Comment prévisualiser les emails avant envoi ?

Prévisualise ta campagne email dans SecureMailMerge avec un délai, pour vérifier tous les emails générés avant l’envoi dans Outlook.

Description

Si tu veux vérifier le résultat d’un publipostage pour tous les destinataires (au lieu de voir seulement un email test avec la fonction “Send Test Email” (Envoyer un e-mail de test)), tu peux définir un délai avant le premier message. Cela générera tous les messages dans ton dossier Brouillons, mais retardera leur envoi de quelques secondes, pour que tu puisses les vérifier et les supprimer si nécessaire.

Ouvre les options avancées

Dans le gestionnaire de campagne, sélectionne le lien qui affiche ou modifie les options avancées. The advanced options reference décrit tout l’écran, y compris ce qui est repris dans ta prochaine campagne.

Le délai d’aperçu se trouve dans le groupe “Schedule” (Planification), dans le sous-groupe “How fast” (À quelle vitesse), aux côtés de “Delay between messages” (Délai entre les messages). Son étiquette dans le complément est “Delay before the first message” (Délai avant le premier message).

Option : Délai avant le premier message

Ce paramètre était auparavant étiqueté “seconds preview delay” (secondes de délai de prévisualisation). Tous les messages seront générés mais leur envoi sera retardé du temps spécifié. Cela fonctionne également en conjonction avec le délai entre les messages. Dans ce cas, le premier message est retardé par le délai avant le premier message, le deuxième par ce délai + le nombre de secondes entre les messages, et ainsi de suite.

Ton Outlook n’a pas besoin d’être ouvert pour que les messages soient envoyés après le délai de prévisualisation.

Valeur maximale

Le délai maximal avant le premier message est de 10 minutes (600 secondes).

Prévisualiser la campagne en l’envoyant dans le dossier Brouillons

Une fois le délai défini, envoie d’abord un message test si tu ne l’as pas encore fait, puis envoie la campagne. Les messages seront générés mais ne seront pas envoyés tant que le délai ne sera pas écoulé.

Les messages resteront dans ton dossier Brouillons pendant la durée spécifiée. Tant qu’ils sont dans le dossier Brouillons, ils n’ont pas été envoyés.

Note : Cette fonctionnalité ne s’appliquera PAS aux emails de test. Les emails de test seront envoyés immédiatement.

Astuce : Si tu veux seulement ignorer certains destinataires plutôt que de revoir chaque email généré, tu peux les désélectionner dans l’aperçu des destinataires avant d’envoyer.

Suppression des messages du dossier Brouillons en cas d’erreur

Si tu veux annuler la campagne, il suffit de supprimer les messages du dossier Brouillons avant que le délai ne soit écoulé.

WARNING Si la campagne est importante (en nombre de destinataires ou en taille de pièce jointe) et que tu supprimes les messages du dossier Brouillons, il peut falloir un certain temps à Outlook pour les supprimer. Les clients Outlook synchronisent tes modifications avec leurs serveurs. L’envoi est empêché seulement après que les serveurs aient pris connaissance de la suppression. Pour garantir que les messages sont supprimés, connecte-toi sur https://outlook.office.com et supprime les éléments directement là-bas. Cela se fait directement sur le serveur sans délai.