Apprenez à générer une campagne avec un délai de prévisualisation et à vérifier les courriels générés avant de les envoyer.
Description
Si vous souhaitez vérifier le résultat d'une fusion de courrier pour tous les destinataires (au lieu de voir un courriel de test avec la fonction "Envoyer un courriel de test"), vous pouvez spécifier un délai de prévisualisation. Tous les messages seront alors générés dans votre dossier "Brouillons", mais leur livraison sera retardée d'un certain nombre de secondes, ce qui vous permettra de les vérifier et de les supprimer si nécessaire.
Ouvrir les options avancées
Dans le gestionnaire de campagne, sélectionnez le lien "Afficher les fonctionnalités avancées de la campagne" pour ouvrir les options avancées.
Options : Délai de prévisualisation en secondes
Tous les messages seront générés, mais leur envoi sera retardé de la valeur spécifiée. Cela fonctionne également avec le délai entre les messages. Dans ce cas, le premier message est retardé par le délai de prévisualisation, le second par le délai de prévisualisation + le nombre de secondes entre les messages, et ainsi de suite.
Il n'est pas nécessaire que votre Outlook soit ouvert pour que les messages soient envoyés après le délai de prévisualisation.
Valeur maximale
Le délai maximum de prévisualisation entre deux messages est de 10 minutes (600 secondes).
Prévisualiser la campagne en l'envoyant dans le dossier des brouillons
Une fois le délai défini, envoyez d'abord un message de test si vous ne l'avez pas encore fait, puis envoyez la campagne. Les courriels seront générés mais ne seront pas envoyés tant que le délai ne sera pas écoulé.
Le message restera dans votre dossier Brouillons pendant la durée spécifiée. Tant qu'il se trouve dans le dossier Brouillons, il n'a pas été envoyé.
Remarque : cette fonction ne s'applique PAS aux courriels de test. Les courriels de test seront envoyés immédiatement.
Suppression des messages du dossier Drafts en cas d'erreur
Si vous souhaitez annuler la campagne, il vous suffit de supprimer les messages du dossier Brouillons avant l'expiration du délai.
ATTENTION si la campagne est importante (en nombre de destinataires ou en taille de pièces jointes) et que vous supprimez les messages du dossier Brouillons, il se peut qu'Outlook mette un certain temps à les supprimer. Les clients Outlook synchronisent les modifications que vous apportez avec leurs serveurs. Ce n'est que si les serveurs sont au courant de votre suppression que l'envoi sera empêché. Mais il existe un moyen simple de garantir la suppression des messages. Connectez-vous à https://outlook.office.com et supprimez les éléments qui s'y trouvent. Cette opération s'effectue directement sur le serveur, sans délai.