Can you CC someone on a Word mail merge?

No. Microsoft's own instructions for Word's Send E-mail Messages merge say you cannot CC or BCC other recipients. The dialog only offers To, Subject line, Mail format and which records to send, with no CC or BCC box, so you need an Outlook add-in instead.

Can you BCC in a mail merge?

Yes, with an Outlook add-in like SecureMailMerge. Type a BCC address into the template email to copy every message, or add a BCC column to your spreadsheet for a different hidden recipient per row.

How do I add a different CC for each recipient?

Add a column headed CC to your spreadsheet and put that row's address in it. For several addresses, put them in the same cell separated by semicolons with no spaces, for example anna@example.com;ben@example.com.

How many people can I BCC in Outlook?

With a Microsoft 365 work account, one message takes 500 recipients across To, CC and BCC by default, up to 1,000 if your admin raises it, and 10,000 recipients per rolling 24 hours.

Is a mail merge better than BCC?

For personalized or client-facing emails, yes. A BCC blast is one impersonal email, a single slip that pastes the list into To exposes every address, and spam filters distrust one message with a long hidden recipient list. A mail merge sends each person an individual email addressed to them by name. BCC is fine only for a quick, identical notice to a few colleagues.

Does the CC recipient see the personalized content?

Yes. CC and BCC recipients receive the same individual email as the main recipient, including the merged values from that row, so only copy people who are allowed to see that data.

Peux-tu CC ou BCC dans un publipostage ? (Guide Outlook)

Oui, tu peux mettre quelqu’un en CC ou en BCC dans un publipostage, mais pas avec le publipostage email de Word, qui n’a pas de champ CC ou BCC. Un add-in Outlook comme SecureMailMerge ajoute le même CC ou BCC à chaque email, ou un CC ou BCC différent par destinataire à partir d’une colonne de la feuille de calcul, tout en faisant en sorte que chaque personne reçoive son propre message personnalisé.

La fusion et publipostage Word ne prend pas en charge CC ou BCC

La boîte de dialogue Finish & Merge, puis Send E-mail Messages de Word ne comporte pas de champ pour une adresse CC ou BCC, et les instructions de Microsoft le confirment : “You cannot CC or BCC other recipients” (Microsoft Support: use mail merge to send bulk email messages).

Word email merge

Merge to E-mail Word

To Email

Subject line Your renewal

Mail format HTML

CC Pas de champ de ce type

BCC Pas de champ de ce type

SecureMailMerge in Outlook

To: [email protected]

Cc: [email protected]

Bcc: [email protected]

Salut Anna, ton renouvellement est dû le 3 mars.

Word's email merge only asks for a To column, a subject, a format and which records to send. SecureMailMerge keeps the CC and BCC of your template email and can add more per row.

Comment ajouter CC ou BCC à un publipostage dans Outlook

Simple : installe SecureMailMerge, un add-in gratuit pour Outlook. Il ajoute le même CC ou BCC à chaque email, un différent par destinataire depuis ta feuille de calcul, ou les deux dans une même campagne. Contrairement au publipostage email de Word, qui ne supporte pas New Outlook ni Outlook sur le web, il fonctionne dans Outlook classique, New Outlook, Outlook pour Mac et Outlook sur le web. La version gratuite a toutes les fonctionnalités et ajoute un court pied de page promotionnel. Voici comment faire, en cinq étapes :

Étape 1 : Installe SecureMailMerge et ouvre un nouvel email

Install SecureMailMerge depuis Microsoft AppSource, puis clique sur “New Email” dans Outlook. Lance SecureMailMerge depuis le menu Apps du nouvel email.

Étape 2 : Télécharge ta feuille de calcul

Sous “Upload spreadsheet”, clique sur “Use spreadsheet” et choisis ton fichier Excel, CSV ou Numbers. Il doit contenir une colonne appelée To avec une adresse destinataire par ligne, plus toutes les colonnes que tu veux fusionner dans l’email.

Étape 3 : Ajoute le même CC ou BCC à chaque email

Tape l’adresse dans la case CC ou BCC de ton email modèle, exactement comme tu le ferais pour un message normal. Chaque email généré porte ce CC ou BCC, tandis que la ligne To est remplacée par le destinataire de chaque ligne.

