Aperçu du résultat d'un publipostage avant l'envoi

Apprenez à générer une campagne avec un délai d'aperçu et à vérifier les e-mails générés avant l'envoi.

Description

Si vous souhaitez vérifier le résultat d’un publipostage pour tous les destinataires (par rapport à simplement voir un e-mail de test avec la fonction “Envoyer un e-mail de test”), vous pouvez spécifier un délai d’aperçu. Cela générera tous les messages dans votre dossier Brouillons, mais retardera leur envoi de quelques secondes, afin que vous puissiez les vérifier et les supprimer si nécessaire.

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Options : Délai d’aperçu en secondes

Tous les messages seront générés mais leur envoi sera retardé du montant spécifié. Cela fonctionne également en conjonction avec le délai entre les messages. Dans ce cas, le premier message est retardé par le délai d’aperçu, le deuxième par le délai d’aperçu + le nombre de secondes entre les messages, et ainsi de suite.

Votre Outlook n’a pas besoin d’être ouvert pour que les messages soient envoyés après le délai d’aperçu.

Valeur maximale

Le délai d’aperçu maximum qui peut être défini entre les messages est de 10 minutes (600 secondes).

Prévisualiser la campagne en l’envoyant dans le dossier Brouillons

Une fois le délai défini, envoyez d’abord un message test si ce n’est pas déjà fait, puis envoyez la campagne. Les e-mails seront générés mais ne seront pas envoyés tant que le délai n’est pas écoulé.

Le message restera dans votre dossier Brouillons pendant la durée spécifiée. Tant qu’ils sont dans le dossier Brouillons, ils n’ont pas été envoyés.

Remarque : Cette fonctionnalité ne s’appliquera PAS aux e-mails de test. Les e-mails de test seront envoyés immédiatement.

Suppression des messages du dossier Brouillons en cas d’erreur

Si vous souhaitez annuler la campagne, il vous suffit de supprimer les messages du dossier Brouillons avant que le délai ne soit écoulé.

AVERTISSEMENT si la campagne est importante (en nombre de destinataires ou en taille de pièce jointe) et que vous supprimez les messages du dossier Brouillons, cela peut prendre un certain temps pour qu’Outlook les supprime. Les clients Outlook synchronisent les modifications que vous apportez avec leurs serveurs. Ce n’est que si les serveurs sont informés de votre suppression que l’envoi sera empêché. Mais il existe un moyen simple de garantir que les messages sont supprimés. Connectez-vous à https://outlook.office.com et supprimez les éléments là-bas. Cela se fait directement sur le serveur sans délai.