Limites maximales des campagnes de publipostage

Découvre les limites de destinataires et d'envoi pour les campagnes SecureMailMerge dans Outlook, incluant le nombre max d'emails et la taille.

SecureMailMerge n’impose aucune limite artificielle sur le nombre de destinataires que tu peux inclure dans une campagne de publipostage. Cependant, il y a quelques considérations pratiques :

Limites d’envoi Microsoft 365

Tes limites d’envoi sont déterminées par ton abonnement Microsoft 365 et la configuration de ton tenant :

• Microsoft 365 Business : généralement 10 000 destinataires par jour
• Exchange Online : habituellement 10 000 destinataires par jour avec un maximum de 500 destinataires par message

Ces limites sont appliquées par Microsoft, pas par SecureMailMerge. Ton administrateur IT peut peut-être ajuster certaines de ces limites pour ton organisation - contacte-le si tu as besoin de limites plus élevées. Pour un aperçu complet des limites, des messages d’erreur que tu vois quand tu les dépasses, et des stratégies de gestion du rythme, consulte Outlook email sending limits.

Définir ta propre limite quotidienne

SecureMailMerge peut aussi appliquer une limite que tu choisis toi-même. Dans les options avancées, sous “Schedule” (Planification) puis “When to send” (Quand envoyer), coche “Limit how many are sent each day” (Limiter le nombre envoyé chaque jour) et définis le nombre de messages par jour (en cochant, la valeur 50 est remplie automatiquement). Pas plus que ce nombre de messages ne sera programmé par jour calendaire, et le reste sera reporté au jour d’envoi suivant sélectionné.

C’est la façon la plus simple de rester bien en dessous des plafonds de Microsoft pour une grande campagne. Tu peux le combiner avec une plage horaire quotidienne et une sélection des jours de la semaine sur le même écran.

Limites de taille des pièces jointes

La limite de taille de message par défaut dans Microsoft 365 est de 35 Mo (y compris les pièces jointes). Les administrateurs peuvent augmenter cette limite jusqu’à 150 Mo. Garde à l’esprit que les pièces jointes augmentent d’environ un tiers lorsqu’elles sont envoyées par email, donc un fichier de 24 Mo utilise en réalité environ 32 Mo de ta limite.

Pour les fichiers volumineux, envisage de partager via des liens OneDrive ou SharePoint plutôt que des pièces jointes directes.