing emails before sending