La bonne déclaration.
Le bon client.
Ta propre boîte aux lettres.

Seulement les e-mails que tu envoies. Ta liste de clients, les pièces jointes et le texte du message sont traités sur ton ordinateur dans Outlook et envoyés via ta propre boîte aux lettres Microsoft 365. Ils ne sont jamais envoyés à nos serveurs. Le complément contacte notre serveur de licence avec l'adresse e-mail de ta boîte aux lettres, le nom du produit et un horodatage, et envoie des comptes d'utilisation anonymes ainsi que des rapports d'erreurs qui ne contiennent aucune donnée sur les destinataires. Ces deux éléments peuvent être bloqués par ton pare-feu.

Chaque ligne de ta feuille de calcul nomme le fichier de ce client. Avant que la campagne puisse commencer, chaque nom de fichier doit correspondre à un fichier que tu as téléchargé, et le complément avertit de tous ceux qui ne correspondent pas, y compris une mauvaise extension ou une capitalisation différente. Envoie-toi un test construit à partir de la première ligne pour vérifier la pièce jointe, consulte le tableau des destinataires et décoche ceux que tu veux ignorer. Après l'envoi, le send report liste les pièces jointes utilisées pour chaque ligne.

Il n’y a pas d’étape d’approbation dans le complément. Tu peux transférer l’email test à un collègue, revoir ensemble le tableau des destinataires, et utiliser "Delay before the first message" (Délai avant le premier message), qui conserve les messages générés dans Brouillons pendant jusqu’à dix minutes pour que tu puisses les inspecter dans Outlook. C’est un compte à rebours, pas une approbation. Les messages sont envoyés à la fin, et pour en arrêter un, tu le supprimes des Brouillons dans Outlook sur le web avant son heure d’envoi. Pour une période plus longue, programme la campagne pour commencer un jour ultérieur et révise les brouillons avant cette date.

De la même manière que n'importe quel email de cette boîte aux lettres. Les messages sont créés dans Outlook sur ton ordinateur et envoyés depuis ta propre boîte aux lettres Microsoft 365 via Microsoft Graph, ils apparaissent donc dans Éléments envoyés, et les politiques de rétention, d'archivage, de DLP, d'eDiscovery et d'audit que ton organisation applique à cette boîte aux lettres s'appliquent à ces messages. Il n'y a pas de serveur SecureMailMerge dans le chemin d'envoi.

Oui. Le guide des autorisations liste chaque autorisation Microsoft demandée par le complément et pourquoi, ainsi que les hôtes à autoriser à travers ton pare-feu. Ton organisation peut nécessiter une approbation de l’administrateur, et l’équipe informatique peut déployer le complément de manière centralisée depuis le Microsoft 365 admin center.

Oui. Chaque collègue installe le complément sur sa propre boîte aux lettres et choisit l'adresse partagée dans le champ "From" (De). Ton administrateur doit accorder la permission Send As. Les messages envoyés sont enregistrés dans le dossier Éléments envoyés de l'expéditeur. L'exécution du complément directement dans une boîte aux lettres partagée n'est pas prise en charge.

Oui. Achète via l'offre SaaS SecureMailMerge sur Microsoft AppSource pour payer via ton abonnement Microsoft 365, avec des remises sur volume à partir de 10 licences. La facturation et l'annulation sont gérées dans le centre d'administration Microsoft 365. Les licences sont attribuées à l'adresse e-mail propre de chaque expéditeur sur notre serveur de licences, où l'informatique peut les gérer en tant qu'administrateurs délégués.

Oui. Après chaque campagne, sélectionne "Download report" (Télécharger le rapport) pour enregistrer un fichier Excel avec une ligne par ligne de la feuille de calcul, montrant son statut, les adresses utilisées, les pièces jointes, l'heure d'envoi et les identifiants des messages. Il enregistre ce que Microsoft 365 a accepté, pas la livraison dans la boîte de réception. Enregistre-le avant de commencer la prochaine campagne. Les messages envoyés sont aussi dans ton dossier Sent Items.