Publipostage pour associations et organisations à but non lucratif, dans Outlook
Envoie des rappels de renouvellement, des remerciements aux donateurs et des mises à jour aux membres depuis ton propre Outlook, chacun avec le reçu ou le certificat approprié en pièce jointe. Pas de plateforme de newsletter, pas de liste supplémentaire à gérer.
Plan gratuit disponible. Nécessite un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire.
Toutes les fonctionnalités sont dans la version gratuite. Une licence supprime seulement le court pied de page promotionnel.
“Secure Mail Merge a éliminé les tracas des emails personnalisés avec pièces jointes ... Ils sont un excellent soutien pour notre association à but non lucratif !”
4.9/5 d'après 74 avis sur AppSource Conçu pour ton Outlook. New OutlookOutlook classiqueMacWeb Pas besoin de Word.
Une liste. Un email personnel pour chaque membre.
01 / PRÉPARER
Exportez depuis ta base de données d’adhérents ou utilise la feuille Excel que tu as déjà. Ajoute des colonnes pour le nom, le type d’adhésion, la date de renouvellement et le fichier que chaque membre doit recevoir.
02 / PERSONNALISER
Salue chaque membre par son nom, mentionne son niveau d'adhésion et sa date de renouvellement, et garde ta signature. Utilise un vocabulaire différent pour les membres inactifs et actifs.
03 / CHECK & SEND
Envoie-toi un test avec un reçu réel en pièce jointe, puis étale l'envoi sur plusieurs jours en respectant les limites de ta boîte mail, afin que les réponses arrivent à un rythme que tu peux gérer.
Choisis un cas d'utilisation
| Recipient | Membership | Renews on | Attachments |
|---|---|---|---|
| Rosa Delgado | Professional | 1 December | Renewal-Invoice-2027-Rosa-Delgado.pdf |
| Tom Whitfield | Associate | 15 December | Renewal-Invoice-2027-Tom-Whitfield.pdf |
| Aisha Rahman | Student | 1 January | Renewal-Invoice-2027-Aisha-Rahman.pdf |
2. Leur email individuel
Bonjour Rosa,
Your Professional membership renews on 1 December. Your renewal invoice is attached. Thank you for another year with us.
Renewal-Invoice-2027-Rosa-Delgado.pdf
Depuis la colonne AttachmentsDécouvre les fonctionnalités
Un merci à douze donateurs pour la course annuelle de renouvellement. La touche personnelle, sans taper chaque message.
Toutes les fonctionnalités, sur les deux plans. Choisis ton plan
Utilise-le gratuitement avec un pied de page promotionnel, ou supprime le pied de page avec une licence.
Construit autour des données de tes membres
Ta feuille de calcul et tes messages sont traité sur ton ordinateur dans Outlook.
Les e-mails terminés sont envoyés via ta propre boîte aux lettres Microsoft 365. Aucune copie de ta liste de membres ou de donateurs n’est téléchargée sur nos serveurs.
SecureMailMerge n'ajoute aucun pixel ouvert ni suivi des clics aux emails que tes membres reçoivent. La vérification de licence envoie l'adresse email de ta boîte mail, le nom du produit et un horodatage, rien de ta campagne.
Partage le Trust Center avec ton équipe informatiqueTa feuille de calcul et les pièces jointes
Sélectionné parmi tes fichiers
Traité sur ton ordinateur
Messages individuels créés dans Outlook
Envoyé via Microsoft 365
De ton compte à tes destinataires
Les autorisations Microsoft et les politiques de ton organisation s'appliquent toujours.
“a très bien fonctionné ! J'envoie souvent de petites campagnes par email où notre logiciel de newsletter n'est pas approprié... Il est entièrement intégré à Outlook, ce qui a été très utile. Je suis très content.”
“Remarquable ! C'est le MEILLEUR programme que j'ai trouvé pour envoyer des emails en masse. Littéralement des jours de travail compressés en quelques minutes.”
