Pourquoi est-ce que je vois "Identical recipients detected" (Destinataires identiques détectés) ?

Explique l’avertissement sur les destinataires identiques quand ta feuille de calcul contient des adresses e-mail en double, et comment le résoudre.

Ce que signifie cet avertissement

Lorsque tu téléverses un tableau contenant la même adresse e-mail dans plusieurs lignes, SecureMailMerge affichera un avertissement indiquant que des destinataires identiques ont été détectés. Cela signifie que sans intervention, certains destinataires recevraient le même e-mail plusieurs fois.

Pourquoi cela se produit

Cela arrive généralement lorsque :

• Ta feuille de calcul a été exportée depuis un système qui a créé des entrées en double
• Tu as fusionné plusieurs listes sans supprimer les chevauchements
• La même personne apparaît avec de légères variations (par exemple des espaces supplémentaires ou une capitalisation différente, SecureMailMerge détecte aussi ces cas)

Tes options

Quand ce message d’alerte apparaît, tu as deux choix :

1. Supprime les doublons et envoie un seul email par destinataire

C’est le choix le plus courant. Retourne à ta feuille de calcul et supprime les lignes en double pour que chaque adresse email apparaisse une seule fois. La plupart des applications de feuille de calcul ont une fonction intégrée “Remove Duplicates” (Supprimer les doublons) :

• Excel : Sélectionne tes données → onglet Data → Remove Duplicates
• Google Sheets : Sélectionne tes données → menu Data → Data cleanup → Remove duplicates

Après avoir nettoyé, recharge la feuille de calcul et le message d’alerte disparaîtra.

2. Utilise le mode Many-to-One pour combiner les lignes en un seul email

Si les lignes en double sont intentionnelles, par exemple, chaque ligne contient une commande ou un article différent pour la même personne, tu peux utiliser la Many-to-One feature pour regrouper toutes les lignes pour le même destinataire dans un seul email contenant un tableau de ses données.

Quand tu vois le message d’alerte, SecureMailMerge te proposera directement l’option de passer en mode many-to-one.

Toujours des problèmes ?

Si tu as supprimé les doublons mais que tu vois toujours l’avertissement, vérifie s’il y a des espaces cachés ou des différences de formatage dans ta colonne d’e-mails. Essaie de copier la colonne d’e-mails dans une nouvelle colonne en utilisant une formule TRIM() et LOWER() pour nettoyer les incohérences.