Comment ajouter des images à mon publipostage ?

Apprends à insérer des images, logos ou photos dans tes modèles de publipostage SecureMailMerge et comment Outlook affiche ces images dans les emails.

Insérer des images en ligne

Tu peux ajouter des images directement dans ton modèle d’email comme tu le ferais dans n’importe quel email Outlook normal. Ces images seront incluses dans chaque message de publipostage.

Pour insérer une image :

1. Ouvre un nouvel email et commence à composer ton modèle
2. Place ton curseur à l’endroit où tu veux que l’image apparaisse
3. Utilise Insert → Pictures pour sélectionner une image depuis ton ordinateur
4. L’image apparaîtra en ligne dans le corps de ton email

SecureMailMerge inclura automatiquement toutes les images en ligne de ton modèle dans chaque message généré.

Conseils sur la taille des images

• Resize before inserting : Les images volumineuses augmentent la taille de l’email et peuvent causer des problèmes de livraison. Redimensionne les images à la taille d’affichage dont tu as besoin avant de les insérer (par exemple 600px de large pour les images en pleine largeur).
• Keep total email size reasonable : La plupart des fournisseurs d’email rejettent les messages de plus de 10-25 Mo. Si tu as plusieurs images, garde la taille totale bien en dessous de cette limite.
• Use standard formats : JPG, PNG et GIF sont universellement pris en charge par les clients email. Évite les formats SVG ou WebP car certains clients email ne les supportent pas.

Images intégrées vs. pièces jointes

Si tu veux ajouter des fichiers en tant que pièces jointes plutôt que des images intégrées, consulte notre guide sur adding attachments to your mail merge.

Comment Outlook gère les images

Outlook intègre les images en ligne comme partie de l’email (en utilisant des pièces jointes CID). Cela signifie :

• Les images sont incluses dans l’email lui-même, elles ne nécessitent pas d’hébergement externe ni d’accès internet pour que le destinataire puisse les voir
• Certains destinataires peuvent devoir cliquer sur “Download images” (Télécharger les images), certains clients email bloquent les images par défaut jusqu’à ce que le destinataire les autorise. Cela est contrôlé par les paramètres du client email du destinataire et ce n’est pas quelque chose que tu peux changer en tant qu’expéditeur.
• Outlook peut compresser les images volumineuses, si tu insères une image très grande, Outlook peut automatiquement réduire sa qualité. Pour de meilleurs résultats, redimensionne les images avant de les insérer.

Ajouter des images personnalisées

SecureMailMerge ne prend pas encore en charge l’insertion d’images différentes par destinataire à partir d’une colonne de feuille de calcul. Tous les destinataires recevront les mêmes images intégrées de ton modèle.

Si tu as besoin d’envoyer des fichiers différents à chaque destinataire, utilise plutôt la individual attachments feature.