Comment est-ce que je consolide les licences dans un plan d'entreprise ?

Découvrez comment regrouper plusieurs licences individuelles SecureMailMerge en un abonnement entreprise pour une facturation et gestion centralisées.

Mis à jour septembre 2026

Si ton organisation possède plusieurs abonnements individuels SecureMailMerge et que tu souhaites les regrouper en un seul abonnement géré par l’entreprise, suis ce guide. Cela te permet d’avoir une facturation centralisée, une gestion des licences plus facile et un point de contact unique pour les renouvellements.

Note : Nous n’offrons pas encore de méthode automatisée pour fusionner les abonnements. Le processus ci-dessous est manuel mais simple.

Étape 1 : Crée l’abonnement de l’entreprise

Fais en sorte qu’une personne (généralement un administrateur informatique ou de facturation) achète un nouvel abonnement qui deviendra le compte de ton entreprise :

1. Va sur securemailmerge.com/purchase
2. Connecte-toi avec le compte Microsoft 365 qui possédera l’abonnement de l’entreprise
3. Achète immédiatement le nombre de licences dont tu as besoin (tu peux commencer avec une seule)

Ce compte devient ton point de facturation central pour toutes les licences SecureMailMerge.

Étape 2 : Déléguer l’administration (optionnel)

Si tu veux que d’autres personnes aident à gérer les licences sans leur donner accès à la facturation :

Suis Set up delegated administration. Accorde la permission d’assignation aux personnes qui gèrent les utilisateurs. Les modifications de quantité, l’accès aux factures et l’accès au journal d’audit sont des permissions séparées.

C’est utile lorsque le personnel informatique doit gérer les attributions de licences au quotidien mais que la finance contrôle l’abonnement.

Étape 3 : Annuler les abonnements individuels

Chaque personne ayant un abonnement individuel doit l’annuler :

1. Vérifie si son abonnement a été acheté sur notre site web ou via Microsoft AppSource
2. Cancel through the correct purchase route : le serveur de licences pour les achats sur le site web, ou le centre d’administration Microsoft 365 pour les achats Microsoft
3. Note quand leur période payée se termine (la licence reste active jusqu’à cette date, et l’annulation prend effet à la fin de la période payée)

Le propriétaire de l’abonnement sur le site web doit annuler son propre abonnement ; un administrateur délégué ne peut pas l’annuler. Les achats Microsoft nécessitent un compte avec l’accès de facturation Microsoft 365 approprié.

Étape 4 : Migrer les utilisateurs à l’expiration des abonnements

À mesure que chaque abonnement individuel arrive à la fin de sa période payée :

1. Augmente la quantité de l’abonnement de l’entreprise via le service auprès duquel il a été acheté : le serveur de licences pour un achat sur un site web, ou le centre d’administration Microsoft 365 pour un achat Microsoft
2. Suis Assign licenses to your team pour attribuer la licence disponible à l’adresse d’envoi de l’utilisateur sur le serveur de licences

Répète cette opération pour chaque utilisateur. Cette méthode garantit que tu ne paies pas deux fois pour le même utilisateur pendant la transition.

Exemple de calendrier

Conseils pour une transition en douceur

• Suivre les dates d’expiration : Fais une liste de la date de fin de chaque abonnement individuel
• Communiquer avec les utilisateurs : Informe-les que leur licence continuera sans interruption
• Pas besoin de réinstaller : Les utilisateurs n’ont pas besoin de réinstaller l’add-in ; la licence est liée à leur adresse email d’envoi et peut être réattribuée dans le cadre de l’abonnement
• Prendre en compte le timing : Si la plupart des abonnements se renouvellent à peu près en même temps, tu peux attendre et migrer tout le monde en une seule fois

Besoin d’aide ?

Si tu as plusieurs abonnements à consolider ou si tu as besoin d’aide, contacte [email protected] et nous pourrons t’aider à coordonner la transition.