Déploie SecureMailMerge dans ton organisation
Les administrateurs Microsoft 365 peuvent installer SecureMailMerge pour plusieurs utilisateurs à la fois depuis le centre d'administration. Le complément apparaît alors automatiquement dans leur Outlook.
Le déploiement centralisé permet à un administrateur Microsoft 365 d’installer SecureMailMerge pour des utilisateurs sélectionnés, des groupes ou l’ensemble de l’organisation depuis le centre d’administration Microsoft 365. Les utilisateurs déployés n’ont rien besoin d’installer ; le complément apparaît automatiquement dans leur Outlook.
Quand utiliser le déploiement centralisé
- Tu déploies SecureMailMerge à une équipe, un département ou toute l’organisation.
- Ton organisation n’autorise pas les utilisateurs à installer eux-mêmes des compléments.
- Les utilisateurs voient “Need Admin Approval” (Approbation de l’administrateur requise) quand ils essaient de l’installer. Voir Why am I seeing “Need Admin Approval”?.
Si tu as seulement besoin de SecureMailMerge pour ta propre boîte aux lettres, install it from Microsoft AppSource à la place. Cela prend quelques minutes.
Avant de commencer
- Tu as besoin d’un rôle d’administrateur dans Microsoft 365 qui peut gérer les applications intégrées, comme Global Administrator.
- Les utilisateurs ont besoin d’une boîte aux lettres Microsoft 365 Business ou Education.
- L’installation est gratuite. Le déploiement ne donne pas de licence pour l’add-in (voir la dernière section de cette page).
Déployer SecureMailMerge étape par étape
- Connecte-toi au centre d’administration Microsoft 365 sur admin.microsoft.com.
- Va dans “Settings” > “Integrated apps”.
- Clique sur “Get apps”. La boutique s’ouvre dans le centre d’administration.
- Recherche “SecureMailMerge” et sélectionne-le.
- Clique sur “Get it now” et accepte les conditions si demandé.
- Choisis qui reçoit le complément : “Just me”, “Entire organization” ou “Specific users/groups”. Si tu choisis des utilisateurs ou groupes spécifiques, recherche-les et ajoute-les.
- Vérifie les permissions demandées par SecureMailMerge et accepte-les. Elles sont expliquées dans Microsoft 365 permissions and firewall requirements.
- Termine le déploiement.
Microsoft renomme parfois ces étapes. Si un label diffère de ce que tu vois, suis le guide officiel de Microsoft pour deploying add-ins in the admin center.
Combien de temps avant que les utilisateurs le voient
Cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour que le complément apparaisse dans Outlook pour les utilisateurs déployés. Les utilisateurs peuvent avoir besoin de fermer et de rouvrir Outlook.
Une fois qu’il apparaît, les utilisateurs l’ouvrent en composant un nouvel e-mail et en choisissant SecureMailMerge dans le menu “Apps” (ou le ruban dans certaines versions d’Outlook). La première fois qu’ils l’ouvrent, ils se connectent avec leur compte Microsoft 365.
Si les utilisateurs voient toujours “Need Admin Approval” (Approbation de l’administrateur requise) lorsqu’ils ouvrent le complément, accorde le consentement pour les autorisations comme décrit dans Why am I seeing “Need Admin Approval”?.
Modifier, mettre à jour ou supprimer le déploiement
- Changer qui le reçoit : Dans “Settings” > “Integrated apps”, sélectionne SecureMailMerge et modifie ses utilisateurs. Tu peux passer entre des utilisateurs ou groupes spécifiques et toute l’organisation.
- Mises à jour : SecureMailMerge fonctionne depuis nos serveurs, donc les utilisateurs reçoivent automatiquement les nouvelles versions sans aucune action dans le centre d’administration. Si une nouvelle version nécessite des permissions supplémentaires, le centre d’administration te demande de les examiner.
- Le supprimer : Dans “Settings” > “Integrated apps”, sélectionne SecureMailMerge et supprime l’application. Elle disparaît d’Outlook des utilisateurs après le délai de propagation de Microsoft.
Un add-in déployé est géré par l’administrateur, donc les utilisateurs ne peuvent pas le supprimer eux-mêmes. Voir Uninstall or reinstall SecureMailMerge.
Le déploiement ne licence pas les utilisateurs
Déployer SecureMailMerge rend seulement le complément disponible dans Outlook. Cela n’achète ni n’assigne de licences.
- Chaque utilisateur déployé peut utiliser toutes les fonctionnalités de la version gratuite, qui ajoute un court pied de page promotionnel à chaque email.
- Pour supprimer le pied de page, achète des licences et assigne-en une à chaque adresse email d’envoi sur le serveur de licences à licensing.solinventum.com.
- Assigner des utilisateurs dans “Integrated apps” contrôle qui a le complément, pas qui a une licence.
Voir Deploying the add-in vs. licensing it et Assign, remove or add licenses.
Questions fréquemment posées
Combien de temps prend le déploiement centralisé ?
Est-ce que déployer la licence SecureMailMerge la rend disponible pour mes utilisateurs ?
Les utilisateurs peuvent-ils supprimer un add-in que j'ai déployé ?
Voir aussi
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