Aperçu du résultat d'un publipostage avant l'envoi

Apprends à générer une campagne avec un délai d'aperçu et à vérifier les emails générés avant de les envoyer.

Description

Si tu souhaites vérifier le résultat d’un publipostage pour tous les destinataires (plutôt que de simplement voir un e-mail de test avec la fonction “Envoyer un e-mail de test”), tu peux spécifier un délai d’aperçu. Cela générera tous les messages dans ton dossier Brouillons, mais retardera leur envoi de quelques secondes, afin que tu puisses les vérifier et les supprimer si nécessaire.

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Options : Délai de prévisualisation en secondes

Tous les messages seront générés mais leur envoi sera retardé du temps spécifié. Cela fonctionne également en conjonction avec le délai entre les messages. Dans ce cas, le premier message est retardé par le délai de prévisualisation, le deuxième par le délai de prévisualisation + le nombre de secondes entre les messages, et ainsi de suite.

Ton Outlook n’a pas besoin d’être ouvert pour que les messages soient envoyés après le délai de prévisualisation.

Valeur maximale

Le délai de prévisualisation maximum qui peut être défini entre les messages est de 10 minutes (600 secondes).

Prévisualiser la campagne en l’envoyant dans le dossier Brouillons

Une fois le délai réglé, envoie d’abord un message test si tu ne l’as pas déjà fait, puis envoie la campagne. Les emails seront générés mais ne seront pas envoyés tant que le délai n’est pas écoulé.

Le message restera dans ton dossier Brouillons pendant la durée spécifiée. Tant qu’ils sont dans le dossier Brouillons, ils n’ont pas été envoyés.

Remarque : Cette fonctionnalité ne s’appliquera PAS aux emails de test. Les emails de test seront envoyés immédiatement.

Suppression des messages du dossier Brouillons en cas d’erreur

Si tu veux annuler la campagne, il te suffit de supprimer les messages du dossier Brouillons avant que le délai ne soit écoulé.

AVERTISSEMENT si la campagne est grande (en nombre de destinataires ou en taille de pièce jointe) et que tu supprimes les messages du dossier Brouillons, cela peut prendre un certain temps pour qu’Outlook les supprime. Les clients Outlook synchronisent les modifications que tu apportes avec leurs serveurs. Ce n’est que si les serveurs sont au courant de ta suppression que l’envoi sera empêché. Mais il existe un moyen simple de garantir que les messages sont supprimés. Connecte-toi à https://outlook.office.com et supprime les éléments là-bas. Cela se fait directement sur le serveur sans délai.