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Envoyer un publipostage via un alias dans Microsoft 365

Dans ce billet de blog, je vais te montrer comment envoyer une campagne de publipostage en utilisant un alias email dans Microsoft 365. Cela peut être particulièrement utile lorsque tu veux envoyer des emails depuis une adresse email alternative, comme un compte support, tout en utilisant la même boîte aux lettres. Si tu préfères, tu peux aussi regarder la vidéo sur YouTube.

Préparer ta feuille de calcul et Outlook

Pour faire un publipostage, tu dois d’abord créer une feuille de calcul avec les informations nécessaires. Pour notre exemple, regardons cette feuille de calcul simple contenant la salutation, le prénom, le nom de famille, et les adresses email auxquelles on veut envoyer nos mails :

Ensuite, va dans Outlook, où tu vas installer un plugin gratuit appelé Secure Mail Merge. Pour cela, clique sur Get Add-ins, cherche “Secure mail merge”, puis clique sur Add pour installer le plugin sur ton compte. Quand tu rédiges un nouveau mail, tu verras maintenant une nouvelle icône appelée Secure Mail Merge Campaign Manager.

Créer une campagne de publipostage

  1. Dans le Secure Mail Merge Campaign Manager, clique sur Use a Spreadsheet et sélectionne le fichier que tu as créé précédemment. Tu peux aussi utiliser les contacts de ton carnet d’adresses si tu préfères.

  2. Une fois ta feuille de calcul chargée, vérifie que toutes les données sont correctes en inspectant l’aperçu.

  3. Il est maintenant temps d’écrire ton email. Pour notre exemple, nous utiliserons la ligne d’objet « Are you interested in our new showroom flats? » Tu peux personnaliser le corps de l’email en utilisant les champs appropriés de ta feuille de calcul.

    Le plugin Secure Mail Merge te permet aussi d’ajouter des images et des pièces jointes pour une campagne email plus polyvalente.

  4. Pour envoyer l’email en utilisant un alias, tu devras changer le paramètre “From”. Si tu ne vois pas cette option, va dans Options et active-la avec le bouton. Si tu as déjà utilisé un alias auparavant, tu le trouveras dans le menu déroulant. Sinon, clique sur Other Email Address et ajoute l’alias email que tu souhaites utiliser.

    Mail merge using an email alias in SecureMailMergeNote : Ton équipe IT doit configurer l’alias et te donner les permissions nécessaires pour envoyer des emails depuis celui-ci. Si tu rencontres des problèmes, contacte ton équipe IT pour obtenir de l’aide.

  5. Avant d’envoyer la campagne, il est conseillé de tester l’email en te l’envoyant à toi-même. Connecte-toi à Microsoft 365 pour accorder les permissions nécessaires à Secure Mail Merge, et le plugin enverra ton email test en arrière-plan.

  6. Vérifie ta boîte de réception pour voir si l’email test est arrivé. Assure-toi que les champs de publipostage ont été correctement remplacés et que l’email a été envoyé depuis l’alias choisi.

  7. Une fois que tu es satisfait de l’apparence de l’email, retourne dans le Secure Mail Merge Campaign Manager et clique sur Start sending campaign. Le plugin te montrera la progression de la campagne, et tu pourras suivre les emails envoyés dans ton compte Outlook.

Et voilà ! Tu as envoyé avec succès une campagne de publipostage en utilisant un alias email dans Microsoft 365. Merci de ta lecture !

Tu veux essayer d’envoyer un publipostage avec un alias ? Installe SecureMailMerge gratuitement depuis Microsoft AppSource — fonctionne avec les boîtes aux lettres partagées et les alias email.

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