01 / PRÉPARER
Ajoute ta liste de clients
Exportez depuis votre ERP ou utilisez la feuille client que vous avez déjà, avec l'entreprise, le contact, le numéro client et le fichier pour chaque compte.
Publipostage pour distributeurs et fabricants, dans Outlook
La nouvelle liste de prix.
À chaque client.
De leur propre représentant.
Envoie des listes de prix, des devis, des mises à jour de commandes et d'expéditions à tes clients professionnels depuis Outlook, chacun avec son propre document joint, depuis la boîte mail de chaque responsable de compte. Pas de CCI, pas de copier-coller, pas de plateforme marketing.
Plan gratuit disponible. Nécessite un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire.
Licence par gestionnaire de compte. Achète sur Microsoft AppSource avec la facturation Microsoft 365, ou ici par carte ou PayPal.
“Super outil. Je cherchais à faire un publipostage pour l'augmentation annuelle des prix... Génial et très facile à utiliser !”
4.9/5 d'après 74 avis sur AppSource Conçu pour ton Outlook. New OutlookOutlook classiqueMacWeb Pas besoin de Word.
Envoie la liste des prix à chaque client.
Une fiche client de ton ERP. Le bon document pour chaque compte.
02 / PERSONNALISER
Écris-le une fois, dans Outlook
Insère le nom de l'entreprise, le contact, le groupe de remise et la date d'entrée en vigueur. Chaque responsable de compte envoie son propre lot, donc l'email provient de la personne que le client connaît.
03 / VÉRIFIER & ENVOYER
Vois-le avant qu'ils ne le voient
Vérifie que chaque pièce jointe correspond à son client, envoie-toi un test, puis programme le début pour lundi à 7:00 afin que ce soit prêt quand ils commencent à travailler.
Choisis un cas d'utilisation
| Recipient | Company | Discount group | Attachments |
|---|---|---|---|
| Katrin Vogel | Hartmann Baubedarf | B | Price-List-2027-Hartmann-Baubedarf.pdf |
| Daniel Price | Northfield Electrical Supplies | A | Price-List-2027-Northfield-Electrical.pdf |
| Maria Santos | Delta Marine Services | C | Price-List-2027-Delta-Marine.pdf |
2. Leur email individuel
- À
- Katrin Vogel
- Objet
- Hartmann Baubedarf · 2027 price list, effective 1 January
Bonjour Katrin,
Your 2027 price list is attached, with your discount group B applied. Orders received before 15 December are invoiced at 2026 prices.
Price-List-2027-Hartmann-Baubedarf.pdf
Depuis la colonne AttachmentsConçu pour le courrier des clients commerciaux
Listes de prix, devis,
mises à jour de commande et d'expédition.
D'un avis de commande en attente à la mise à jour annuelle des tarifs sur chaque compte.
Messages et pièces jointes
- Pièces jointes différentes pour chaque destinataire
- Chaque client reçoit sa propre liste de prix, devis ou confirmation, correspondant au nom de fichier dans ta feuille de calcul. Ajoute un fichier commun, comme tes conditions, pour tout le monde.
- La taille maximale autorisée de ta boîte aux lettres complète
- Catalogues et fiches techniques sans limite de taille de notre part. Ta limite de taille de message Microsoft 365 et les systèmes récepteurs s'appliquent toujours.
- Envoi depuis une boîte aux lettres partagée
- Envoie depuis orders@ ou sales@ en modifiant l'adresse "From" (De), avec l'autorisation Send As. Ou laisse chaque responsable de compte envoyer depuis sa propre adresse.
- Une adresse de réponse distincte
- Envoyer en tant que account manager et diriger les réponses vers ta boîte de réception interne des ventes. Définis une adresse reply-to pour la campagne.
Destinataires & données
- Excel et CSV
- Utilise les exports ERP et CRM tels quels, en Excel, CSV ou autres formats de tableur. Pas de reformatage dans un modèle au préalable.
- Publipostage plusieurs vers un seul
- Un email par client listant toutes leurs lignes de commande ouvertes dans un tableau, avec la confirmation de chaque ligne jointe.
