Gérer et attribuer des licences pour les autres

Apprends à attribuer et gérer les licences SecureMailMerge pour les membres de ton équipe sur le serveur de licences (licensing.solinventum.com).

Mis à jour octobre 2026

Attribue une licence à chaque personne qui envoie des campagnes, en utilisant sa propre adresse email, sur le serveur de licences (licensing.solinventum.com). C’est le processus d’attribution pour les achats sur le site web et Microsoft AppSource. Installer ou déployer le complément est une étape distincte et n’attribue pas de licence.

Avant de commencer

Connecte-toi avec le compte qui a acheté l’abonnement, ou un administrateur délégué autorisé à attribuer des licences. Un administrateur Microsoft 365 ne possède pas automatiquement l’abonnement : utilise le compte d’achat ou demande à son propriétaire de delegate license management.

Prépare les adresses e-mail des personnes qui vont envoyer, et vérifie que ton abonnement dispose de suffisamment de licences non attribuées. Si un achat Microsoft manque dans ton tableau de bord, link the Azure Marketplace purchase.

Assigner des licences

1. Connecte-toi à the licensing server avec le propriétaire de l’abonnement ou un compte délégué.
2. Ouvre l’abonnement que tu veux utiliser.
3. Dans son menu d’action, choisis “Assign New Licenses” (Assigner de nouvelles licences).
4. Entre les adresses e-mail, une par ligne.
5. Laisse “Send welcome email to newly assigned users” (Envoyer un e-mail de bienvenue aux utilisateurs nouvellement assignés) sélectionné si tu veux que les utilisateurs reçoivent les instructions d’installation. Décoche-le si tu vas les notifier toi-même.
6. Clique sur “Assign Licenses” (Assigner les licences) pour terminer l’assignation.
7. Demande à chaque utilisateur d’ouvrir ou de redémarrer SecureMailMerge et d’envoyer un message test pour vérifier que le pied de page promotionnel a disparu.

Tu n’as pas besoin d’avoir le complément installé sur ton propre compte pour gérer les licences. Si le pied de page reste, vérifie le compte et l’assignation des licences.

Supprimer ou réaffecter une licence

Ouvre le menu d’action de l’abonnement et choisis “View License Assignments” (Voir les affectations de licence). Sélectionne l’adresse à supprimer et choisis “Unassign” (Désaffecter), puis suis la confirmation. Utilise les étapes d’affectation ci-dessus pour attribuer la licence libérée à une autre adresse. Supprimer une affectation ne résilie pas ton abonnement ni ne réduit le nombre de licences que tu paies.

Si une licence nouvellement attribuée ne peut pas encore être supprimée, attends une heure après son attribution et réessaie. Cette période d’attente s’applique aux abonnements de plus d’un jour.

Réaffecter une licence change la personne qui peut envoyer sans le pied de page.

La licence suit la personne connectée et qui envoie. Si tu envoies en tant que boîte aux lettres partagée, attribue la licence à la personne qui envoie, pas à l’adresse de la boîte aux lettres partagée. La boîte aux lettres partagée n’a pas besoin de licence. Cela ne change pas le propriétaire de l’abonnement. Consulte transferring a license and changing ownership pour cette distinction.

Ajouter plus de licences

• Acheté sur notre site web (carte ou PayPal) : ouvre l’abonnement sur le serveur de licences et choisis “Change License Quantity” (Changer la quantité de licences). Vérifie la modification de facturation avant de confirmer, puis attribue les nouvelles licences. Augmente l’abonnement existant au lieu d’en acheter un deuxième.
• Acheté via Microsoft AppSource (facturation Microsoft 365) : modifie la quantité d’abonnement dans le Microsoft 365 admin center sous “Billing” > “Your products” (Facturation > Tes produits), puis retourne sur le serveur de licences pour attribuer les licences.

Pour les factures, les détails de paiement ou l’annulation, suis le chemin de facturation pour ta voie d’achat.