Outlook template email with sarah@mailexample.com in the Cc box and john@mailexample.com in the Bcc box

Étape 4 : Ajoute un CC ou BCC différent par destinataire

Ajoute une colonne intitulée CC et/ou une colonne intitulée BCC dans ta feuille de calcul (la casse n’a pas d’importance). Mets l’adresse de cette ligne dans la cellule, ou plusieurs adresses dans une cellule séparées par des points-virgules sans espaces. Laisse la cellule vide pour les lignes qui n’ont pas besoin de copie.

Spreadsheet with To, Cc and Bcc columns, where the Cc and Bcc cells each hold two addresses separated by a semicolon

Both at once

Un CC modèle de [email protected] plus une ligne avec [email protected];[email protected] dans sa cellule CC envoie cet email avec les trois adresses en Cc.

Étape 5 : Envoie un test, puis lance la campagne

Clique sur “Send test email to yourself” (Envoyer un email test à toi-même) et vérifie le résultat. Les adresses CC et BCC tapées dans le modèle reçoivent aussi l’email test, tandis que les cellules CC et BCC de ta feuille de calcul sont remplacées par ta propre adresse. Puis clique sur “Start sending campaign” (Commencer la campagne). Quand c’est fini, clique sur “Download report” (Télécharger le rapport) : le rapport liste les adresses CC et BCC réelles utilisées pour chaque ligne envoyée.

Received merged email showing one To recipient, two Cc recipients and two Bcc recipients taken from the spreadsheet row

La page d’aide pas à pas est add CC or BCC recipients to a mail merge, et le send report guide explique les colonnes SMM_CC et SMM_BCC.

CC et BCC dans les campagnes many-to-one

En mode many-to-one, plusieurs lignes de la feuille de calcul pour le même destinataire deviennent un seul email, et chaque adresse CC et BCC unique de ces lignes est copiée une fois.

3 lignes pour Anna

To	Attachments	CC
[email protected]	invoice-101.pdf	[email protected]
[email protected]	invoice-102.pdf	[email protected]
[email protected]	invoice-103.pdf	[email protected]

1 email

To: [email protected]

Cc: [email protected]; [email protected]

Attachments: 3 factures

mark@ apparaît dans deux lignes mais est copié une fois.

Utilisations courantes de CC et BCC dans une fusion

CC column

The account manager

Chaque email client atteint la personne qui gère la relation.

BCC in template

You, a CRM or a shared mailbox

Garde une copie de chaque email envoyé sans que le destinataire ne le voie.

CC column

A second contact

Un contact de facturation, un parent ou un remplaçant qui doit voir le même message.

Toute personne en copie voit exactement ce que le destinataire principal voit, y compris chaque valeur fusionnée de cette ligne.

Combien de personnes peux-tu mettre en CCI dans Outlook ?

La limite de CCI dans Outlook n’est pas un nombre séparé. Microsoft compte les destinataires en À, CC et CCI ensemble : la limite par message est “le nombre maximum de destinataires autorisés dans les champs To:, Cc:, et Bcc: pour un seul message email” (Microsoft Learn : Exchange Online limits). Par défaut, c’est 500 destinataires par message, que les admins peuvent régler entre 1 et 1 000. Sur les trois champs, une boîte aux lettres Microsoft 365 peut atteindre au maximum 10 000 destinataires sur une période glissante de 24 heures, avec jusqu’à 30 messages par minute. Ton organisation peut aussi définir une limite plus basse pour les destinataires externes. Outlook.com avec un abonnement Microsoft 365 permet 500 par message et 5 000 par jour.

500

recipients per message

To, CC and BCC together. Admins can set 1 to 1,000.

10,000

recipients per day

Rolling 24 hours, across all emails.

messages per minute

Sending rate per mailbox.

Microsoft 365 work or school accounts. Outlook.com with a Microsoft 365 subscription: 500 per message, 5,000 per day.

Un groupe de distribution dans le carnet d’adresses de ton organisation compte comme un seul destinataire. Un groupe de contacts personnel enregistré dans ton dossier Contacts compte chaque membre séparément.