- Revoir, rechercher et sélectionner les destinataires
- Recherche et filtre le tableau des destinataires dans l'add-in, puis décoche les comptes en attente de crédit. Masquer des lignes dans ta feuille de calcul ne les exclut pas.
- Contacts Outlook personnels et partagés
- Choisis les destinataires dans ton carnet d'adresses personnel ou partagé, avec les détails de l'entreprise et du département pour la personnalisation.
Envoi et contrôle
- Dates de début, jours de la semaine et heures d'envoi
- Commence à une date définie et envoie uniquement pendant les heures de bureau, afin que la liste de prix arrive au début de la journée de travail.
- Télécharger un rapport d'envoi détaillé
- Un enregistrement Excel par client de ce qui a été soumis, quand, et avec quelles pièces jointes. Les enregistrements de soumission ne sont pas une confirmation de livraison.
- Retards de messages et plafonds quotidiens
- Répartis une grosse série sur la journée ou la semaine avec un délai entre les messages et un maximum par jour.
- Mettre en pause, reprendre ou annuler une campagne
- Met en pause si un prix semble incorrect, continue plus tard, ou annule les messages restants. Les messages déjà soumis à Microsoft 365 conservent leur planning.
Personnalisation
- Sujets et messages personnalisés
- Insère le numéro client, le groupe de remise et la date d'effet de ta feuille de calcul dans le sujet et le message.
- Contenu conditionnel
- Afficher des conditions différentes pour les clients domestiques et exportateurs à partir du même message, en fonction d'une colonne dans tes données.
- Formatage des nombres et des dates
- Les prix, les pourcentages de réduction et les dates de livraison sont fusionnés tels qu'ils sont formatés dans Excel. Utilise la fonction TEXT d'Excel lorsque le format doit être exact.
- Valeurs de remplacement pour les données manquantes
- Choisis un texte alternatif pour les champs vides, afin qu'un nom de contact manquant ne laisse pas une salutation incomplète.
Toutes les fonctionnalités, sur les deux plans. Choisis ton plan
Utilise-le gratuitement avec un pied de page promotionnel, ou supprime le pied de page avec une licence.
Conçu pour le courrier professionnel quotidien
Les données de ton client
reste dans ton Outlook.
Ta liste de clients et tes documents sont traité sur ton ordinateur dans Outlook.
Les e-mails terminés sont envoyés via ta propre boîte aux lettres Microsoft 365. Rien n'est téléchargé sur nos serveurs, et chaque message envoyé se trouve dans les Éléments envoyés du gestionnaire de compte pour le prochain appel.
Pas de pixels ouverts ni de suivi des clics. Un email de liste de prix est une correspondance commerciale, pas du marketing. La vérification de licence envoie ton adresse de boîte mail, le nom du produit et un horodatage, jamais tes données clients.
Partage le Trust Center avec ton équipe informatiqueOù vont les données de ta campagne
Ta feuille de calcul et les pièces jointes
Sélectionné parmi tes fichiers
Traité sur ton ordinateur
Messages individuels créés dans Outlook
Envoyé via Microsoft 365
De ton compte à tes destinataires
Les autorisations Microsoft et les politiques de ton organisation s'appliquent toujours.
Des heures de copier-coller. Disparues.
“Tu me remercieras plus tard. Que tu envoies un email à 5 clients ou à 500, ce logiciel rendra la tâche facile.”
Avis Microsoft AppSource · Nov 3, 2025
“Super solution. Je l'utilise pour automatiser l'envoi des informations de suivi aux clients que je stocke déjà dans un tableur.”
Avis Microsoft AppSource · Jul 4, 2025
Une licence par gestionnaire de compte.
Par boîte d’envoi, donc chaque responsable de compte envoie en son nom. Facturation annuelle pour l’équipe, ou mensuelle pour une exécution unique.
Plusieurs responsables de compte ? Achetez des licences ensemble et assignez-les
10 gestionnaires de compte ou plus ? Des tarifs de volume sont disponibles via Microsoft AppSource
Version gratuite
Pour tout le monde. Toutes les fonctionnalités, pas de limite de temps, pas de carte de crédit
Gratuit
Aucun abonnement requis.