Une licence par boîte aux lettres d'envoi, réassignable lorsque la personne qui envoie change. Paye annuellement et économise, ou mensuellement pour une utilisation ponctuelle et annule à tout moment.
Il n'y a pas de tarif spécifique pour les associations à but non lucratif. La version gratuite comprend toutes les fonctionnalités sans limite de temps, donc un bénévole ou un expéditeur occasionnel n'a pas besoin de licence du tout. Dix licences ou plus donnent droit à une remise sur volume sur Microsoft AppSource.
Lis les informations sur les tarifs pour les associations à but non lucratif et les tarifs de volume
Pour tout le monde. Toutes les fonctionnalités, pas de limite de temps, pas de carte de crédit
Gratuit
Aucun abonnement requis.
Une licence par expéditeur, réassignable dans ton abonnement
Voir le prix actuel à la caisse par mois
Facturé mensuellement. Renouvelé jusqu'à annulation.
Une licence par expéditeur, réassignable dans ton abonnement
Voir le prix actuel à la caisse par an
Facturé annuellement. Renouvelé jusqu'à annulation.
Les prix sont affichés dans ta monnaie locale et peuvent varier selon le pays.
Les prix sont hors taxes applicables qui seront ajoutées lors du paiement.
*SecureMailMerge n'a aucune restriction sur le nombre de campagnes, d'emails ou de pièces jointes, mais Microsoft 365 ou ton organisation peuvent imposer des limites.
Ce que les équipes de membres et de développement demandent en premier.
Visite le Help CenterPas pour les emails personnels à des personnes qui te connaissent, comme les rappels de renouvellement, les reçus de dons et les suivis d'événements. Envoie-les en tant que publipostage depuis ton propre Outlook. Pour une newsletter conçue destinée aux personnes qui se sont inscrites sur ton site web, avec des formulaires d'inscription et la gestion des listes, utilise une plateforme de newsletter en complément.
Publipostage ou newsletter ?Non. Le prix est le même pour chaque organisation. Trois choses permettent de réduire le coût. La version gratuite comprend toutes les fonctionnalités sans limite de temps, et ajoute seulement un court pied de page promotionnel à chaque email. Une licence est attribuée par boîte d'envoi, donc une personne qui effectue la relance a besoin d'une licence, que tu peux réattribuer si cette personne change. La facturation annuelle coûte moins cher que douze paiements mensuels. Dix licences ou plus donnent droit à une remise de volume via Microsoft AppSource.
Lis à propos des tarifs pour les associations à but non lucratifSecureMailMerge n'ajoute pas de limite propre. Les boîtes aux lettres Microsoft 365 professionnelles et scolaires peuvent envoyer à 10 000 destinataires sur une période glissante de 24 heures, et ton administrateur peut définir des limites inférieures. Pour étaler une grande campagne de renouvellement sur plusieurs jours, coche "Limit how many are sent each day" (Limiter le nombre envoyé chaque jour) dans les options avancées.
Voir les limites d'envoiOui, si tu ajoutes un "List-Unsubscribe value" (Valeur List-Unsubscribe) dans le groupe "Mail headers" (En-têtes de message) des options avancées. Gmail, Outlook.com et Apple Mail affichent alors un lien de désabonnement en haut de ton message. Les demandes arrivent à l'adresse que tu choisis, et tu supprimes ces membres de ta liste toi-même.
Ajouter un lien de désinscriptionOui. Les subventions et remises pour les organisations à but non lucratif de Microsoft concernent les plans Microsoft 365 Business, tels que Business Basic, Business Standard et Business Premium, et ils se connectent avec un compte professionnel, ce dont l'add-in a besoin. Les comptes Outlook.com, Hotmail et Microsoft 365 Personal, Family ou Home ne sont pas pris en charge.
Vérifie les exigences du compteTa liste de membres. Ton Outlook. Un email personnel pour chaque membre.