Comment configurer la gestion centralisée des abonnements ?

Configure un abonnement SecureMailMerge pour toute l'entreprise : IT gère les licences, la finance contrôle la facturation via l'administration déléguée.

Mis à jour septembre 2026

Ce guide explique comment configurer et gérer un abonnement SecureMailMerge à l’échelle de l’organisation, y compris l’administration déléguée pour le personnel informatique.

Avantages de la gestion centralisée

• Point de facturation unique pour toute l’organisation
• Contrôle central sur les affectations de licences
• Administration déléguée, le personnel informatique peut gérer les licences sans accès à la facturation
• Intégration/désintégration facile, une licence par adresse email d’envoi, réaffectable dans ton abonnement lorsque le personnel change

Si tu as besoin de 10 licences ou plus et préfères la facturation Microsoft 365, des remises sur volume sont disponibles via l’offre SaaS SecureMailMerge sur Microsoft AppSource. Il s’agit d’une liste différente de celle de l’installation de l’add-in. Pour ces achats, la facturation, la quantité d’abonnement et l’annulation sont gérées dans le centre d’administration Microsoft 365 sous “Billing” > “Your products” (Facturation > Tes produits). Les affectations de licences utilisent toujours le serveur de licences.

Avant de commencer

Assure-toi de bien comprendre la différence entre l’installation de l’add-in et sa licence, ce sont des étapes séparées gérées à différents endroits. Voir Installation vs. Licensing pour plus de détails.

Étape 1 : Crée l’abonnement pour l’organisation

1. Va sur securemailmerge.com/purchase
2. Connecte-toi avec le compte Microsoft 365 qui doit posséder l’abonnement (généralement IT, achats, ou un compte admin partagé)
3. Défini la quantité pour correspondre au nombre d’utilisateurs qui ont besoin de licences
4. Termine l’achat
5. Important : Après l’achat, tu seras redirigé vers licensing.solinventum.com pour finaliser la configuration, ne saute pas cette étape

Étape 2 : Attribuer des licences aux utilisateurs

Suis Assign licenses to your team pour attribuer chaque adresse email d’envoi sur le serveur de licences. La même procédure s’applique aux achats sur le site web et Microsoft. Tu peux choisir d’envoyer aux utilisateurs un email de bienvenue avec les instructions d’installation.

Tu n’as pas besoin d’avoir le module complémentaire installé pour gérer les licences.

Étape 3 : Configurer l’administration déléguée

L’administration déléguée te permet de séparer la gestion de la facturation de la gestion quotidienne des licences. C’est idéal quand :

• La finance ou les achats s’occupent des achats
• Le personnel informatique gère la provision des utilisateurs
• Plusieurs personnes doivent gérer les licences

Ajouter un administrateur délégué

1. Connecte-toi à licensing.solinventum.com avec le compte propriétaire de l’abonnement
2. Ouvre le menu d’action de ton abonnement et choisis “Manage Delegations” (Gérer les délégations)
3. Clique sur “Invite New Delegated Admin” (Inviter un nouvel administrateur délégué)
4. Entre l’adresse email de la personne qui doit gérer les licences
5. Sélectionne ses permissions :
   • “Can assign and unassign licenses” (Peut attribuer et retirer des licences), peut voir les attributions et ajouter ou supprimer des utilisateurs
   • “Can change subscription quantity” (Peut modifier la quantité d’abonnement), peut changer le nombre de licences
   • “Can view invoices” (Peut voir les factures), peut consulter les factures d’achat sur le site et l’historique de facturation
   • “Can view audit log” (Peut voir le journal d’audit), peut examiner l’activité de l’abonnement et des attributions
6. Clique sur “Send Invitation” (Envoyer l’invitation)

Accorde seulement les permissions dont l’administrateur a besoin. Déléguer l’attribution des licences ne transfère pas la propriété de l’abonnement ni ne donne la possibilité de l’annuler. L’accès à la facturation Microsoft est géré séparément dans Microsoft 365.

Accepter une invitation de délégation

Si tu as été invité comme administrateur délégué :

1. Vérifie ton email (y compris les spams/courriers indésirables) pour l’invitation
2. Clique sur “Accept Invitation” (Accepter l’invitation) dans l’email
3. Connecte-toi avec ton compte Microsoft 365
4. L’abonnement apparaît maintenant dans ton tableau de bord du serveur de licences

Astuce : Si le lien d’invitation ne fonctionne pas, essaie une fenêtre de navigation privée/incognito, ou demande au propriétaire de l’abonnement de renvoyer l’invitation.

Gestion quotidienne des licences

Réaffectation des licences

Quand le personnel part ou change de poste :

Suis Remove or reassign a license (Supprimer ou réaffecter une licence). Cela change l’adresse licenciée sans modifier le propriétaire de l’abonnement. Consulte transferring a license and changing ownership (transfert d’une licence et changement de propriétaire) si tu dois changer le compte d’achat.

Augmentation de la quantité de licences

Suis Add more licenses (Ajouter plus de licences) : les acheteurs sur le site web modifient la quantité sur le serveur de licences, et les acheteurs Microsoft utilisent le centre d’administration Microsoft 365. Assigne ensuite les licences ajoutées sur le serveur de licences. Augmente l’abonnement existant au lieu d’en acheter un deuxième.

Consultation du statut des licences

Pour voir qui a des licences et leur statut :

1. Connecte-toi au serveur de licences avec le compte du propriétaire de l’abonnement ou un compte d’administrateur délégué
2. Consulte la liste des licences attribuées
3. Vérifie le statut de la licence de chaque utilisateur (active, expirée, etc.)

Approbation de l’administrateur Microsoft 365

Pour que SecureMailMerge fonctionne dans ton organisation, un administrateur Microsoft 365 peut devoir accorder des autorisations. Si les utilisateurs voient des erreurs “Need Admin Approval” (Besoin d’approbation de l’administrateur), consulte Why am I seeing “Need Admin Approval”? pour les instructions.

Tu peux aussi déployer le complément à l’échelle de l’organisation via Microsoft 365 Admin Center > Settings > Integrated Apps. Cela installe automatiquement le complément pour les utilisateurs, mais n’oublie pas : les licences doivent toujours être attribuées séparément via le serveur de licences.

Guides liés

• Installation vs. Licensing, comprendre la différence
• Consolidating individual subscriptions, migrer depuis plusieurs abonnements individuels
• Transferring licenses, réaffecter des licences entre utilisateurs
• Invoices and billing, accéder aux factures et mettre à jour les méthodes de paiement
• Shared mailbox support, utiliser SecureMailMerge avec des boîtes aux lettres partagées

Référence rapide

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