Publipostage dans New Outlook : ça marche ? Guide (2026)

La fusion de publipostage Word ne marche pas dans New Outlook. Découvre ce que propose New Outlook et comment envoyer des emails personnalisés depuis

Mis à jour septembre 2026

Peut-il envoyer un publipostage personnalisé à partir d'une feuille de calcul dans New Outlook ?

Option	1 Classic Word Merge	2 New Outlook Merge	3 SecureMailMerge
Peut-il envoyer un publipostage personnalisé à partir d'une feuille de calcul dans New Outlook ?	Non	Pas encore	Oui
Ce que chaque itinéraire peut faire une fois configuré
Champs depuis Excel ou CSV	Oui, via Word	Non, même texte pour tous	Oui, n'importe quelle colonne
Fonctionne dans New Outlook	Non	Oui	Oui
Mac et web	Limité, non	Non, oui	Oui, oui
Prévisualiser chaque email	Partiellement, dans Word	Non	Oui
Pièce jointe par destinataire	Non	Même fichier pour tous	Un fichier différent par ligne
CC ou BCC par destinataire	Non	Non	Oui
Planifier ou rythmer l'envoi	Non	Non	Jour, heures, plafond quotidien
Le mail envoyé apparaît comme	One per recipient (Un par destinataire)	Un article, plusieurs destinataires	One per recipient (Un par destinataire)
Coût	Dans Microsoft 365	Dans Microsoft 365	Gratuit avec un pied de page promotionnel
Comment le configurer			Montre-moi comment utiliser SecureMailMerge

1. Classic Word Merge Non Montre-moi comment utiliser Classic Word Merge

1. Classic Word Merge

Idéal pour une utilisation ponctuelle, uniquement sur Windows

Champs depuis Excel ou CSV: Oui, via Word
Fonctionne dans New Outlook: Non
Mac et web: Limité, non
Prévisualiser chaque email: Partiellement, dans Word
Pièce jointe par destinataire: Non
CC ou BCC par destinataire: Non
Planifier ou rythmer l'envoi: Non
Le mail envoyé apparaît comme: One per recipient (Un par destinataire)
Coût: Dans Microsoft 365

Désactive le bouton New Outlook en haut à droite.
Définis classic par défaut : Windows Settings, Apps, Default apps, cherche "Outlook (classic)", définis-le pour MAILTO.
Exécute Mailings, Finish & Merge, Send Email Messages.
Laisse classic ouvert jusqu'à ce que la boîte d'envoi soit vide.

Microsoft supporte classic Outlook au moins jusqu'en 2029, donc ça continue de fonctionner pour l'instant. Ce n'est toujours pas un plan à long terme : depuis avril 2026 New Outlook est ce que la plupart des gens ont par défaut, ton organisation peut supprimer le bouton avec un préavis d'au moins 12 mois de la part de Microsoft, et les utilisateurs Mac et web ne peuvent pas du tout faire ça.

2. New Outlook Merge Pas encore Montre-moi comment utiliser New Outlook Merge

2. New Outlook Merge

Idéal pour une annonce identique, envoyée en privé

Champs depuis Excel ou CSV: Non, même texte pour tous
Fonctionne dans New Outlook: Oui
Mac et web: Non, oui
Prévisualiser chaque email: Non
Pièce jointe par destinataire: Même fichier pour tous
CC ou BCC par destinataire: Non
Planifier ou rythmer l'envoi: Non
Le mail envoyé apparaît comme: Un article, plusieurs destinataires
Coût: Dans Microsoft 365

Nouveau message, onglet Options, Start mail merge, ou la flèche à côté de Send. Chacun reçoit sa propre copie, donc personne ne voit les autres adresses.

Il ne peut pas lire une feuille de calcul, donc la personnalisation n'est pas possible et les pièces jointes sont le même fichier pour tout le monde. Microsoft a annoncé une version par destinataire prévue pour septembre 2026, toujours indiquée comme en développement sur la Microsoft 365 roadmap.

3. SecureMailMerge Oui Montre-moi comment utiliser SecureMailMerge

Ce que SecureMailMerge peut faire

Idéal pour les publipostages personnalisés à partir d'un tableur, dans n'importe quel Outlook

Champs depuis Excel ou CSV: Oui, n'importe quelle colonne
Fonctionne dans New Outlook: Oui
Mac et web: Oui, oui
Prévisualiser chaque email: Oui
Pièce jointe par destinataire: Un fichier différent par ligne
CC ou BCC par destinataire: Oui
Planifier ou rythmer l'envoi: Jour, heures, plafond quotidien
Le mail envoyé apparaît comme: One per recipient (Un par destinataire)
Coût: Gratuit avec un pied de page promotionnel

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Pourquoi le publipostage classique de Word cesse de fonctionner

New Outlook ne peut pas accepter les messages que le publipostage de Word lui transmet, donc Word n’a nulle part où les livrer. Microsoft considère cela comme un comportement attendu plutôt qu’un bug : aucune correction n’est prévue, et rien de ton côté à réparer. La propre New and classic Outlook feature comparison (14 avril 2026) de Microsoft liste le publipostage comme “Partially available” (partiellement disponible) dans New Outlook.