Distribution group (address book)

sales-team@ with 12 members counts as 1 recipient.

Contact group (your Contacts)

A contact group with 12 members counts as 12 recipients.

Deux autres détails : Microsoft Learn indique la limite par message seulement comme “customizable up to 1000” (personnalisable jusqu’à 1000), et la valeur par défaut de 500 vient du post de l’équipe Exchange sur customizable recipient limits, donc ton tenant peut la fixer plus bas. Outlook.com limite aussi les personnes que tu n’as jamais contactées auparavant à 1 000 par jour, et les comptes gratuits ou nouveaux ont des limites plus basses et variables (Microsoft Support : sending limits in Outlook.com). Pour ce qui arrive quand tu atteins ces limites, vois Outlook email sending limits.

Est-ce que les CC et BCC comptent dans les limites d’envoi ?

Oui. Chaque adresse en CC et BCC compte comme un destinataire, à la fois pour la limite par message et pour les 10 000 destinataires par jour.

Une fusion de 300 lignes où chaque email copie aussi un collègue utilise 600 destinataires, pas 300 :

300-row merge, 1 CC each

Emails sent300

Recipients counted600

Une ligne avec trois adresses en CC utilise quatre destinataires. Pour définir ta limite quotidienne, divise la limite quotidienne de destinataires par le nombre de destinataires par email :

10,000 recipients per day ÷ 2 recipients per email = 5,000 emails per day

Tout ce qui dépasse la limite est automatiquement reporté au jour d’envoi suivant.

SecureMailMerge peut cap how many emails go out per day avec “Limit how many are sent each day” (Limiter le nombre envoyé chaque jour). Cette limite compte les messages, tandis que Microsoft compte les destinataires, donc règle-la plus bas quand tes emails contiennent des CC ou BCC.

Pour tout le reste qu’une fusion depuis Outlook peut faire, consulte le guide complet de la fusion de courrier dans Outlook.

Questions fréquentes

Peut-on mettre quelqu’un en CC dans un publipostage Word ?

Non. Les instructions officielles de Microsoft pour le publipostage “Send E-mail Messages” de Word indiquent que tu ne peux pas mettre d’autres destinataires en CC ou BCC. La boîte de dialogue propose seulement To, Subject line, Mail format et quels enregistrements envoyer, sans case CC ou BCC, donc tu as besoin d’un add-in Outlook à la place.

Peut-on mettre des destinataires en BCC dans un publipostage ?

Oui, avec un add-in Outlook comme SecureMailMerge. Tape une adresse BCC dans l’email modèle pour copier chaque message, ou ajoute une colonne BCC dans ton tableau pour un destinataire caché différent par ligne.

Comment ajouter un CC différent pour chaque destinataire ?

Ajoute une colonne intitulée CC dans ton tableau et mets l’adresse de cette ligne dedans. Pour plusieurs adresses, mets-les dans la même cellule séparées par des points-virgules sans espaces, par exemple [email protected];[email protected].

Combien de personnes peut-on mettre en BCC dans Outlook ?

Avec un compte Microsoft 365 professionnel, un message peut avoir par défaut 500 destinataires au total dans To, CC et BCC, jusqu’à 1 000 si ton administrateur augmente la limite, et 10 000 destinataires sur une période glissante de 24 heures.

Un publipostage est-il mieux que le BCC ?

Pour des emails personnalisés ou destinés à des clients, oui. Un envoi en BCC est un seul email impersonnel, une erreur peut exposer toute la liste dans To, et les filtres anti-spam se méfient d’un message avec une longue liste de destinataires cachés. Un publipostage envoie à chaque personne un email individuel adressé par son nom. Le BCC convient seulement pour un avis rapide et identique à quelques collègues. Voir how to send a mass email individually in Outlook.

Le destinataire en CC voit-il le contenu personnalisé ?

Oui. Les destinataires en CC et BCC reçoivent le même email individuel que le destinataire principal, y compris les valeurs fusionnées de cette ligne, donc ne copie que des personnes autorisées à voir ces données.

Peux-tu mettre quelqu'un en CC ou en BCC dans un publipostage ?