- Toutes les fonctionnalités, campagnes illimitées*
- Ajoute un court pied de page promotionnel à chaque email
Licence
Une licence par expéditeur, réassignable dans ton abonnement
Voir le prix actuel à la caisse par mois
Facturé mensuellement. Renouvelé jusqu'à annulation.
- Toutes les fonctionnalités, campagnes illimitées*
- Pas de pied de page promotionnel
- Paye par carte, PayPal ou via ton abonnement Microsoft 365
Licence (annuelle)
Une licence par expéditeur, réassignable dans ton abonnement
Voir le prix actuel à la caisse par an
Facturé annuellement. Renouvelé jusqu'à annulation.
- Toutes les fonctionnalités, campagnes illimitées*
- Pas de pied de page promotionnel
- Paye par carte, PayPal ou via ton abonnement Microsoft 365
Les prix sont affichés dans ta monnaie locale et peuvent varier selon le pays.
Les prix sont hors taxes applicables qui seront ajoutées lors du paiement.
*SecureMailMerge n'a aucune restriction sur le nombre de campagnes, d'emails ou de pièces jointes, mais Microsoft 365 ou ton organisation peuvent imposer des limites.
Questions de
opérations commerciales et responsables de comptes.
Réponses avant la première exécution de la liste de prix.
Visite le Help CenterChaque responsable de compte peut-il envoyer à ses propres clients depuis sa propre adresse ?
Oui. Chaque responsable de compte installe le add-in dans son propre Outlook et envoie son propre lot, à partir de sa propre feuille client ou d'une copie de la liste principale contenant uniquement ses comptes. Tout le monde peut commencer avec la version gratuite. Une licence payante couvre une boîte d'envoi, donc achète-en une par responsable de compte et assigne-les sur le serveur de licence.
Voir comment attribuer des licencesUn seul e-mail peut-il contenir plusieurs commandes ouvertes pour le même client ?
Oui. Mets une ligne de commande par ligne avec la même adresse client, et choisis le mode many-to-one. Chaque client reçoit un seul email avec un tableau de ses lignes, et les pièces jointes de ces lignes sont combinées.
Configurer un publipostage plusieurs vers un seulQuelle taille peut avoir le catalogue ou la liste de prix jointe ?
SecureMailMerge n'ajoute pas de limite de taille propre. Microsoft 365 limite un message à 35 Mo par défaut, y compris les pièces jointes, et les administrateurs peuvent augmenter cette limite à 150 Mo. Les pièces jointes augmentent d'environ un tiers lors de l'envoi, donc partage des catalogues très volumineux sous forme de lien OneDrive ou SharePoint.
Vérifie la taille et les limites d'envoiPeut-on envoyer depuis orders@ ou sales@ ?
Oui, avec la permission Send As pour l'adresse partagée. Chaque responsable de compte installe le complément dans sa propre boîte aux lettres et choisit orders@ ou sales@ dans le champ "From" (De). Les messages envoyés sont enregistrés dans leur propre dossier Sent Items, et les réponses arrivent dans la boîte aux lettres partagée. L'exécution du complément directement dans une boîte aux lettres partagée n'est pas prise en charge.
Voir la configuration de la boîte aux lettres partagéeY a-t-il une preuve de ce qui a été envoyé à chaque client ?
Après chaque campagne, télécharge le rapport d'envoi au format Excel. Il liste chaque ligne client avec son statut, les pièces jointes incluses et quand Microsoft 365 a accepté le message. Il enregistre la soumission, pas la livraison en boîte de réception, et SecureMailMerge ne suit pas les ouvertures.
Voir le send reportEst-ce que ça fonctionnera avec notre Microsoft 365, et est-ce que l'informatique doit l'approuver ?
Chaque responsable de compte a besoin d'un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire. New Outlook, classic Outlook, Outlook for Mac et Outlook on the web sont pris en charge. Ton organisation peut nécessiter une approbation d'administrateur pour les add-ins, afin que l'informatique puisse examiner les autorisations et les directives de déploiement avant que quelqu'un n'installe.
Lire le guide des autorisationsGuides populaires sur le publipostage
Fais en sorte que la prochaine liste de prix représente une matinée de travail.
Ta feuille client. Ton Outlook. Le bon document pour chaque compte.