Ce qui est arrivé à tes emails dépend de ce qui est installé :

Classic Outlook est aussi installé : Word lui a remis le publipostage à la place. Ouvre classic Outlook et vérifie la Outbox, car les messages y sont généralement en file d’attente.
Seulement New Outlook : rien n’a été envoyé. Le publipostage se termine dans Word, aucune erreur n’apparaît, et aucun message ne quitte ton ordinateur.
Sur un Mac : Word peut encore faire le publipostage, mais seulement via Outlook pour Mac défini comme application mail par défaut, sans aperçu, et avec le fichier Excel fermé. Beaucoup de personnes rapportent qu’aucun message n’est envoyé du tout.

Les détails techniques

Le publipostage email de Word remet chaque message à Outlook via MAPI, une interface de messagerie Windows que seul classic Outlook implémente. New Outlook est construit sur la même architecture qu’Outlook sur le web, qui n’a pas du tout de couche MAPI, donc la transmission n’a pas de destination. Les propres ingénieurs support de Microsoft décrivent cela comme un comportement attendu plutôt qu’un défaut.

Comment envoyer un publipostage depuis Excel dans New Outlook

SecureMailMerge est un add-in de Microsoft AppSource, publié par Sol Inventum OÜ, l’expert du publipostage pour Outlook 365. Il ajoute un panneau de publipostage à la fenêtre de composition, lit ton fichier Excel ou CSV, et envoie un email par ligne depuis ta propre boîte aux lettres. Rien à installer sur le PC, rien à configurer dans Word, et l’add-in est identique dans classic, New Outlook, Mac et web. Ta feuille de calcul, tes pièces jointes et le contenu du message restent dans Outlook et Microsoft 365, et ne sont jamais envoyés aux serveurs de SecureMailMerge.

Sept étapes. Aucune ne nécessite Word.

Install SecureMailMerge depuis Microsoft AppSource. Dans New Outlook, ouvre Apps dans la barre latérale gauche, cherche SecureMailMerge, et choisis Add (Ajouter). Si ton organisation restreint les add-ins, un administrateur peut le déployer pour tout le monde depuis le centre d’administration Microsoft 365.
Prépare ta feuille de calcul. Mets des en-têtes dans la première ligne, nomme la colonne des adresses email “To”, et utilise une ligne par destinataire. Ajoute des colonnes pour tout ce que tu veux personnaliser, comme prénom, entreprise ou numéro de facture. La préparation et l’importation de la feuille de calcul expliquent les exigences. Tu peux aussi choisir des contacts Outlook à la place.
Commence un nouvel email et ouvre l’add-in. Clique sur l’icône SecureMailMerge dans la barre d’outils de la fenêtre de composition, ou trouve SecureMailMerge sous Apps là-bas.
Charge tes destinataires. Sélectionne “Upload Spreadsheet” (Importer une feuille de calcul). L’add-in lit les adresses de la colonne “To”. Vérifie les destinataires chargés et désélectionne ceux que tu veux ignorer.
Écris ton message et insère les champs. Choisis une colonne dans le menu déroulant pour placer ce champ dans l’objet ou le corps, où il apparaît comme {{FirstName}} et chaque destinataire voit sa propre valeur. Défini une valeur par défaut pour toute colonne avec des cellules vides.
Envoie-toi un test. Vérifie les valeurs fusionnées, la mise en forme, les liens et les pièces jointes du premier destinataire. Si tu veux aussi inspecter chaque message généré, utilise une revue de brouillon temporisée : les messages sont envoyés automatiquement à la fin du délai, ce n’est donc pas une étape d’approbation.
Lance le publipostage. L’add-in appelle ça une campagne à l’écran. Il génère les messages dans ta boîte aux lettres et les envoie depuis ta propre adresse, un par destinataire, avec des copies dans tes Éléments envoyés.

Quand c’est fini, télécharge le rapport d’envoi avant de lancer une autre campagne. Pour interrompre une campagne, consulte pause, resume or stop a campaign.

Questions fréquemment posées

Publipostage dans New Outlook

La fusion et publipostage fonctionne-t-elle avec New Outlook ?

Pas le publipostage classique de Word. New Outlook ne peut pas accepter les messages que Word transmet, donc Finish & Merge, Send Email Messages ouvre soit Outlook classique, soit n’envoie rien du tout. New Outlook a un publipostage intégré qui envoie une copie identique par destinataire, et le complément SecureMailMerge ajoute un publipostage personnalisé depuis Excel.

Pourquoi Word dit-il qu'il a envoyé les e-mails mais rien n'arrive ?

Word les a transmis à un client de messagerie qui n'est pas présent. Si classic Outlook est installé, vérifie sa Outbox (Boîte d'envoi), car les messages y sont généralement mis en file d'attente. S'il n'est pas installé, rien n'a été envoyé et aucune erreur n'a été affichée.

Puis-je toujours utiliser le publipostage Word si je reviens à Outlook classique ?

Oui, sur Windows, tant que Outlook classique est installé et défini comme ton application de messagerie par défaut. Microsoft prend en charge Outlook classique jusqu'au moins 2029, mais les organisations peuvent désactiver le retour en arrière, et ce n'est pas une option sur Mac ou le web.

Microsoft ajoute-t-il un publipostage réel à New Outlook ?

La feuille de route de Microsoft liste "Mail Merge (Advanced)" pour Outlook on the web et New Outlook, ajoutant des champs par destinataire, prévu pour septembre 2026. Au 8 septembre 2026, il est toujours indiqué comme en développement sur roadmap item 423047, et les sources de données, les pièces jointes et l'aperçu ne sont pas documentés. Cette page sera mise à jour lors de sa sortie.

Combien d'emails puis-je envoyer en une journée ?

Les limites sont celles de Microsoft et s'appliquent quelle que soit la méthode que tu utilises. Les boîtes aux lettres professionnelles et scolaires permettent jusqu'à 10 000 destinataires par période glissante de 24 heures, et les comptes Outlook.com en permettent moins. SecureMailMerge peut plafonner le total quotidien et répartir l'envoi sur plusieurs heures pour rester en dessous. Sending limits explained.

Si tu utilises SecureMailMerge

Comment faire un publipostage dans New Outlook à partir d'Excel ?

Avec SecureMailMerge, la seule des trois options qui lit une feuille de calcul. Installe-le depuis Apps, ouvre un nouvel email, télécharge ton fichier Excel ou CSV, insère des champs comme {{FirstName}}, envoie un test, prévisualise, puis lance le publipostage. Chaque ligne devient un email distinct, envoyé depuis ta propre boîte mail.

Est-ce que SecureMailMerge fonctionne aussi dans Outlook sur le web et sur Mac ?

Oui. SecureMailMerge est le même add-in dans Outlook classique, New Outlook, Outlook sur le web et Outlook pour Mac.

Mes modèles de publipostage Word existants sont-ils conservés ?

Pas automatiquement. SecureMailMerge lit ta feuille de calcul, pas le document Word, donc colle le texte de la lettre dans la fenêtre de composition d'Outlook et réinsère les champs depuis le menu déroulant. Pour une lettre typique, cela prend quelques minutes.

Est-ce que mon administrateur doit approuver SecureMailMerge ?

Dans certaines organisations, oui. SecureMailMerge demande à lire tes contacts, créer des brouillons pendant qu'il télécharge des pièces jointes, et envoyer des mails en ton nom, et certains locataires exigent qu'un administrateur approuve cela une fois avant que quiconque puisse l'utiliser. What each permission does.

Puis-je envoyer des pièces jointes différentes à chaque personne ?

Oui. Dans SecureMailMerge, ajoute une colonne Attachments nommant le fichier pour chaque ligne, et le add-in te demande de télécharger les fichiers. Individual attachments guide.

Puis-je envoyer depuis une boîte aux lettres partagée ?

Oui. Dans SecureMailMerge, lance la fusion depuis ta propre boîte aux lettres et change l'adresse From pour celle partagée, que ton administrateur t'accorde avec Send As. Les réponses vont à la boîte aux lettres partagée, même si tes copies atterrissent dans tes propres Sent Items. Shared mailbox details.

Puis-je programmer l'envoi des emails pour plus tard ?

Oui. SecureMailMerge génère le publipostage dans ton dossier Brouillons et envoie le jour et pendant les heures que tu choisis. Scheduling a mail merge.

SecureMailMerge : sécurité, confidentialité et coût

Est-ce que ma feuille de calcul est téléchargée quelque part ?

Non. SecureMailMerge traite les listes de destinataires, les feuilles de calcul, les pièces jointes et le contenu des messages à l'intérieur de l'add-in et envoie via ta propre boîte aux lettres Microsoft 365. Seule ton identité de connexion atteint le service de licence de SecureMailMerge, pour la vérification de la licence. Documentation de sécurité informatique.

Est-ce que l'utilisation de SecureMailMerge change quelque chose pour mon équipe informatique ?

Non. Ce sont des emails ordinaires envoyés depuis ta propre boîte mail, donc les règles existantes de conservation, d'archivage et d'audit de ton organisation s'appliquent exactement comme avant.

Est-ce que SecureMailMerge est gratuit ?

L'installation ne coûte rien. La version gratuite inclut toutes les fonctionnalités et ajoute un court pied de page promotionnel à chaque e-mail. Une licence, vendue sous forme d'abonnement par utilisateur, supprime le pied de page. Voir pricing.

Voir aussi

Besoin de plus d'aide ?

Envoie un email au support en expliquant ce que tu essayais de faire, ce qui s'est passé et le message d'erreur exact. Ne pas inclure de données réelles de destinataire.